Informations générales
Organisme de rattachement
Communes
Référence
O095240430001155
Date de début de diffusion
30/04/2024
Date de parution
02/05/2024
Date de fin de diffusion
29/06/2024
Intitulé long de l'offre
Responsable Etat civil - Etat civil - Mairie de ECOUEN
Date limite de candidature
29/06/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Responsable du service population
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Responsable Etat civil - Mairie de ECOUEN
Descriptif de l'employeur
Description du poste
Encadrement et gestion de l'équipe d'agents affectés au service (3 agents à temps plein), garant de la sécurité juridique des actes et procédures émanant du service, veille juridique et réglementaire, mise en place d'une organisation de service, de procédures et d'indicateurs d'activité, réorganisation du secteur affaires funéraires (concessions, cimetière...).
L'agent est placé sous l'autorité de la Directrice générale adjointe. Son travail s'effectue en Mairie.
COMPETENCES :
- Garant d'une éthique du service public, du respect des textes, de la qualité d'accueil et de la gestion de leurs demandes,
- Capacité à manager un service en prise directe avec le public,
- Détenir les connaissances techniques liées au poste : droit civil, droit de la famille, droit funéraires etc. ainsi que des qualités rédactionnelles et orthographiques,
- Large autonomie dans le travail, disponibilité, devoir de confidentialité
CONTRAINTES DU POSTE : célébration des mariages, baptêmes civils en dehors des heures d'ouverture au public (samedi après-midi notamment).
MISSIONS PRINCIPALES :
- Gestion des actes d'état-civil et des registres
- Gestion de la délivrance des cartes nationales d'identité et des passeports
- Gestion des mariages et des affaires funéraires
- Organisation du recensement de la population
- Organisation du suivi de la liste électorale et des scrutins
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Descriptif du profil recherché
RELATIONS FONCTIONNELLES :
- En interne avec la hiérarchie et les responsables de service
- En externe : avec la population, avec les partenaires institutionnels (Préfecture, Procureur de la République et tribunaux, Insee....
MOYENS TECHNIQUES :
- Progiciel de gestion de l'Etat-civil, élections, outils bureautiques, technologies de l'information et de la communication, téléphone portable.
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Place de la Mairie
95440 ECOUEN
ou recrutement@ecouen.fr
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Management
Oui
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Val d'Oise (95)
Géolocalisation du poste
Place de la Mairie - 95440 ECOUEN
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
ECOUEN
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
Expert
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
29/06/2024
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