L’Université de Toulouse rassemble 15 établissements d’enseignement supérieur de l’académie de Toulouse et s’appuie  sur les 7 organismes de recherche nationaux présents sur le site toulousain. L’UT porte la stratégie collective d’enseignement supérieur et de recherche et est en charge de la coordination territoriale. Ses équipes déploient leurs activités sur tous les domaines de la vie universitaire : formation (licence, master, doctorat), vie étudiante, santé des étudiante.s, recherche, valorisation et relations entreprises, diffusion de la culture des sciences et des techniques, relations internationales, transition environnementale et sociale, immobilier, gestion et exploitation des campus, coopération documentaire, numérique.

En savoir plus : www.univ-toulouse.fr

L’Observatoire gère un entrepôt de données historisées alimenté à partir de collectes de données multi-établissements et multi-domaines (formation, recherche, RH, financier). Grâce à ces données, il produit des analyses et restitutions en appui à la stratégie de l’établissement.

Placé-e sous l’autorité hiérarchique du Responsable de l’Observatoire, le/la responsable du pôle appui au pilotage et à la transformation de l’Observatoire est responsable de l’encadrement et l’animation d’une équipe d’ingénieurs, il/elle devra la développer et la construire. Il/Elle apporte à l’équipe de direction, aux départements et grands projets de l’établissement des informations quantitatives et qualitatives, une aide au pilotage pour la mise en œuvre de la stratégie de l’établissement. Il/Elle pilote les enquêtes de l’établissement (enquête vie étudiante, mobilité, RH…) et développe les outils d’aide au pilotage de l’établissement ou en projet de création (DataVUE …).

Vos missions seront de :

·       Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation (indicateurs, tableaux de bord)

·       Identifier et analyser les causes et les effets des écarts entre les objectifs et les réalisations, repérer et aider à clarifier les objectifs

·       Piloter des études

·       Mettre en œuvre des méthodes ou protocoles pour le recueil de données ou de corpus, en assurer l'analyse et interpréter les résultats

·       Proposer aux décideurs des actions ou des solutions correctives à mettre en œuvre

·       Établir des scenarios de gestion prévisionnelle d'activités

·       Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés

·       Encadrer / Animer une équipe

·       Contrôler l'application des règles et procédures administratives.

·       Participer ou animer des réseaux professionnels

·       Mettre en place des actions de communication en interne et en externe

Type de contrat
CDD

Durée du contrat
1 an

Statut 
Contractuel- Catégorie A/IGE

Salaire 
Selon les grilles de la fonction publique
et expérience

Niveau d’études requis
Bac+3

Expérience
3 à 5 ans

Lieu de travail :
Toulouse (31)

Quotité de travail :
100 %

Les +

·  Télétravail (jusqu’à 2 jours/semaine)

·  Travail sur 4,5 jours/semaine

53 jours de congés annuels

De formation bac+3 minimum, vous justifiez d’une expérience entre 3 et 5 ans sur un poste d’aide au pilotage et d’une expérience notable d’encadrement. Vous pourrez vous appuyer sur une bonne autonomie, des capacités de prospective, de la rigueur et votre sens de l’engagement.

Compétences techniques et connaissances

Connaissance de l’organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur • Connaissance des objectifs et projets de l’établissement et des membres de l’Université de Toulouse • Conseil et aide à la décision • Méthodologie de conduite de projet • Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données • Méthodes et outils en traitement et analyse des données (connaissance approfondie) • Cadre légal et déontologique • Systèmes d’information • Capacité rédactionnelle (synthèses, rapports…) • Conception de tableaux de bord • Techniques de management • Savoir prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles • Prise d’initiative.

Compétences transverses

Rigueur et fiabilité, sens des priorités • Réactivité • Capacité de prospective • Sens relationnel • Curiosité.