Informations générales
Organisme de rattachement
Service infrastructure de la défense (SID)
Référence
DEF_27-00028970
Date de début de diffusion
28/09/2023
Date de parution
27/10/2023
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Lecture publique et Documentation - Chargée / Chargé d'études documentaires
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
RESPONSABLE MANAGEMENT DE L'INFORMATION ADJOINT
Description du poste
Au sein du Département de la performance, du management de l’information et de la légistique (DPMIL), le bureau du management de l’information et de la légistique (BMIL) dispose d’une cellule management de l'information (Ml) qui propose et met en œuvre la politique d'information et de documentation générale, technique et d'expertise au profit du SID. Elle assure, la coordination de la mise en œuvre de différentes applications facilitant la conception collaborative et la dématérialisation des processus documentaires. Elle assure la gestion des abonnements vis-à-vis des organismes de la chaîne infrastructure en liaison avec la DGA/ITE, l’application de la politique d’archives du service et coordonne la publication des textes du service au Bulletin officiel des armées. Le poste d’adjoint au responsable management de l’information revêt plusieurs types de mission dans le cadre de la transformation numérique du SID :
Sous l’autorité fonctionnelle du RMI SID, le titulaire du poste sera chargé de trois principaux dossiers structurants :
- appuyer et suppléer le RMI dans son rôle de coordinateur des travaux visant la définition et la mise en œuvre de la politique MI du Service d’infrastructure dans le cadre de la transformation numérique ;
- participer aux travaux de convergences en matière de GEDOC, en proposant et en assurant les évolutions fonctionnelles des portails CLADE [Infr@thèque et Portail infrastructure (SID)] et de GPSng ;
- assurer le pilotage des travaux d'archivage
Assister le RMI SID, être en mesure d’assurer sa suppléance tant en matière de management que de conduite de dossiers complexes.
Piloter les travaux conduits par le SID en matière d’archivage et de GEDOC.
Administrer le domaine fonctionnel de CLADE (internet et Intradef) et de GPSng/DCSID.
Rédiger et assurer la diffusion de documents administratifs (bordereau, note etc).
Assurer des formations aux outils documentaires et au management de l’information au sein, voire hors, des organismes du SID.
Mettre à jour Infr@thèque (indexation, bonne condition de conservation) et effectuer des recherches documentaires générales et techniques.
Conditions particulières d'exercice
Management - Organisation - Grande autonomie
Réactivité
Master ou diplôme RNCP 6 dans le domaine de la gestion de l’information.
Descriptif du profil recherché
4 à 5 ans dans le domaine d’activité.
Temps plein
Non
Informations complémentaires
Informations complémentaires
ficheDePoste.typeAffectation.das (durée : 3 ans)
Possibilité de repas au cercle de garnison.
Gare SNCF à proximité.
Logement BILRIF possible.
RMI SID et postes à responsabilité supérieure dans les filières du numérique, de la gestion de l’information, de la documentation électronique ou de l’archivage.
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Yvelines (78)
Géolocalisation du poste
3 RUE DE L'INDEPENDANCE AMERICAINE 78000 VERSAILLES
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
3 RUE DE L'INDEPENDANCE AMERICAINE 78000 VERSAILLES
Critères candidat
Compétences attendues
- CONSEIL AUX AUTORITES
- RIGUEUR
- TRAVAIL EN EQUIPE
- AUTONOMIE
- ANIMATION D'UN GROUPE DE TRAVAIL
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
- ARCHITECTURES ET TECHNIQUES BIG DATA
- GESTION DES ARCHIVES COURANTES (GESTION DES DOCUMENTS D'ACTIVITE)
- MANAGEMENT DE L'INFORMATION
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/01/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
hugues.wiart@intradef.gouv.fr
Contact 1
hugues.wiart@intradef.gouv.fr
Contact 2
regine.ruchot-surowaniec@intradef.gouv.fr