Le service administratif régional (SAR) de la cour d’appel de Colmar est composé d’un effectif de 83 agents.

Il regroupe, sous l’autorité du directeur délégué à l’administration régionale judiciaire, le service des ressources humaines, le pôle financier en charge de la gestion budgétaire, de la dépense, des marchés et du patrimoine immobilier, le service de l’informatique et le service de la formation.

Composition du bureau des ressources humaines : 3 DSGJ RGRH / 2 SA RGHa / 5 SA profilés RH .

Le bureau des ressources humaines du SAR de Colmar a fusionné les métiers gestion administrative et paie au cours du dernier trimestre 2019. Anciennement composé de trois pôles, chaque gestionnaire est désormais chargé de la gestion d’un portefeuille d’agents (magistrats et fonctionnaires ou agents non-titulaires), en assumant l’intégralité de sa gestion administrative et financière.

 
Le bureau des ressources humaines gère un budget de crédits de dépenses de personnels de plus de 70 000 000 d’euros pour environ 1850 agents titulaires et non-titulaires rémunérés chaque année.

> Gestion de l’ensemble des dossiers administratifs et financiers composant le portefeuille d’agents ;

> Saisie H@rmonie des situations liées au domaine de compétence, fiabilisation des données, extraction des arrêtés, contrôle interne ;

> Tenue à jour les différents tableaux sollicités par la Chancellerie pour suivis, études, bilans, etc.… ;

Contraintes du poste :

> Respect de calendriers parfois très contraints ou des délais de traitement des intervenants extérieurs, parfois travail de masse ;

Champs d’autonomie et de responsabilité :

> Autonomie sur les dossiers paie des agents, avec toutefois la précision suivante : les dossiers dont situation complexe ou dont saisine pour recueillir des avis, des instructions sur la conduite à tenir doivent donner lieu systématiquement à dépêche et visa des chefs de cour.

Champs des relations (interlocuteurs internes et externes) :

> Administration centrale : essentiellement bureaux RHG1, RHG2, RHG3, RHM1 ;

> Directeurs de greffe des juridictions du ressort ;

> Assistant de services sociaux du ministère de la Justice et médecins de prévention ;

> Autres interlocuteurs potentiels : ensemble des agents (magistrats, fonctionnaires, non-titulaires) du ressort de la cour d’appel de Colmar, lesquels sont en recherche de conseils ou de renseignements quant à leur situation administrative et/ou financière en lien avec leur situation personnelle ;

Savoir - Savoir-faire :

> Très bonnes connaissances des dispositions réglementaires ;

> Très bonnes connaissances des statuts ;

> Maîtrise de l’outil informatique : Internet, Intranet, traitement de texte, Excel, etc.

> Maîtrise de l’application : Lolfi, H@rmonie ;

Formation initiale à l’applicatif H@rmonie assurée par l’administration centrale.

Savoir être :

> Discrétion ;

> Disponibilité et réactivité ;

> Rigueur ;

> Sens de l’initiative ;

> Sens des relations humaines ;

> Sens de l’organisation ;

> Sens de l’accueil ;

Emplois réservé aux agents ayant la qualité de fonctionnaire.

Poste profilé : OUI

Groupe RIFSEEP : 2

Durée d’affectation souhaitable sur le poste : 3 ans

Renseignements et candidatures :

M. Stéphane Narbonne, RGRH : stephane.narbonne@justice.fr - 03.69.79.10.01 ou 06.46.23.05.31.

Les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants :
- leur fiche de candidatures complétée, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur
départ ;
- leur curriculum vitae;
-leur lettre de motivation;
- le cas échéant, les pièces justifiant de leur situation particulière;
- leur dernier arrêté d'avancement d'échelon ;
- leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel;
- leur état des services.
L'ensemble de ces documents doit être envoyé à l'adresse suivante : cosi.srh-sg@justice.gouv.fr, copie à : rgrh.sar.ca-colmar@justice.fr