Avec plus de 40 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.
Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/

L’UPEC, Université ouverte sur le monde et sur un territoire en mutation rapide, s’engage pleinement dans la société. Elle pense et répond aux défis de la transformation sociale et environnementale en promouvant plus de justice sociale. Elle a l’ambition d’être un acteur majeur dans le tissu socio-politique et économique de l’est parisien, en relation étroite avec ses partenaires (www.u-pec.fr).

Dans un objectif d’accroissement de son activité et de ses ressources, la Direction de la Formation professionnelle (DiFPro) développe l’offre de formation continue, la VAE et l’apprentissage.

Sous la responsabilité du responsable du pôle et en coordination avec les autres responsables de groupe, il assure la coordination de l’activité afin d’assurer la gestion de toute la chaine administrative et financière, participe au pilotage de l’activité et encadre et anime une équipe (3 agents B).
Activités principales
-assurer la gestion administrative et financière d’un portefeuille de contrats et appuyer l’activité de l’équipe pendant la période de forte activité ;
-suivre, contrôler et évaluer la réalisation de chaque étape de l’activité ;
-apporter une expertise dans la gestion des dossiers complexes ;
-prendre en charge la gestion d’un projet sur une thématique définie avec la responsable du pôle ;
-assurer la formation et la montée en compétences des agents sous sa responsabilité ;
-animer des réunions régulières à l’échelle du groupe et de la cellule.

Conditions de recrutement :

• Poste à pourvoir au plus vite, ouvert aux agents contractuels : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement;  rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et formation.

Connaissances

- Connaître la réglementation et les modes de fonctionnement de la formation professionnelle et plus particulièrement l’apprentissage.
- connaître les modalités de financement et les publics de la formation professionnelle et plus précisément de l’apprentissage ;
- connaître l’organisation et le fonctionnement de l’université ainsi que les personnes ressources.

Savoir-faire et Savoir-être

- Savoir utiliser/s’adapter aux outils informatiques spécifiques à la formation professionnelle ;
- maîtriser les logiciels courants de bureautique. 

- être organisé et réactif ;
- planifier ses activités en tenant compte des priorités et des échéances ;
- maitriser les techniques de présentation orales et écrites ;
- faire preuve d’un bon relationnel.