TECHNICIEN HOSPITALIER - RESPONSABLE SERVICE GARAGE

Liens hiérarchiques : Responsable des services économiques; Directeur.

Liens fonctionnels : Attaché d’administration des finances pour autorisation transport, cadre de santé des unités, tous les utilisateurs.

·         TACHES :

Encadrement du personnel

- Répartir le travail entre les agents (rédaction des bons de travaux, transports de patients et logistiques pour affectation aux agents),

- Assurer la gestion des agents du garage (plannings des agents sur le logiciel equitime, entretiens annuels d’évaluation, …),

- Piloter des réunions de services régulières avec l’équipe du garage,

- Assurer la mise en place des astreintes hivernales et de week-end,

- Organiser l’accueil et l’encadrement des nouveaux recrutés, des stagiaires et des apprentis sur le terrain,

Gestion du parc des véhicules

- Veiller à l’optimisation des transports au sein de l’établissement,

- Veiller à la bonne utilisation et au bon fonctionnement des véhicules (maintenance préventive et curative des véhicules, contrôle technique,…),

- Effectuer un contrôle périodique (au minimum une fois par an) de l’utilisation des véhicules (consommations, kilométrage, entretiens, sinistres,…),

- Planifier et suivre l’entretien préventif et curatif du parc de véhicule

- Tenir à jour le planning des transports,

- Veiller à la bonne tenue par les agents du garage du tableau de bord des véhicules,

- Résoudre toute difficulté liée à un transport de patient ou logistique et rendre compte aux services économiques ou financiers,

Respect des règles et procédures

- Définir, adapter et mettre en œuvre des procédures, protocoles en matière de transport et contrôler leur application,

- Veiller au respect des règles concernant la gestion des déchets (huiles moteurs, liquides,…),

- Participer à l’élaboration des cahiers des charges pour les achats du garage (véhicules, fournitures de garages, …),

- Veiller au respect des marchés en s’appuyant sur le cahier des clauses administratives particulières et du cahier des clauses techniques particulières (achat des pneus et des véhicules,…),

- Participer à la mise en place des recommandations (rapport APAVE, certification HAS,..),

- Veiller au respect des budgets concernant les fournitures de garage et le carburant en relation avec les services économiques.

Participation institutionnelle

- Représenter le service du garage aux réunions de l’établissement,

- Assurer le lien entre la Direction des Services Economiques et le garage (tenue des objectifs définies, difficultés rencontrées,…),

- Assurer la mise en œuvre des objectifs à atteindre au sein du garage.

Diplôme obligatoire : Bac Professionnel Maintenance Automobile