Informations générales
Organisme de rattachement
Communes
Référence
O074240426000278
Date de début de diffusion
29/04/2024
Date de parution
30/04/2024
Date de fin de diffusion
29/05/2024
Intitulé long de l'offre
Responsable du service population - Service Population - MAIRIE DE VALLEIRY
Date limite de candidature
29/05/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Responsable du service population
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Responsable du service population - MAIRIE DE VALLEIRY
Description du poste
La Commune de Valleiry (4 995 habitants) recherche sa/son responsable du service à la population.
-Assurer la gestion des élections, du cimetière et de l'État Civil, organise et
anime les activités du CCAS et supervise les activités du service population.
*Élections :
- Tient et met à jour les listes électorales (inscriptions, radiations)
- Anime la commission de contrôle des listes électorales,
- Organise toutes les élections, participe aux scrutins et aux dépouillements.
*État Civil :
- Tient et met à jour les registres d'État Civil,
- Renseigne les personnes,
- Délivre des extraits et des copies d'actes,
- Transmet les documents réglementaires (statistiques INSEE, relevé actes décès),
- Assiste occasionnellement à la célébration des mariages,
- Réceptionne les reconnaissances et déclarations relatives au nom de famille.
*Population / affaires générales :
- Accueille, informe et oriente le public,
- Délivre tous les documents et attestations traités par le service,
- Supervise la réalisation les dossiers de Cartes Nationales d'Identité et de passeports,
- Rédige les délibérations relatives aux élections, à l'état civil, au CCAS, aux logements sociaux,
- Supervise les activités du service et encadre l'équipe,
- Rédige, actualise et fait appliquer par l'équipe des procédures administratives,
*CCAS :
- Assure la gestion des aides facultatives et légales, en partenariat avec l'assistante sociale et les responsables élus au CCAS,
- Prépare les convocations du CCAS, assiste aux réunions et suit les dossiers,
- Elabore le budget du CCAS en collaboration avec la DGS et le service finances,
- Met à jour le fichier des personnes âgées, organise et prépare le repas des ainés.
*Cimetière :
- Gère les concessions du cimetière,
- Coordonne les interventions des prestataires,
- Accueil le public (choix des concessions).
*Logements sociaux :
- Accueille le public, tient le fichier HLM et gère les attributions avec les élus,
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques :
- Procédures administratives liées à l'organisation des scrutins et suivi des listes électorales.
- Connaissances en informatique,
- Enjeux, évolution et cadre réglementaire des politiques publiques du domaine Population, État-Civil.
- Orientations et missions des services sociaux, connaissance des services extérieurs
connexes à l'action sociale,
- Typologie des demandes sociales,
- Cadre réglementaire de l'action sanitaire et sociale,
- Procédures d'instruction et de transmission des dossiers,
- Caractéristiques des publics de l'action sociale, notions d'éthique de dignité de la
personne, de déontologie.
Savoir-faire :
- Définir l'organisation logistique des bureaux de vote,
- Contrôler la qualité des documents collectés et les procédures liées au scrutin,
- Recevoir, prendre de la déclaration relative à l'état civil,
- Apprécier les demandes au regard de différents documents, contrôler l'authenticité des attestations fournies,
- Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état civil ainsi que l'indivisibilité de la filiation,
- Auditionner les couples afin d'apprécier le consentement mutuel,
- Identifier la nature et le degré d'urgence des demandes, établir la différence entre la demande et le besoin réel,
-Transmettre la demande au service social compétent,
- Développer un mode de communication adapté,
- Repérer les comportements à risque, prendre les mesures appropriées en situation d'urgence. - Organiser l'accueil et l'information du public,
-Assurer la continuité des missions du service public,
Savoir-être :
- Être rigoureux, organisé, dynamique et disponible
- Être à l'écoute et avoir le sens du dialogue
- Avoir l'esprit d'équipe et être capable de travailler en équipe
- Être capable d'initiative et de polyvalence
- Faire preuve de discrétion, de secret professionnel
- Avoir le sens du service public
- Être capable de déléguer et contrôler.
Prérequis obligatoires :
-Diplôme de niveau IV ou III dans le domaine administration générale ou formation juridique
-Expérience sur un poste similaire
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
-Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois, participation à la protection sociale complémentaire santé et
prévoyance.
-Prise de poste dès que possible
-Les candidatures (lettre + CV) sont à adresser à l'attention de M. le Maire par courrier à l'adresse suivante :
Mairie de Valleiry 2 route de Bellegarde - BP18 - 74520 VALLEIRY, ou par mail à ressources.humaines@valleiry.fr.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Management
Oui
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Haute Savoie (74)
Géolocalisation du poste
2 route de bellegarde - bp 18 - 74520 Valleiry Cedex
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Valleiry Cedex
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
03/06/2024