ETABLISSEMENT          : Université de Lorraine

SERVICE ou U.F.R.       : Faculté de Pharmacie

VILLE                              : Nancy

La Faculté de Pharmacie de Nancy, participe à l’enseignement dans le domaine des Sciences Pharmaceutiques et des Technologies en Santé. En 2018/2019, elle a inscrit 1200 étudiants répartis parmi les diplômes qu’elle délivre (Diplôme d’Etat de Docteur en Pharmacie, 3 DES, 2 spécialités de Masters, 1 Diplôme d’Etat d’Audioprothésiste, 10 Diplômes d’Université).

Elle compte 37 BIATSS titulaires et contractuels et 77 Enseignants-Chercheurs titulaires, contractuels et Enseignants Hospitalo-Universitaires dont la Faculté en assure, par délégation du Président de l’UL la gestion en lien direct avec le MESRI et le Ministère de la Santé.

Il est à noter la pluridisciplinarité des Enseignants-Chercheurs de la Faculté de Pharmacie dont les thématiques de recherche se répartissent dans 7 pôles scientifiques.

Nancy se situe dans les 9 premières Facultés de Pharmacie par le nombre d’étudiants admis en deuxième année d’études (numerus clausus en 2018/2019 : 126), parmi les 24 Facultés de Pharmacie françaises.

Elle a rejoint le campus Brabois Santé en juillet 2018 en intégrant des locaux neufs d’une superficie de 7000 m². Son budget annuel est de 800 000€. Elle est impliquée dans le projet Hôpital Virtuel de Lorraine « jamais la première fois sur le patient » par la création d’une pharmacie à usage intérieur, financé par un FEDER de 7 millions d’euros.

Sous l’autorité du Doyen et de la responsable administrative de la Faculté de Pharmacie, le ou la responsable du service de la scolarité est chargé(e) de l’encadrement et de la coordination des activités d’une équipe composée de 9 gestionnaires.

Mission 1 : Responsable du Service Scolarité Formation Initiale

-          Suivi réglementaire lié aux études de pharmacie, du DE Audioprothèse et diplômes de Master : MCC, Convention de stage, règlement

-          Organisation des inscriptions en DFG SP2 en coordination avec le département PASS/LAS : Paramétrages des différentes plateformes et outils (Apogée, ecandidat…)

-          Suivi du bon déroulement de toutes les formations (Examens, Jurys, Stages, Convocation)

-          Travail en collaboration avec le Conseil Régional de l’Ordre des Pharmaciens pour l’organisation des campagnes d’agrément des maîtres de stage.

-          Gestion d’équipe (7 gestionnaires) : organisation et réorganisation du service en fonction des nécessité, gestion des absences, gestion de conflit, soutien aux concours ou lors de concours.

-          Elaboration des responsabilités d’enseignement au sein de la faculté en collaboration avec l’équipe de direction

-          Gestion des enquêtes annuelles de la DFOIP.

Mission 2 : Responsable du Service Scolarité Formation Continue

-          Gestion des enquêtes annuelles de la DFOIP.

-          Gestion d’équipe (7 gestionnaires) : organisation et réorganisation du service en fonction des nécessité, gestion des absences, gestion de conflit, soutien aux concours ou lors de concours.

-          Travail en collaboration avec le Service Financier et la Ressource Humaine pour l’amélioration des process

-          Responsable de la vérification et de la validation des conventions des stagiaires de la Formation Continue

Mission 3 : Correspondante Relation Internationale de la composante

-          Centralisation des dossiers de candidature des sortants

-          Membre de la commission d’audition des sortants

-          Correspondante Mobility Online pour la gestion des dossiers entrants sur la plateforme

-          Vérification de la faisabilité du Learning Agreement au vue des différents plannings

-          Accueil des étudiants internationaux

-          Information auprès des gestionnaires et des enseignants des étudiants sortants et des entrants

Diplôme requis: Bac +3

Savoir-faire opérationnels

- Maîtrise des logiciels APOGEE, ADE, ARCHE, EVASYS et LIME SURVEY

- Maîtrise des logiciels de bureautique (WORD et EXCEL principalement)

Compétences relationnelles

- Aptitude au travail en équipe

- Sens des contacts humains

- Capacité à fédérer une équipe

- Capacité de gestion des conflits

- Maîtrise de soi

- Confidentialité

Poste de cat A IGE ouvert aux titulaires et également en CDD du 01/09/2023 au 31/08/2024 renouvelable

Salaire d'environ 2380 euros brut/mensuel

Dépôt des candidatures à envoyer avant le 28/07/2023