Informations générales
Organisme de rattachement
Hôpital Avicenne
Référence
APHP_AVC-6720
Date de début de diffusion
22/03/2024
Date de parution
19/05/2024
Description du poste
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Domaine / Métier
Prévention, conseil et pilotage en santé - *Coordinatrice / Coodinateur qualité et gestion des risques*
Intitulé du poste
Responsable gestion des Situations Sanitaires Exceptionnelles (SSE) F/H
Description du poste
Mettre en conformité le dispositif de gestion des situations sanitaires exceptionnelles du GHU :
o Coordonner la structuration de la réponse de l’établissement aux situations sanitaires exceptionnelles
o Assurer la cohérence des organisations sur chacun des sites de l’établissement
o Structurer l'animation de la thématique SSE au niveau du GH
o Coordonner l’avancée du Copil Stratégique SSE et les travaux des différents groupes thématiques des secteurs de première ligne (blocs, soins critiques, urgences, SAMU, pharmacie,
biologie, etc.)
o Participer à la conception, à la mise à jour et au suivi du plan d’action institutionnel sur les SSE
o Mettre à jour les supports documentaires liés à la gestion des tensions hospitalières (niveau 1 : plan de mobilisation interne et niveau 2 : plan blanc)
o Participer aux cellules de crise en assurant la préparation, l’organisation et la rédaction des compte-rendus de réunions en lien avec la réponse aux alertes
o Gerer de l’interface quotidienne avec les professionnels de santé, les directions métiers en charge du traitement du signal ainsi qu'avec les partenaires extérieurs
o Organiser et assurer le débriefing des exercices SSE
o Participer aux actions opérationnelles SSE
o Etre associé au dispositif de communication
o Assurer la mise à jour des dispositifs de crise et l’opérationnalité des matériels en lien avec les directions fonctionnelles concernées
MISSIONS SPECIFIQUES
o Coordonner et mettre en œuvre le déploiement de TAMAT (logiciel dédié à la convocation de la cellule de crise et au rappel de personnel) dans le GHU
o Coordonner pour le GHU l’expérimentation du dispositif de Plan de reprise et de continuité de l’activité en cas de crise CYBER élaboré par la DNS et l’ARS
o Former les professionnels à l’utilisation du logiciel SI-VIC
Descriptif du profil recherché
COMPETENCES
Savoir faire requis
- Travailler en équipe
- Organiser et prioriser ses activités
- Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs
Connaissances associées
QUALITES REQUISES
- Rigueur et organisation
- Bon relationnel
- Capacité de rédaction
- Esprit d’initiative
- Capacités pédagogiques
PREREQUIS
- Master en gestion de crise
- Maîtrise des outils bureautiques
- Permis B
EXPERIENCE CONSEILLEE
- Expérience de la gestion de crise
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis (93)