Le secrétariat général des MENJSJOP-MESR comporte un service de l’action administrative et de la modernisation avec une fonction support. La fonction « Ressources humaines » du service relève de la sous-direction des ressources humaines pour l’administration centrale dont fait partie le bureau de la formation (SAAM A3).

Situé au sein du secrétariat général des MENJSJOP-MESR, le bureau de la formation établit et met en oeuvre la politique de formation au bénéfice de l’ensemble des personnels rattachés en gestion et en carrière à l’administration centrale.

Les missions du bureau de la formation sont :

• Concevoir la politique de formation de l’administration centrale

• Soutenir par la formation, les politiques de GRH internes

• Accompagner la mise en oeuvre de réformes interministérielles ou ministérielles

• Accompagner les services dans le cadre de l’évolution de leurs missions, de leur organisation et de leurs métiers

• Accompagner le développement des compétences et projets professionnels des agents

• Contribuer aux travaux interministériels sur l’évolution des métiers et des compétences

• Piloter et suivre les activités du centre de formation

EFFECTIFS DE LA STRUCTURE : 19 A : 10 B : 9 + 1 APPRENTI

Au sein du bureau de la formation, la/le responsable de formation a en charge l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation de l’offre de formation dans un périmètre dédié au sein du pôle des politiques de formation.

Les principales missions du poste sont les suivantes :

-Participation à l’élaboration du Plan annuel de formation de l’administration centrale :

o    Recueillir et analyser les besoins de formation des agents et des directions, en cohérence avec les orientations stratégiques ministérielles et interministérielles

o    Rédiger les synthèses des formations réalisées et établir un bilan annuel

o    Analyser le déroulement et les évaluations des actions de formation réalisées pour proposer des évolutions, des rénovations ou de nouvelles actions

-Mise en œuvre du Plan annuel de formation de l’administration centrale :

o    Définir et rédiger les objectifs de chaque action de formation, le public cible, les prérequis

o    Réaliser l’ingénierie des dispositifs de formation : définir le contenu de chaque action de formation, son séquençage pédagogique, son dispositif d’évaluation

o    Participer au recrutement et au suivi des formateurs internes, le choix des prestataires externes en analysant les prestations : parangonnage d’organismes, identification des ressources internes et externes, rédaction des cahiers des charges de formation (achat de formations), etc.

o    Coordonner le planning des différentes actions de formation

o    Etablir le budget prévisionnel des formations

-Activité de pilotage et de logistique :

o    Accompagner les personnels dans leur projet professionnel de formation, les conseiller

o    Contribuer à l’information et à la communication sur les dispositifs dont il/elle a la charge auprès des différents interlocuteurs internes

o    Assurer le suivi administratif (convocations, inscriptions, ...), logistique (réservation, préparation des salles et du matériel), pédagogique (ouverture et clôture de chaque session en présentiel) et financier (dossier de pré-engagement) nécessaires à la réalisation des sessions de formation

o    Réaliser la gestion de toutes les actions de formation dont il/elle a la charge dans le progiciel dédié

o    Gérer les relations avec les prestataires de formation, les formateurs externes ou internes : organiser les réunions nécessaires à la préparation et au suivi des actions à réaliser ; transmettre à l’intervenant les informations sur les stagiaires et leurs attentes ; veiller à la réception, à l’actualisation et à l’archivage des programmes, supports de cours et exercices de chaque formation

o    Veiller au bon déroulement des formations

o    Participer à la mutualisation et à la diffusion des données sur les formations 

o    Assurer une veille sur son domaine d’activité (évolution règlementaire, nouvelles compétences, etc.)

Une formation à la prise de fonction et un accompagnement individuel sont prévus.

Contraintes liées au calendrier de gestion du bureau de la formation. 

Il est attendu du futur chargé ou de la future chargée de formation les connaissances et les compétences suivantes.

CONNAISSANCES :

•     Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’administration centrale (niveau pratique, souhaitable)

•     Connaître les outils numériques et leurs usages (niveau pratique, requis)

•     Connaître la réglementation de la formation (niveau pratique, souhaitable)

•     Savoir mettre en œuvre et évaluer une formation (niveau pratique, souhaitable)

COMPETENCES :

•     Avoir de la rigueur, de la régularité et de la méthode (niveau maîtrise, requis)

•     Capacité à travailler en autonomie et à prendre des initiatives (niveau pratique, requis)

•     Savoir planifier et appliquer des procédures (niveau maîtrise, requis)

•     Savoir établir des tableaux de bord et des bilans d’action et des indicateurs de gestion (niveau pratique, souhaitable)

•     Avoir le sens du relationnel (niveau pratique, requis)

•     Goût du travail en équipe (niveau pratique, requis)

Dans le cadre de l’activité, les interlocuteurs possibles sont les suivants :

-   Les autres services de la direction

-   Les agents du ministère

-   Les autres directions et services

-   Le secteur privé

-  D’autres ministères

Aucune candidature en ligne ne sera prise en compte. Veuillez contacter le service recruteur.

Les dossiers de candidatures, constitués d’un CV et d’une lettre de motivation, doivent parvenir par courriel aux adresses suivantes : 

QUILLARD Mélanie, cheffe du bureau de la formation

melanie.quillard@education.gouv.fr –  01 55 55 24 23

CHARRON Franck, adjoint au chef de bureau

franck.charron@education.gouv.fr - 01 55 55 24 35

COLLIVEAU Sabrina, cheffe du pôle des politiques de formation

sabrina.colliveau@education.gouv.fr - 01 55 55 14 22

Boîte mail générique de recrutement : recrutement-sg-saam@ministère.gouv.fr