POSITION DANS LA STRUCTURE

Liaisons hiérarchiques :

Il est sous l’autorité hiérarchique du :

-  Directeur de l’établissement,

-  Directeur de pôle,

-  Chef de pôle,

-  Coordinateur du laboratoire des agents infectieux de l’AP-HM.

Liaisons fonctionnelles :

·        Hospitalières

-  Chefs de services et biologistes du laboratoire des agents infectieux,

-  Corps médical et cadres de santé pour le conseil technique, le plan d’équipement et le choix des équipements,

-  Direction (de projet) pour le conseil à l’organisation des activités et des locaux du plateau technique,

-  Direction des plateaux médico-techniques, services biomédicaux et hôteliers,

-  Direction des services économiques pour les achats,

-  Direction des Services Techniques,

-  Cellule qualité,

-  Cellule informatique de l’IHU,

-  Service biomédical de l’AP-HM,

-  Direction des Services Numériques (DSN) de l’AP-HM,

-  Ingénieurs, IDE, Techniciens.

·        Extra -hospitalières

-  Fournisseurs pour la connaissance du marché et les achats,

Réseau professionnel pour la veille professionnelle.

Ø  Composition de l’équipe

C’est une équipe pluridisciplinaire (médecins, biologistes, cadres de santé, IDE, AS, ASH, Ingénieurs [plateformes techniques, qualité et recherche], techniciens de laboratoire, secrétaires, agents administratifs et d’accueil) exerçant leurs missions de jour et de nuit.

Objectif : 

 Assurer la gestion du parc des équipements biomédicaux et du matériel de l’ensemble des secteurs d’activité de l’IHU (Unités de Soins, Laboratoires de Diagnostic et de Recherche) : programmation des achats, installation et mise en service, maintenance, sécurité, matériovigilance, sur les différents instruments diagnostiques du laboratoire.

-  Elaborer les dossiers d'achats (rédaction des appels d’offre, du cahier des charges) d'équipements et réaliser leur suivi technique et administratif
-  Assurer une veille technologique sur les différents instruments diagnostiques du laboratoire
-  Assurer le suivi des marchés et des appels d’offres pour déclencher si nécessaire une nouvelle procédure
-  Suivre l’achat des équipements et consommables en collaboration avec les services référents de l’AP-HM
-  Organiser le suivi opérationnel des activités et orienter le choix des décideurs concernant les projets
-  Coordonner les essais de matériel et en faire la synthèse (dossier de validation) en relation avec la cellule qualité
-  Coordonner le référencement des consommables avec le responsable des commandes après la notification du marché afin de garantir la continuité de l'approvisionnement
-   Gérer et anticiper le remplacement du matériel et des équipements
-  Assurer et garantir la conformité réglementaire des locaux, des installations et des équipements
-  Coordonner les livraisons avec les cadres de santé et médico-techniques des secteurs
-  Gérer l’installation ainsi que la maintenance préventive et curative des équipements biomédicaux
-  Tenir à jour l'inventaire du matériel
-   Réaliser les réparations courantes sur les équipements et coordonner et suivre les réparations et prêts de matériel avec les SAV extérieurs
-  Vérifier la mise à jour du système GMAO institutionnel ASSET + (gestion de maintenance assistée par ordinateur)
-  Assurer le bon fonctionnement et l’entretien des équipements avec les référents dans les secteurs
-  Assurer le bon fonctionnement et la sécurité des systèmes informatiques liés aux appareils en relation avec la cellule informatique
-  Assurer la qualification des équipements
-  Organiser la formation des techniciens et IDE sur le fonctionnement des équipements en relation avec les cadres.
-  Assurer la formation des Internes à chaque nouveau choix (tous les semestres) sur les équipements spécifiques dont ils auront la charge.
-  Participer au Système d’Assurance Qualité du laboratoire (COFRAC) : rédaction des procédures et suivi des indicateurs.
-  Aider les techniciens lors de la rédaction des procédures et des modes opératoires en lien avec les équipements
-  Planifier les arrêts techniques des laboratoires et des chambres NSB3, et définir les modalités d’intervention des services techniques et des sociétés extérieures en collaboration avec l’ingénieur responsable du NSB3.
-  S’occuper des gaz médicaux et de laboratoire (suivi, commande, mise en place si nécessaire…..)
-  Participer aux transferts de matériel et autres déménagements
-  Matériovigilance: assurer la saisie des fiches de déclaration internes, et le suivi des alertes ANSM en lien avec le correspondant matériovigilance institutionnel
-  Participer aux réunions d’hygiène et sécurité et veiller à la sécurité des locaux en relation avec le biologiste référent H&S

1.1

MISSIONS (SUITE)

  Assurer et garantir la conformité réglementaire des locaux, des installations et des équipements

-  Gérer et anticiper le remplacement du matériel et des équipements

-  Coordonner les livraisons

-  Tenir à jour l'inventaire du matériel

-  Coordonner et suivre les réparations et prêts de matériel avec les SAV extérieurs

-  Gérer l’installation et la maintenance préventive et curative des équipements biomédicaux

-  Assurer le bon fonctionnement des systèmes informatiques liés aux appareils en relation avec la cellule informatique de l’IHU

-  Planifier les arrêts techniques des laboratoires NSB3, et définir les modalités d’intervention des services techniques et des sociétés extérieures en collaboration avec l’ingénieur responsable du NSB3

-  Gérer les gaz de laboratoire (suivi, commande, mise en place si nécessaire…..)

1.        QUALIFICATION INITIALE REQUISE – ETUDES PREPARANT AU METIER ET DIPLOMES

-  BAC+5

-  Ecole d’ingénieur ou master avec spécialité biomédicale

-  Diplôme d’Ingénieur Biomédical

2.        COMPETENCES REQUISES

-       Connaissance technique des équipements biomédicaux et de leurs utilisations,

-       Connaissance des achats publics,

-       Connaissance des exigences normatives pour les laboratoires et unités de soin.

3.        APTITUDES

-  Savoir analyser et faire des synthèses,

-  Avoir la capacité d’acquérir et de développer des connaissances spécifiques,

-  Avoir la capacité de communiquer et de partager des informations.

Ø  Savoir être :

Avoir une communication adaptée et être à l’écoute, travail en équipe, sens de l’initiative, maîtrise de soi, s’adapter aux changements et ouverture d’esprit, savoir se remettre en question et se former, esprit d’innovation.

Ø  Qualités :

Rigueur, sens de l’organisation, d’anticipation, réactivité, dynamisme, maitrise de soi, sens des responsabilités.

1.        SUPPLEANCE

En l’absence du responsable matériel, les activités urgentes seront gérées dans la mesure du possible par un cadre de santé médico-technique du laboratoire ou cadre de santé des unités de soins.

2.        HORAIRES ET PARTICULARITES DU POSTE

-  Temps de travail partagé sur le laboratoire et service de soins.

-  Horaires journaliers variables en fonction des nécessités de service, repos fixe les week-end et jours fériés.