« Au Ministère de l’Économie et des Finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable ».

Le secrétariat général (SG) des ministères économiques et financiers (MEF) anime les politiques ministérielles en matière de fonctions supports et assure le bon fonctionnement des services centraux.

Au sein du SG, le service du numérique (SNUM) est chargé de la politique de développement des technologies de l'information, de l'informatique et du travail en réseau et coordonne la gestion de l'ensemble des moyens qui y sont consacrés (8500 utilisateurs).

Ce service de 260 agents comprend 5 équipes missions, une sous-direction du numérique de l'administration centrale (SDNAC) et un bureau d’aide à la gouvernance et fonctions support (BGS).

Ce bureau regroupe les fonctions supports du service (ressources humaines, budget et gestion comptable, marchés publics numériques et achat) et deux secteurs transverses "Relations bénéficiaires, gouvernance interne, communication" et "risques, gestion de la crise et qualité".

Au sein d’une équipe de 28 gents (21 catégorie A, 7 catégorie B), sous l’autorité du chef de bureau, l’adjoint(e) intervient dans tous les domaines couverts par les 5 secteurs du bureau.

Il/Elle assure l’intérim du chef de bureau en son absence ; le bureau est sous l’autorité directe du chef de service et il travaille en étroite collaboration avec la sous directrice du numérique de l’administration centrale qu’il accompagne sur des sujets relevant de la sous-direction.

En lien avec les chefs de secteurs, l’adjoint(e) pilote :

-    Les RH de proximité du SNUM (équipe de 4 agents)

Suivi des agents du service, GPEC, contrôle du respect du schéma d’emplois.

Plan de formation pour le service et participation à l’élaboration de l’offre de formation numérique en lien avec l’IGPDE

-     La gestion budgétaire et comptable (équipe de 10 agents – budget de 40 millions d’euros) de l’UO informatique, des UO en gestion déléguée (Tracfin, AFT etc.) ainsi que le suivi administratif des marchés informatiques de l’administration centrale.

À l’instar du chef de bureau, l’adjoint(e) a la responsabilité de valider l’ensemble des actes budgétaires et comptables.

-      Les marchés informatiques des services centraux (équipe de 6 agents – une cinquantaine de procédures par an) et les déclarations RGPD associées. Ce secteur à fort enjeu juridique pour l’ensemble des services d’administration centrale nécessite une validation de l’ensemble des actes d’achat avant transmission au RPA, chef du service du SNUM.

-       La gouvernance de SNUM

o   Évènementiel et communication (séminaire annuel des cadres, RV et cafés SNUM, vœux aux directions, intranet, e-lettre etc.
o   Offre de service du SNUM
o   Schéma directeur informatique de l’administration centrale autour des 18 thématiques retenues
o   Relations bénéficiaires (comités de gouvernance et dialogues de gestion informatiques)

-       La gestion de crise, risques et qualité

o   Gestion de crise en collaboration avec le SHFDS et plan de continuité d’activité
o   Instruction de la gestion des risques

-        Suivi des travaux du contrôleur de gestion

o   Collaboration étroite avec le contrôleur de gestion dans ls branches orientations définies par le chef de service (axe coût projet, tableau de bord etc.)
o   Pilotage et impulsion du contrôle interne.

Cadre confirmé ayant une connaissance approfondie de l’environnement administratif l’administration centrale des MEF.

Le sens de l’écoute et une aptitude à communiquer sont indispensables dans le cadre du positionnement transverse du bureau.

Le poste requiert une grande réactivité, le goût de l’analyse et de l’innovation, des facultés d’anticipation et d’adaptation.