« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Au sein du Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP) du Secrétariat général des ministères économiques et financiers, le bureau « immobilier et environnement de travail » (BIET) conduit les politiques immobilière et logistique de l’administration centrale des ministères économiques et financiers et est notamment chargé de la gestion administrative, financière et technique de son parc immobilier (une vingtaine d’implantations, plus de 400 000 m² de surface utile, 15 000 occupants).

À ce titre, le bureau immobilier et environnement de travail (BIET) assure la pérennité des bâtiments et de leurs infrastructures techniques. Il programme les travaux et en suit l'exécution et est responsable de l'exploitation-maintenance des ouvrages et des équipements implantés dans les bâtiments. Il est également responsable des prestations logistiques et de sécurité incendie.

Enfin, il est chargé de l'attribution des espaces, des aménagements et déménagements des services.

Le BlET est également organisé autour de quatre pôles fonctionnels et quatre pôles territoriaux " immobilier cadre de vie" (PICAV) qui assurent la mise en oeuvre dans les sites et bâtiments d'administration centrale des actions du BlET concernant le facility management, la maintenance technique des installations, les travaux courants, les prestations logistiques, le cadre de vie, les relations aux directions/services occupants, agents, etc.

Le PICAV Paris Est est composé d'une vingtaine d'agents. Il est organisé en deux secteurs, le secteur "cadre de vie et logistique" et le "secteur maintenance travaux". Le bâtiment d'Ivry-sur-Seine dispose d'une surface occupante de près de 53 000 m2 et accueille actuellement 840 agents, avec une capacité maximum de 1200 agents.

Placé(e) sous l'autorité du responsable de bâtiment, l'adjoint(e) au responsable de bâtiment exerce ses fonctions sur le bâtiment d'Ivry/Seine.

Son poste est localisé au 67 rue Barbès 94200 Ivry-sur-Seine.

L'adjoint(e) au responsable de bâtiment est le/la représentant(e) local(e) du PICAV Paris Est. Il/elle effectue et anime localement ses actions auprès des occupants, des visiteurs et de l'environnement du bâtiment, et met en œuvre les prestations de facility management. Il/elle est le/la correspondant(e) de 1er niveau de l'ensemble des utilisateurs du bâtiment sur l'ensemble du champ d'intervention du PICAV Paris Est et est un relais d'information et de diffusion des orientations du Secrétariat général (SG) en matière d'immobilier et de cadre de vie : connaissance des demandes d'intervention au 82000, connaissance des prestations de service délivrées par le PICAV et au-delà par BIET/Sous-direction de l'Immobilier/SIEP.

Il/elle est plus directement chargé(e) de l'exécution opérationnelle des prestations du secteur "cadre de vie et logistique", et notamment :
- de l'accueil et gestion des badges d'accès,
- du pilotage, de suivi et contrôle des prestations externalisées au travers des marchés publics, dont l'entretien et l'hygiène des locaux,
- de la gestion et du tri sélectif des déchets,
- de la manutention et des petits déménagements, de l'acheminement de colis, de l'ouverture de locaux, mise en œuvre de l'affichage,
- des réponses aux observations des registres de santé et sécurité au travail et du suivi de la mise en œuvre des préconisations et l'enregistrement des données sur l'outil Vigirisk pour la traçabilité,
- de la sécurité du site, de l'assistance au service de sécurité, de la participation aux exercices d'évacuation et de la mise en sécurité sûreté,
- du soutien logistique aux événements et manifestations réalisés par le centre de formation.
- de l' accompagnement des prestataires des prestations techniques de premier niveau (hors suivi de chantier)

Il/elle assure et développe l'ensemble des actions utiles pour un environnement de travail adapté et de qualité au sein du bâtiment notamment en lien avec les services, les associations ministérielles mais aussi les acteurs extérieurs au MEFSIN qui peuvent y concourir (Ville, associations...) dans une démarche d'hospitality management.

Dans l'exercice de ses missions, assure le pilotage des prestations et plus généralement la gestion des bâtiments du périmètre au quotidien.

- Horaires décalés (7h-16h / 10h-19h)
- lieu d'affectation du poste de travail : 67 rue Barbès 94200 Ivry-sur-Seine

L'adjoint au responsable de bâtiment peut être amené ponctuellement à effectuer des remplacements sur les autres bâtiments gérés par le PICAV(Montreuil, Vincennes).
- prévoir des manutentions de mobilier réguliérement,
- occasionnellement possibilité de faire des heures supplémentaires les samedis en fonction des besoins (accompagnement des entreprises, etc.).

En fonction des nécessités de service, un changement d'affectation au sein d'un autre site dont le PICAV assure la gestion peut être envisagé.

Le/la candidat(e) devra avoir une expérience confirmée dans le domaine de la logistique, le goût pour la communication et le contact, le sens de l'initiative, et faire preuve de réactivité.

Il/elle devra avoir des notions de sécurité incendie (minimum SSIAP1 ou à prévoir en formation SSIAP 1/2) et de gestion de sûreté des sites de 1er niveau, ainsi que d'hygiène et conditions de travail.

Il/elle devra utiliser l'outil GMAO (formation possible en interne). Forte expérience en pilotage de marchés publics de prestations multiservices qui couvrent les prestations d'accueil, de logistique, de gestion des déchets, de l'hygiène, nettoyage des locaux et bureaux.