La commune de Saint-Paul-Trois-Châteaux recrute un responsable de service (H/F) pour le service Population regroupant 6 agents.
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur de Pôle, vous aurez pour objectifs d'assurer le management du service, l'organisation des élections, la gestion du cimetière, le recensement de la population, la régie de recettes ainsi que la continuité du service.

Pour cela, vous serez en charge des missions suivantes :

Management du service :
- Participer à la définition et à la mise en ½uvre des orientations stratégiques en matière de population et d'offres de services ;
- Assurer la gestion et l'encadrement du Guichet Unique, de l'Etat Civil et du dispositif du recueil des CNI et Passeports ;
- Assurer l'élaboration et le suivi du budget du service ;
- Assurer la continuité de service et la diffusion des informations ;
- Organiser et mettre en ½uvre des dispositifs d'évaluation et suivi d'activités ;
- Être garant de l'application des textes règlementaires ;
- Organiser des procédures de contrôle concernant l'Etat Civil ;
- Être conseiller auprès des Officiers d'Etat Civil et référent auprès du Procureur de la République ;
- Piloter des projets relevant de son périmètre d'intervention.

Organisation des élections :
- Piloter l'ensemble des élections : gestion des listes, organisation des scrutins, dépouillement, etc. ;
- Être garant des obligations dans ce domaine ;
Gestion du cimetière :
- Piloter la gestion en lien avec les services, l'Etat Civil, les Espaces Verts et la Police Municipale ;
- Mettre en ½uvre et suivre les procédures de reprise de concessions ;
- Assurer une veille juridique sur la législation funéraire ;

Recensement de la population :
- Être le coordonnateur du recensement de la population ;
- Assurer le découpage des districts, la logistique et la communication de ce projet ;
- Organiser, suivre et piloter le travail des agents recenseurs ;
- Assurer le lien avec l'INSEE ;

Autres activités :
- Assurer la gestion des régies de recettes : Animations-Culture-Sports, Restauration scolaire/périscolaire et extrascolaire ; Classe de découvertes, Salles municipales ;
- Organiser la liste préparatoire des jurés d'assises ;
- Assurer la continuité de service en organisant/participant aux remplacements des agents du service.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

- Expérience sur poste similaire fortement appréciée ;

SAVOIRS :
- Connaissances générales sur le fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Maîtrise de la règlementation en matière d'Etat Civil, d'élections, funéraires, etc. ;
- Maîtrise de la bureautique et des logiciels : CIRIL, SIECLE, SUFFRAGE, WEB et LOGITUD ;
- Connaissance des acteurs institutionnels du recensement, de l'Etat Civil et des élections ;

SAVOIR FAIRE :
- Qualités relationnelles et gestion des situations relationnelles difficiles ;
- Qualités managériales et capacités à fédérer ;
- Capacités rédactionnelles et de synthèse ;

SAVOIR ETRE :
- Sens du service public ;
- Sens de discrétion et de la diplomatie ;
- Organisation, rigueur et méthode ;
- Capacités d'adaptation et réactivité ;
- Esprit d'équipe ;

Informations complémentaires :

- Contraintes du poste : permanences le samedi matin + présences indispensables lors des scrutins électoraux ;
- Date limite de candidature : 26/05/2024. Les candidatures réceptionnées après cette date ne seront pas étudiées ;
- Recrutement sur emploi permanent : titulaire par voie de mutation ou contractuel sur emploi permanent (L.332-8) pour une durée d'un an + renouvellement possible ;
- Temps de travail : temps complet_37h30 hebdomadaires ;
- Adhésion de la collectivité au CNAS + GEPM (Comités d'entreprise) ;
- Participation employeur : 35¤ pour mutuelle labélisée + 10¤ pour prévoyance.