L’Onisep est un établissement public administratif qui relève du ministère de l’Education Nationale et de la Jeunesse et du ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Les missions et le fonctionnement de l’Onisep relèvent des articles D313-14 à D313-24 et D313-27 à D313-33 du code de l’éducation.

L’Onisep est présent dans la France entière avec son réseau de 17 délégations régionales et son siège à Lognes en Ile-de- France (77). Il a pour mission d’informer les élèves, les apprentis, les étudiants, les familles sur les formations, les métiers et les processus d’orientation via ses publications, ses productions numériques et ses services. Il élabore également des ressources pédagogiques d’accompagnement à l’orientation pour les équipes éducatives.

L’Onisep porte aujourd’hui un projet majeur pour faire évoluer l’accompagnement à l’orientation des jeunes. Financé dans le cadre de France 2030 et de la stratégie « Enseignement et numérique », le programme AVENIR(s) conçu et porté par l’ONISEP propose une nouvelle approche de l’orientation prenant en compte les compétences du XXIème siècle.

L’Onisep recherche son/sa responsable de fabrication pour les publications sachant gérer des plannings, des budgets, des marchés publics, des prestataires et assurer le prépresse. Il/elle sera responsable du contrôle de l’ensemble de la fabrication en assurant le suivi opérationnelle (photogravure, BAT, calage), en contrôlant la qualité, la quantité des produits finis et le respect des délais et des normes.

Activités principales
Réalisation du pré-presse et la production

v  Assurer l’interface et superviser toutes les étapes situées en amont et en aval de la photogravure et l’impression des documents ;

v  Contrôler les éléments graphiques avant départ en photogravure et assurer une assistance auprès des graphistes, afin que les éléments techniques soient en conformité avec les impératifs d’impression ;

v  Contrôler le chemin de fer, l’adapter au parc machine du prestataire ;

v  Contrôler les PDF de photogravure (téléchargeables sur un flux de production), contrôler la mise en conformité, assurer la livraison des PDF HD chez l’imprimeur ;

v  Faire réaliser des épreuves numériques pour contrôler la chromie des pages en interne comme en externe, faire ajuster les aspects chromatiques si nécessaire ;

v  Contrôler les PDF d’impression sur le site de l’imprimeur, assurer une ultime étape de contrôle et donner le BAT ;

v  Se rendre au calage machine pour les productions nécessitant un contrôle qualité spécifique ;

v  Effectuer un Contrôle qualité du produit fini à la livraison ;

v  Gérer les éventuels litiges liés à des défauts de qualité.

Gestion et suivi de la production

v  Planifier les différentes étapes de la chaîne graphique (prépresse, impression, routage…) en collaboration avec les services et départements ;                      

v  Suivre le planning et l’adapter aux réalités de production ;

v  Préparer la fiche de fabrication ;

v  Assurer le rapatriement des éléments numériques auprès du photograveur (exemple fichier PDF optimisé pour mise en ligne) ;

v  Contrôler l’archivage numérique et la pérennité des fichiers ;

v  Conseiller les services, départements et délégations régionales dans le choix des supports à imprimer (format, papier, type d’impression, parc machines, façonnage, finition…).

Activités complémentaires
v  Accompagnement et co-pilotage du studio graphique pour la production et le pré-presse ;

v  Connaître et suivre les évolutions des matières premières, les techniques et impératifs de fabrication (papier, impression, façonnage...) ;

v  Étudier les améliorations possibles des produits existants (parc machines, rationalisation des formats, qualité des papiers...), afin d’optimiser les coûts et les délais de production ;

v  Effectuer une veille des innovations techniques en matière de fabrication pluri-média ;

v  Préparer les demandes de prix, contrôler les commandes et le suivi budgétaire dans le cadre réglementaire d’un établissement public, en assurer le suivi, la conformité et la bonne réalisation.

Connaissances et Compétences opérationnelles

v  Maîtriser les techniques de fabrication des normes de qualité et d’environnement ;

v  Bonne connaissance des produits fabriqués et de leurs contraintes de fabrication ;

v  Très bonne connaissance en matière de spécificités techniques pour assurer la meilleure diffusion des documents imprimés et de diffusion numérique (pluri-média) ;

v  Maitriser le logiciel Acrobat pro dans ses versions récentes ;

v  Maitriser l'usage des environnements professionnels de gestion de production ;

v  Appréhender l’utilisation des principaux logiciels de PAO ;

v  Maitriser la qualité utile et nécessaire à l’ensemble des médias constituant les pages (images, typo, fichiers de montage…) ;

v  Maîtriser les outils bureautiques les plus couramment utilisés (traitement de texte, tableur…) ;

v  Très bonne connaissance de l’environnement Apple ;

Maitriser les profils d’impression et la gestion globale des cahiers des charges techniques PDF.

Qualités requises 

v  Grande capacité d’organisation et d’adaptation (gestion de plusieurs dossiers en même temps …) ;

v  Avoir le sens de l’écoute, de la communication, bon relationnel ;

v  Capacité à déléguer ;

v  Sens du travail d'équipe ;

v  Capacité d’anticipation, de coordination, de contrôle et de prises de décisions pour répondre aux impératifs de production ;

v  Grand sens des responsabilités et des enjeux structurants dans l'exercice de la fonction de fabricant ;

v  Précision et exigence, pour garantir la qualité globale des documents ;

v  Aptitude à réaliser des analyses financières, à contrôler et à suivre un budget ;

Le/ candidat(e) devra avoir un grand savoir-faire dans le pilotage de studio graphique et une très bonne expérience de graphiste-maquettiste. Il/elle devra maitriser la suite logiciels Adobe (Indesign, illustrator et photoshop) et avoir de réelles compétences dans le management d’équipe. Le/ candidat(e) devra avoir au minimum 10 ans d’expérience dans ces fonctions et une grande habitude des marchés publics.