Environnement professionnel :

Soutien des métiers d’art et de la création depuis le XVIIe siècle, le Mobilier national a pour mission d’assurer la conservation et la restauration de ses collections uniques au monde, de perpétuer et de transmettre des savoir-faire exceptionnels. Haut lieu de patrimoine, l’institution est aussi un acteur majeur de la création contemporaine et de la promotion des arts décoratifs à la française.

Le Mobilier national crée et restaure des dizaines de milliers de meubles et d'objets destinés à l'ameublement et au décor des édifices publics en France et à l'étranger. Plus de trois-cent-quarante femmes et hommes œuvrent au quotidien à entretenir, à pratiquer et à mettre en valeur les savoir-faire d’excellence de l’institution, à Paris et en région. L’institution rassemble sept ateliers de restauration et huit ateliers de création, en mobilier et textile, dont les manufactures des Gobelins, de Beauvais et de la Savonnerie.

Le Mobilier national est un établissement public administratif rattaché au ministère de la Culture, créé au 1er janvier 2022 et fonctionnant en service facturier.

Missions du service :

Rattaché au service des affaires budgétaires et comptables de l’administration générale de l’établissement, et en liaison avec l’ensemble des services du Mobilier national, le bureau du budget et des achats du Mobilier national comprend le chef de bureau, un adjoint, une cellule marchés publics de deux personnes et quatre agents gestionnaires. Il est chargé de :

de coordonner la préparation et l’élaboration du budget,  d’assurer le suivi des dépenses en fonction du montant des enveloppes budgétaires allouées par l’établissement ; de veiller à la passation et à la bonne exécution des marchés publics, contrats et conventions ; d’établir les ordres de mission et les états de frais pour les déplacements temporaires ; de facturer les recettes non fiscales ; d’établir les tableaux de suivi de la dépense ; d’établir les tableaux de synthèse et de suivi budgétaire.

Description du poste :

Rattaché au chef du bureau du budget et des achats,

Le/la titulaire du poste sera chargé.e de traiter l’activité quotidienne :

- la création de tiers ;

- le traitement des demandes d’achats ;

- le suivi des missions des agents et leurs remboursements.

Il/elle sera également en charge du suivi de la commande publique qui comprend notamment :

- l’engagement et le suivi de l’exécution financière des contrats, conventions et marchés ;

La mise à jour des tableaux de suivis des dépenses et le contrôle de la conformité des services faits complètent l’activité du poste proposé.

Le profil du poste pourra évoluer en fonction des besoins du service, de l’évolution des métiers, et des compétences de l’agent.

Liaisons hiérarchiques : Cheffe du bureau du budget et des achats et son adjoint/e

Liaisons fonctionnelles : L’ensemble des services du Mobilier national

Compétences principales mises en œuvre : (cotés  sur 4 niveaux initié – pratique – maîtrise - expert)

Compétences techniques :

Applications informatiques dédiées (PEP d’Inetum) : pratique ou maîtrise

Règles de la commande publique : Pratique

Règles de déontologie : pratique/maîtrise

Savoir-faire

Mettre e œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole

Saisir les données sur le SI

Travailler en équipe

Savoir-être (compétences comportementales)

Esprit d'équipe

Rigueur

Faire preuve de discrétion

Polyvalence
 

Perspectives d'évolution : concours de la fonction publique

Candidature (LM+CV) auprès de :

A. Nussbaum, cheffe du service du personnel et des affaires générales, rhmn@culture.gouv.fr

Renseignement auprès de Renée Dominique Levanti, cheffe du bureau du budget et des achats

renee-dominique.levanti@culture.gouv.fr.