Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.
Elle compte 18 500 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.
 

L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI :

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique

Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :
- Développement de ses compétences à travers des formations riches et variées

- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail

- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actifs dès la prise de poste

- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)

Et des avantages …
- Activités sportives et culturelles

- Restauration collective

- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

- Prise en charge partielle des transports

- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,

- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap

Au sein du Département de la Formation Médicale, vous avez pour mission de garantir par une action efficiente la gestion des dossiers administratifs et pédagogiques de l’ensemble des étudiants de premier et deuxième cycle.

Activités principales

- Accueillir les étudiants et répondre aux mails ;

- Traiter les situations dérogatoires : étudiants en régime spécial d’études, les demandes de validation d’acquis, Erasmus, étudiant avec aménagement d’études, etc… ;

- Contrôler l’assiduité des étudiants boursiers aux examens ;

- Gérer les dossiers sensibles et litigieux en lien permanent avec la responsable du service de scolarité ;

- Procéder à l’inscription administrative des étudiants (former et accompagner les étudiants vacataires, vérifier les pièces justificatives, inscrire les étudiants dans l‘application APOGEE, éditer les cartes des étudiants) et gérer les dossiers de transfert ;

- Procéder à l’inscription pédagogique des étudiants : créer les groupes de TD et s’assurer des affectations des étudiants, préparer la campagne des unités d’enseignement libre, mettre en œuvre le suivi des points de Parcours avec la responsable du service scolarité ;

- Préparer et finaliser avec la responsable de scolarité les calendriers d’examens et les diffuser ;

- Préparer le calendrier des surveillances en tenant compte des statuts particuliers RSE et aménagements d’études ;

- Organiser en lien avec la responsable de scolarité la logistique des sessions d’examens, réserver les salles, collecter les sujets (hors tablettes), préparer les demandes de reprographie ;

- Recenser les notes et préparer les délibérations des jurys des DFGSM 2 et 3 ;

- Veiller à la diffusion des résultats ;

- Préparer les dossiers pour la section disciplinaire et les remettre à la responsable de scolarité ;

- Collaborer avec la responsable du service scolarité au recrutement des étudiants qui candidatent en DFGSM via le système de Passerelle ;

- Participer aux activités du département si nécessaire (examens, journée portes ouvertes …).

Formation et expérience professionnelle

Formation Bac à Bac+2 orientée vers les métiers de l’administration / gestion pédagogique

Bonne maitrise des outils bureautiques  et adaptation aux applications métiers (ex : APOGEE, eCandidat)

La connaissance de la règlementation dans le domaine de la scolarité et des études est un plus

Compétences et qualités requises

Maîtriser les modes de communication écrite ou orale et faire preuve de qualités rédactionnelles

Savoir prendre des notes et rédiger un compte-rendu de réunion ou de commission ;

Savoir travailler en équipe et partager l’information ;

Savoir en rendre compte ;

Sens de la confidentialité, sens de l’organisation ;

Rigueur / Fiabilité / Réactivité ;

Sens relationnel.

Lieu d’exercice : Université d’Orléans

Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de septembre 2024

Type de contrat/Statut : Catégorie B, ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD), temps plein