L’Université de Technologie de Tarbes est la 4e Université de Technologie française. Elle résulte de la transformation de l’EPA/RCE « Ecole Nationale d’Ingénieurs de Tarbes » en EPSCP, puis du transfert à la date du 1er janvier 2024 de l’IUT de Tarbes, initialement rattaché à l’Université de Toulouse III (Paul Sabatier).

Elle accueille 2800 étudiants, du post-bac au doctorat, et dispose d’un budget de 40M€ dont 30M€ de masse salariale. Elle est dotée d’un patrimoine bâti de près de 40.000 m2 sur une superficie de près de 12 ha. Elle contribue à l’activité de recherche de plusieurs laboratoires et porte plusieurs plateformes technologiques dans le cadre d’une approche intégrée Formation-Recherche-Innovation.

L’Université de Technologie de Tarbes est membre de la ComUE expérimentale « Université de Toulouse ». Ses outils de gestion relèvent de la sphère COCKTAIL.

L’EPSCP est engagé dans une phase de mise en place des instances, de structuration et porte une ambition de développement avec ses partenaires territoriaux. Il est lauréat du programme « Excellences » du Programme d’Investissement d’Avenir (PIA).

Le/la responsable financier a pour mission d’accompagner cette création dans son domaine et de favoriser le développement de l’UTTOP.

Mission(s) principale(s) du poste :

Programmation et exécution budgétaire de l’établissement :

· Élaborer, exécuter et évaluer la stratégie budgétaire et financière de l'établissement ;

· Conseiller l'équipe de direction dans le domaine de la stratégie budgétaire et financière de l'établissement ;

· Piloter l’élaboration et le déroulement de la construction du budget et s’assurer de sa bonne réalisation ;

· Encadrer les personnels du service et animer le réseau des acteurs financiers et des correspondants achats de l’université ;

· Concevoir un pilotage des finances et analyser des tableaux de bord et des bilans financiers ;

· Réaliser des analyses financières rétrospectives et prospectives dans le cadre d’un pilotage infra-annuel, annuel et pluriannuel ;

· Moderniser et optimiser les processus financiers de l’établissement ;

· Assurer le lien avec l’ensemble des directions de l’université (direction des ressources humaines, direction du patrimoine, agence comptable, composantes de l’université…) ;

· Conseiller les structures de recherche en matière financière ;

· Suivre et analyser l'évolution de la réglementation financière et s'assurer de la constitution d'une documentation de référence ;

· Contrôler et valider les objets de gestion (contrôle et certification du service fait)

· Piloter la clôture budgétaire :  réaliser et superviser les opérations de clôture des comptes de l’établissement en liaison avec l’Agent Comptable

· Piloter la mise en œuvre de la politique d'achat de l'établissement ;

· Répondre aux demandes et enquêtes des tutelles et des commissaires aux comptes en matière financière et réaliser des études financières ;

Activités annexes :

·  Participer à la formation financière des personnels de l'établissement ;

-Contraintes de délais à respecter

- Obligation de confidentialité

Dématérialisation croissante du domaine

-  Compétences principales :

Connaissances :
- Politique de recherche et d'innovation

- Objectifs et projets de l'établissement

- Techniques de conduite du changement

- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

-  Droit public et droit des contrats

-  Environnement et réseaux professionnels

-  Finances publiques et réglementation financière

-  Marchés publics

-  Systèmes d'information budgétaires et financiers

Compétences techniques :

-  Appliquer les règles financières

-  Suivi des dépenses et des recettes

-  Règles des marchés publics et processus achat

-  Animation un réseau ou un groupe et pilotage de projets

-  Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision

-  Encadrer une équipe

-  Savoir représenter l'établissement

- Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance

Compétences comportementales :
 

- Sens de l’organisation

- Rigueur et fiabilité

- Capacités relationnelles et d’adaptation

- Esprit d’initiative et autonomie.

Niveau de qualification

Ø  BAC +3 ou plus

Ø  Une expérience professionnelle dans les finances publiques est souhaitée Conditions particulières

Ø  Salaire : selon l’expérience professionnelle

Ø  Prise de poste souhaitée : Dès que possible