« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »
Au sein du secrétariat général des ministères économiques et financiers, le bureau ""Prestations de services"" du service de l'immobilier et de l'environnement professionnel comprend six pôles d’activité, qui participent au fonctionnement des services centraux et des cabinets ministériels.

A ce titre, il a en charge les prestations d'impression, de reprographie et de numérisation, les prestations d’accueil ministériel, les déplacements professionnels.

Il assure par ailleurs le fonctionnement de l’hôtel des ministres et du cercle des directeurs, ainsi que des travaux de traduction et d’interprétation dans le cadre de la coopération avec les instances internationales.
 

Le pôle « accueils - Centre de conférences - CASC » est en charge de :
1. l’accueil physique du site ministériel ;
2. l’accueil protocolaire des cabinets ministériels ;
3. l’accueil téléphonique ;
4. la programmation et la logistique du centre de conférences, du centre d’activités sportives et culturelles (CASC) et des salles de réunion ;

Au sein du pôle "accueils - centre de conférences - CASC", la cellule achats suit le budget du pôle et assure la coordination des achats (devis et service fait, hors CHORUS). Cette entité gère tout particulièrement le suivi des prestations de bouche se déroulant au centre de conférences en lien avec les traiteurs et les organisateurs d'événements. 

Au sein du secteur 'centre de conférences-CASC', le/la titulaire du poste devra :
1. En qualité de superviseur de la cellule 'achat', suivre les devis, commandes, livraisons et factures de l’ensemble des achats relatifs aux différents secteurs du pôle ainsi que les marchés dont le pôle est bénéficiaire ;
2. Exercer un rôle de coordination fonctionnelle auprès de deux gestionnaires de la cellule (cat. C) en garantissant une distribution équitable de la charge de travail et en contrôlant le suivi des dossiers en lien avec le responsable de secteur ;
3. Gérer la dotation vestimentaire spécifique des personnels féminins du pôle (chargées d'accueil et huissières ministérielles) et suivre le marché de dotation vestimentaire des personnels masculins, de la passation à l'exécution, en lien avec le responsable du secteur ;
4. Rechercher les fournisseurs/produits pour l’ensemble des activités du pôle exécutées sur ou hors marché ;
5. Centraliser les besoins de fournitures de bureau pour le pôle et le bureau (180 agents), le cas échéant, en assurer la commande et son suivi auprès de l'UGAP via une carte achat ;
6. Participer au suivi de l'exécution budgétaire du pôle en lien avec le pôle "achats transverses" du bureau ainsi qu'à la fiabilisation des données en alimentant les outils de suivi. 

1. L’esprit d’équipe et la disponibilité sont des prérequis essentiels.
2. Une parfaite connaissance de la suite Office (Excel notamment).

Le/la titulaire devra faire preuve de réactivité et d’initiative tout en sachant appliquer les directives et respecter les procédures administratives.
Une connaissance des métiers liés à la gestion logistique serait appréciée.