Missions principales
- Seconder le DRH dans la politique RH et de maitrise du TPER
- Assurer un management de proximité dans le cadre d’un travail en équipe RH:
   - Collaborer avec le DRH
   - Assurer le management direct de l’équipe de gestionnaires ;
   - Encadrer l’équipe de gestionnaires dans la gestion des dossiers complexes ;
   - Superviser le référent temps de travail ;
   - Assurer la circulation de l’information.
- Faire appliquer la règlementation et assurer une veille réglementaire :
   - Recenser et analyser les évolutions de la réglementation statutaire, les présenter en réunion RH ;
   - Suivre les heures supplémentaires et astreintes de chaque secteur.
- Assurer une politique RH de proximité avec le DRH vis-à-vis du personnel :
   - Accueillir les agents physiquement et téléphoniquement, leur expliquer les données et caractéristiques de leur situation administrative ;
   - Participer aux réunions RH à la rencontre des équipes des sites éloignés.
- Constituer et contrôler les dossiers administratifs :
   - Préparer les documents à des fins décisionnelles ;
   - Assurer une fonction de contrôle dans les actes produits par les gestionnaires ;
   - Elaborer des notes, documents à l’attention du personnel ;
   - Rédiger des courriers relatifs au traitement des dossiers individuels du personnel ;
   - Recruter certaines catégories de personnel.
- Superviser l’intérim : procédure, contrôle.

Missions spécifiques ou ponctuelles
- Référent RH certification des comptes ;
- Référent métiers ;
- Référent RH amiante ;
- Elaborer le BHSCT ;
- Mettre à jour régulièrement les procédures dans les outils créés à cet effet ;
- Présenter les procédures en réunion RH, en réunion certification, et lors de la certification en fin d’année ;
- Participer aux instances CSEL et FSL et rédiger les documents inscrits à l’ordre du jour de ces instances ;
- Gérer les heures syndicales du PIC.

Activités complémentaires et/ou transversales
- Alimenter le Bilan social ;
- Participer aux réunions RH.

COMPETENCES REQUISES
Connaissances
- Management d'équipe
- Organisation et fonctionnement du PIC
- Gestion des ressources humaines
- Métiers du PIC et de l'Institution
- Contrôle de gestion
- Statut de la fonction publique
- Droit administratif
- Droit du travail
- Droit de la fonction publique
- Conduite de projet
- Logiciels EXCEL, WORD, HR Access et BI

Savoir-faire
- Auditer l'état général d'une situation, ou d'une organisation
- Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en étude de faisabilité et en plan d'actions
- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs
- Identifier, analyser des situations d'urgence spécifiques
- Conduire un projet
- Capacité à rendre compte
- Capacité rédactionnelle
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Evaluer une prestation ou un projet
- Conseiller les interlocuteurs dans son domaines de compétence
- Utiliser les logiciels métier
- Organiser son travail et le travail d'équipe
- Construire et utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs / tableau de bord)
- Négocier des prestations, des contrats, des accords avec des interlocuteurs internes/externes
- Animer un groupe de travail, une réunion
- Conduire des entretiens professionnels
- Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
- Animer une équipe

Aptitudes
- Efficacité et réactivité
- Aptitude à la négociation, la concertation, la communication
- Aptitude au dialogue social
- Polyvalence
- Disponibilité
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l'accueil et de l'écoute
- Discrétion
- Rigueur méthodologique
- Autonomie, esprit d'initiative
- Sens de l'analyse et de l'organisation

PRE-REQUIS
- Diplôme de niveau Bac + 3
- Expérience professionnelle en gestion des ressources humaines