Aux ministères économiques et financiers, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable

Placée au sein du service des ressources humaines du secrétariat général, la sous-direction des ressources humaines de l'administration centrale (SRH2) comprend 230 agents et assure le recrutement et la gestion des personnels relevant des corps de l'AC des ministères économiques et financiers et de certains services implantés en région ainsi que des contractuels exerçant dans les services de l'AC (14 000 agents gérés).

Elle détermine notamment le volume des recrutements, élabore la politique de mobilité de valorisation des ressources humaines et de formation, anime et coordonne les travaux de gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences pour les personnels d'AC et définit les règles générales de gestion en veillant à leur respect par les directions et les services de Bercy. Elle promeut l'innovation et développe le numérique dans le domaine RH.

Elle est structurée autour de six bureaux, un centre de services de ressources humaines et trois missions.

Au sein de la sous-direction, le centre de services des ressources humaines (CSRH) est notamment chargé de l’élaboration des actes relatifs à la gestion administrative et à la paie. Il gère les échanges avec le comptable public en charge du paiement des rémunérations et il informe les personnels en matière de gestion administrative et de paie. Il assure une mission de conseil et d'expertise en matière de retraite, et assure la gestion des dossiers individuels des agents de l'administration centrale des MEF.

Le CSRH est constitué d’un pôle d'accompagnement et d'expertise, de 4 pôles GA-paye, d'un Pôle médical d'un Pôle retraites et TDA.

Organisé autour d'un(e) responsable de pôle, d'un(e) adjoint, d'un(e) expert(e) paie, de deux référents paie, et de 12 gestionnaires, le pôle des fonctionnaires de catégories B et C assure la gestion administrative et la préliquidation de la paie :
- d’agents de corps de catégorie B relevant du secrétariat général :
secrétaires administratifs, infirmiers, dessinateurs projeteurs, techniciens de laboratoire des écoles des mines, ingénieurs adjoints, correcteurs de l’IN et CEAPF;
- des personnels de corps techniques relevant de la direction générale des entreprises (DGE) : techniciens supérieurs de l’économie et de l’industrie- d’agents de corps de catégorie C relevant du secrétariat général adjoints administratifs, adjoints techniques, APST, ouvriers des alcools.

Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées .

Sous l’autorité du responsable de pôle, l’adjoint(e) est chargé(e) de l’appui au pilotage :

• assister le responsable du pôle dans les missions de planification des travaux, d’organisation du pôle et de la mise en œuvre des réformes et/ou opérations transverses ;
• expertiser, analyser et conseiller juridiquement ;
• signature des actes de gestion ;
• appuyer et conseiller à la conduite de projet ;
• contribuer à la liaison et au conseil auprès des partenaires internes et externes : bureaux décisionnels, bureaux RH de proximité, SLR, pôle emploi ;
• participer au pilotage d'opérations collectives et transverses : campagne annuelle des compléments indemnitaire annuel... ;
• créer et gérer des outils d’analyse et de reporting ;
• animer la démarche qualité : développer des méthodes de contrôle interne ;
• rédiger des notes et fiches de procédures.

L’adjoint(e) au responsable de pôle assure l’intérim de ce dernier en son absence.

Le poste proposé s’adresse à un(e) agent(e) de catégorie A ayant une forte appétence pour la gestion administrative et la préliquidation.

Contraintes calendaires liées au cycle de traitement de la paie et à la mise en œuvre des campagnes annuelles.

Une expérience dans le domaine des RH est un prérequis. Une solide expertise en matière statutaire (statut général et statuts particuliers; règles de reclassements, positions des fonctionnaires), de même qu'une experience dans le domaine de la préliquidation des rémunérations des agents publics sont nécessaires.

Des qualités d’organisation, de méthode, de rigueur sont attendues, ainsi que des qualités relationnelles et une appétence pour le travail en équipe.

Les fonctions d'adjoint(e) au responsable de pôle requièrent également une appétence réelle pour l'encadrement et la gestion de projets organisationnels et transversaux.

Des formations à la prise de poste peuvent être proposées (ex : SIRHIUS).

Au regard de la sensibilité des dossiers traités, réactivité et sens de la confidentialité sont indispensables.