Le centre pénitentiaire de Châteauroux est accessible par la RN20 – Rocade sud – 36000 Châteauroux

L’administration pénitentiaire (DAP), sous l'autorité du Garde des sceaux, Ministre de la Justice, participe à l'exécution des décisions pénales. Elle contribue à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la Justice.
Avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, et des partenaires associatifs, elle assure le service public pénitentiaire.
L’administration pénitentiaire emploie près de 45 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales, dont la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Dijon. (DISP)
La DISP de Dijon prend en charge, avec ses 3 200 agents, plus de 4 500 personnes détenues en milieu fermé (établissement pénitentiaire) et plus de 17 000 personnes en milieu ouvert (les services pénitentiaires d’insertion et de probation, SPIP).
La DISP administre 19 établissements pénitentiaires et 12 services pénitentiaires d'insertion et de probation, sur le ressort de deux régions administratives : Bourgo

Le responsable des services administratifs, financiers et responsable de la gestion déléguée coordonne, sous l’autorité du chef d’établissement, la gestion des ressources humaines et budgétaires allouées à la structure. Il est le supérieur hiérarchique direct des responsables des services ressources humaines/secrétariat, économat, régie des comptes nominatifs et greffe pénitentiaire. Il est le référent principal pour la communication institutionnelle sous tous ses aspects. Il assure également, sous l’autorité du chef d’établissement, le suivi, l’évaluation et le contrôle des prestations des prestataires privés qui doivent être conformes aux obligations qu’ils ont contractées lors de l’attribution des marchés et conformément aux cahiers des charges desdits marchés.

Composition et effectifs du service

Service RH/secrétariat : 3 agents ; service économat : 2 agents ; régie des comptes nominatifs : 2 agents ; service greffe : 7 agents

Votre hiérarchie

N + 1 : l’adjoint au chef d’établissement ; N + 2 : le chef d’établissement.

Vos interlocuteurs métiers

DISP de Dijon, institutions judiciaires, prestataires privés.

Responsable des services administratifs et financiers :

Management des services administratifs et conduite de projet : Animer et assurer le suivi de l’activité des équipes. Procéder à l’évaluation des chefs de service. Collecter les informations nécessaires à l’élaboration du rapport annuel d’activité. Rédiger le compte rendu du conseil d’évaluation.

Ressources humaines : Assurer la gestion administrative des ressources humaines en lien avec le/la responsable du service ressources humaines. Assurer le recrutement et le suivi des personnels non-titulaires (contractuels). Préparer et assurer la mise en œuvre des réunions locales de dialogue social et groupes de travail. Préparer et assurer la mise en œuvre des élections professionnelles au sein de l’établissement.

Budget-Finances : Prévoir, élaborer et répartir le budget en lien avec le/la responsable du service économat et le DBF-Dijon. Analyser les bilans de gestion des années antérieures. Assurer le suivi des dégradations individuelles volontaires commises par les personnes détenues.

Domaine de fonctionnement de la gestion déléguée :

Coordonner le pilotage et le suivi de la gestion déléguée au sein de l’établissement : Assurer le contrôle et le suivi de l’activité du prestataire privé.

Organiser, assurer le suivi des réunions internes et externes dans le cadre du champ d’intervention et y participer. Assurer l’évaluation et l’enregistrement qualité de la gestion déléguée au sein de l’établissement (sur applications GENESIS – ISIS).

Assurer une veille documentaire : Mise à jour des protocoles de fonctionnement.

Assurer la diffusion de l’information sur les sujets de compétence : procédures de fonctionnement. Formalisation des décisions prises dans le cadre de l’application des contrats.

Nombre d’agents à encadrer

   ✔   A : 1 (capitaine, adjoint au chef du greffe)         ✔   B : 6 (dont 2 surveillants en renfort au greffe)            ✔   C : 7                  ☐ Sans objet

RIFSEEP Groupe 3

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n°58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; au décret n°66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Connaissances
 
Savoir-faire
Organisation et fonctionnement de l’administration pénitentiaire
 
Capacité à organiser et prioriser
Code des marchés publics, règles budgétaires et comptables
 
Capacité à structurer et concevoir
Applications Genesis, Chorus, Isis, Harmonie
 
Mettre en œuvre la méthodologie de projet
Fonctionnement des établissements en gestion déléguée
 
Techniques de communication interne et externe
 
 
Techniques et outils de management
Savoir-être
 
Collecte et analyse de données
Compétences managériales
 
Apprécier l’atteinte de résultats
Sens de la pédagogie et rigueur
 
Rédiger des notes, rapports et documents
Capacités à conduire l’action
 
 
Esprit d’écoute, d’analyse et de synthèse
 
 
Sens de l’initiative et réactivité en cas d’incident
 
 

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Responsable de services administratifs, connaissance de la gestion déléguée.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Catalogues de formations DRHAS, DSIRHM, ENAP, formations possibles en interne.

Perspectives d’évolution professionnelle

Accès possible aux grades d’attaché principal et attaché hors classe.

Informations complémentaires

Organisation de travail : Cadre sous article 10, associé aux tours de permanences de direction.

Restauration : Mess des personnels ouvert le midi (sauf dimanche et jour férié).

Accessibilité en transport / Parking : Parking des personnels, bus gratuits dans l’agglomération de Châteauroux.

L’attaché d’administration peut bénéficier d’un logement de fonction.