RELATIONS HIÉRARCHIQUES ET FONCTIONNELLES LES PLUS FRÉQUENTES
Relations hiérarchiques :
➢ Directeur de pôle
➢ Pharmacien Chef de service
➢ Pharmaciens responsables des segments Spécialités Pharmaceutiques, Dispositifs Médicaux
Stériles à Usage Unique, Dispositifs Médicaux Prothétiques Implantables
Relations fonctionnelles :
➢ Personnel rattaché aux segments de responsabilité (Pharmaciens, TSH, Préparateurs
hospitaliers, Techniciens de laboratoire, Adjoints administratifs, internes et externes en
Pharmacie)
➢ Pharmacies à Usage Intérieur des sites hospitaliers de l’AP-HM
➢ Directions de l’AP-HM : Direction des Achats Approvisionnements et Services Logistiques,
Direction des Affaires Financières, Direction des Affaires Juridiques, Trésorerie Principale
➢ Service des Marchés des fournisseurs
➢ Etablissements externes (GHT, UniHA…)

ENCADREMENT DU PERSONNEL ADMINISTRATIF
▪ Organisation des plannings hebdomadaires, congés annuels,
RTT
▪ Evaluation annuelle
▪ Lien entre les domaines techniques et administratifs
▪ Organisation de réunions hebdomadaires
PRÉPARATION, PASSATION, EXÉCUTION DES CONSULTATIONS
▪ Elaboration du calendrier de la consultation
▪ Gestion des procédures dans le SIHA Marcoweb
▪ Saisie de l’allotissement, des critères de notation et gestion de
l’appel à quantification dans eEpicure
▪ Recensement et suivi des besoins des adhérents GHT via
eEpicure
▪ Rédaction du cahier des charges (RC, CCAP, CCTP et annexe)
en collaboration avec le Pharmacien
▪ Rédaction et publication de l’Avis d’Appel Public à la
Concurrence (AAPC)
▪ Suivi du dépôt des offres et enregistrement
▪ Analyse des candidatures et de la conformité administrative
des offres
▪ Demandes et suivi complémentaires de candidature,
précisions et régularisations des offres
▪ Demandes de mise en essais
▪ Rédaction du RAO
▪ Création des marchés dans le logiciel métier
▪ Dépôt des pièces marchés, doc techniques et autre dans
eEpicure
▪ Suivi budgétaire des marchés
▪ Traitement des litiges
▪ Réponses aux questions des fournisseurs et des adhérents
GHT en lien avec les procédures
▪ Echanges avec diverses Centrales d’Achat en tant
qu’adhérent

MISSIONS D’ORGANISATION, DE CONTRÔLE ET DE SUIVI
▪ Organisation et validation de l’exécution des taches dédiées
au personnel administratif
▪ Organisation et validation des saisies informatiques, de la
préparation et de l’envoi des documents aux fournisseurs, de
l’archivage électronique
MISSIONS TRANSVERSALES
▪ Gestion de la qualité (élaboration des procédures)
▪ Veille juridique
▪ Informatique (maitrise des outils métiers en lien avec les
marchés)
▪ Liens avec la Trésorerie
▪ Participation à la rédaction des rapports d’activité et de
gestion

Les connaissances particulières requises
▪ Connaissance de l’organisation
hospitalière locale et nationale
▪ Connaissance de la règlementation des
marchés publics, du Code de la Santé
Publique et du Code de la Sécurité Sociale
▪ Connaissance des logiciels métiers serait
un plus (eEpicure - Marcoweb - AWS)
▪ Maitrise des logiciels Word, Excel, Access x
Les qualités professionnelles requises
▪ Savoir manager une équipe et assurer un
reporting régulier
▪ Diplomatie 
▪ Sens de l’organisation 
▪ Esprit d’initiative x
▪ Autonomie x
▪ Rigueur et assiduité x
▪ Qualité de communication x
▪ Discrétion x
▪ Disponibilité