L''Université Toulouse III - Paul Sabatier (http://www.univ-tlse3.fr) est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche née de la fusion des Facultés de médecine, de pharmacie et de sciences. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie.

La Direction des Systèmes d’Information (DSI) est constituée de 61 agents répartis en 4 pôles (dont 3 techniques) et une cellule « urbanisation, méthode, coordination ». Elle assure la maîtrise d’œuvre et l’assistance à maîtrise d’ouvrage de projets numériques transverses ou communs à plusieurs entités de l’Université. Elle garantit le maintien en conditions opérationnelles des services et infrastructures les supportant ainsi que l’assistance auprès des usagers de ces services. De plus, elle est en charge de l’assistance de proximité aux services centraux et communs.
Au sein du pôle applications, le service soutien organisationnel, applications et missions transverses (4 personnes) est responsable de l’administration, de l’exploitation, du support technique et de la formation des utilisateurs sur les logiciels d’usage transverses aux directions métiers et composantes de l’université. Ces applications concernent, par exemple, la messagerie, la gestion électronique de documents, la signature électronique, la gestion des activités sportives à l’université, etc.

Le-la responsable technique d’applications sera sous l’autorité hiérarchique du responsable du service « soutien organisationnel, applications et missions transverses». Il-elle travaillera en collaboration avec les ingénieurs d’études qui opèrent sur les autres domaines métiers. Il-elle aura de fortes interactions avec les autres services et pôles de la DSI, ainsi qu’avec les services communs et centraux, les composantes de l'université, des éditeurs et/ou prestataires et l’Université de Toulouse.

Missions :

• Assurer le déploiement, l’administration et l’exploitation des logiciels de gestion électronique de documents (par exemple : paramétrage, suivi et installation des versions applicatives et des bases de données, diagnostic d’incidents, déploiement de nouveaux processus…),
• Piloter, en tant que chef de projet, le déploiement de nouveaux projets ou participer à leur mise en œuvre,
• Accompagner en tant qu’assistance à maîtrise d’ouvrage les métiers
• Evaluer et anticiper les changements et leurs impacts métiers pour garantir la cohérence du système d’information

Ces missions sont menées en étroite collaboration avec l’ensemble des pôles de la DSI.
Dans le cadre des missions, le ou la responsable d’applications sera amené(e) à travailler sur les environnements suivants :

Environnement technique actuel : Windows, Linux, Tomcat, Apache, Php.

Progiciels actuels :

• le logiciel de gestion électronique de documents (NUXEO),
• le logiciel de gestion des signatures électroniques (IXBUS),
• le logiciel d’inscription aux activités sportives et culturelles de l’UT3 (APSOLU),
• le logiciel de gestion d’enquête de l’UT3 (LIMESURVEY),
• l’accompagnement à la migration de boîtes aux lettres de messagerie vers un environnement Zimbra (ZEXTRA).

Conduite de projets : Oui
Encadrement : Non

Ce poste peut être assujetti à des astreintes ou permanences pour assurer une continuité de service.
Télétravail possible.

Connaissances :

• Connaitre les architectures et environnements techniques des systèmes d'information
• Connaitre les systèmes d'exploitation Linux et Windows, technologies réseaux
• Savoir formaliser des processus
• Connaitre la réglementation relative à la protection des données et à la sécurité du système d’information
• Connaitre le référentiel des bonnes pratiques (ITIL, devOps, PHP, ...) serait un plus

Savoir faire technique :

• Savoir analyser et formaliser les besoins exprimés par la maitrise d’ouvrage,
• Être en capacité d’analyser et de comprendre les impacts des projets confiés sur le système d’information et de les intégrer dans l’existant,
• Concevoir une architecture technique et fonctionnelle du système d’information en assurant sa mise en cohérence,
• Maîtriser les procédures d'exploitation et les standards d'échanges de données (web services…)
• Maitriser la méthodologie de conduite de projet, de gestion des risques et de conduite du changement
• Maîtriser l’administration et l’exploitation des architectures n tiers (Apache/Tomcat, J2EE)
• Exploiter les systèmes de gestion de bases de données employés (en particuliers le SGBD ORACLE et MySQL)
• Maîtriser les techniques de communication, d’animation de réunion et de formation
• Assurer une veille technologique

Savoirs comportementaux :

• Rigueur, sérieux, disponibilité, autonomie, réactivité, diplomatie
• Savoir gérer les situations d’urgence et hiérarchiser les priorités
• Savoir travailler dans une équipe soumise aux contraintes qu’exige la continuité de service
• Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
• Savoir conduire les projets et manager une équipe projet
• Sens de l’organisation, prise d’initiatives, sens de la confidentialité
• Savoir prendre du recul et gérer les conflits
• Écoute des utilisateurs, écoute des personnels

Diplômes requis : minimum BAC + 3 dans le domaine informatique

Expérience souhaitée : Expérience significative dans le domaine de l’administration de systèmes d’information. Une maitrise ou connaissance de l’environnement technique est attendue.

• Catégorie du poste : A
• Corps de recrutement : Ingénieur·e d’études (IGE)
• Quotité de travail : 100%
• Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt
• Poste ouvert uniquement aux contractuels
• Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD – Fin au 30/09/2026
• Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 2
• Rémunération:
Pour les contractuels: elle est comprise entre 2166.02 € et 3185.04 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (332.50 €) + Prime Informatique (PFI) 350€
• Localisation géographique : Université Toulouse III – Paul Sabatier, 118 route de Narbonne31062 Toulouse Cedex 09

Avantages :

Contributions aux frais de transport en commun
Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats >  à 10 mois
Contributions à la complémentaire santé
Subvention restauration collective
Chèques vacances
Service social
Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
Activités sportives et culturelles
Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..)
Télétravail possible en fonction du poste
3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé
Possibilité d’aménagement du temps de travail
Crèche
Formations