Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Mission du service :

Ouverte en 1980, la Faculté de médecine de l’Université Paris-Saclay est l’une des 6 facultés de médecine d’Île-de-France. Elle forme des étudiants·es au métier de médecin, puis les accompagne tout au long de leur parcours professionnel et contribue, par la recherche, étroitement liée à la pédagogie et aux soins, à l’avancée sur la connaissance au service des patients·es.

Rattaché au secrétariat général, le service logistique et des moyens généraux assure l’organisation des moyens, des services, de l’accueil et de l’entretien de la faculté de Médecine. Il coordonne ses activités sur les trois sites : Kremlin-Bicêtre, Paul Brousse et Villejuif.

Missions principales :

En tant que Responsable du service logistique, et sous la responsabilité de la Déléguée à la Directrice Générale des Services (DGS) de la faculté de Médecine, vous exercerez vos fonctions en lien étroit avec l’ingénieur hygiène et sécurité. Vos missions principales seront les suivantes :

• Mettre en œuvre la politique logistique de l’établissement et assurer la supervision, la coordination et le contrôle des équipes et des prestataires extérieurs.
• Accompagner les agents·es et mettre en place les conditions favorables à leur montée en compétence.
• Assurer un rôle de conseil et d’assistance auprès de la Déléguée à la DGS dans son champ d’intervention.
• Coordonner les opérations logistiques sur les trois sites (Kremlin-Bicêtre, Paul Brousse, Villejuif) : planification, organisation, gestion du planning des locaux, gestion des réservations (sur l’application CELCAT), accueil, entretien, courrier, mobilier, fournitures, véhicules et parkings.
• Supervisez le suivi budgétaire et financier, l'élaboration des dossiers techniques (clauses techniques, appels d’offres) et la production de bilans d’activité.
• Veiller à la qualité du service rendu aux usagers·ères, à la conformité des installations, et au respect des normes, notamment en matière d’hygiène et de sécurité.
• Participer à la mise en œuvre des événementiels.
• Assurer une veille professionnelle pour faire évoluer les pratiques du service.

Vous serez également chargé·e de conduire trois projets majeurs :

• La mise en place et le suivi d’un service de planning centralisé.
• L’anticipation et l’organisation logistique des travaux liés au CPER 2021-2027 en site occupé (scenario de phasage, de relocalisation partielle, solutions de relocalisation, liens avec l’ensemble des acteurs – conducteurs d’opération, architecte, bureau d’études, utilisateurs, Direction etc…).
• L’animation du comité de site du bâtiment recherche, et l’accompagnement de la montée en puissance de l’activité événementielle.

Dans le cadre de ces projets, vous travaillerez en collaboration étroite avec l’ingénieur hygiène et sécurité, le service maintenance, les services pédagogiques et les directions centrales de l’université.

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Vous justifiez d’une solide expérience en gestion logistique, idéalement dans l’enseignement supérieur ou la recherche, avec une bonne connaissance des marchés publics et des enjeux du développement durable. Vous maîtrisez les outils métiers (CELCAT, ABYLA) et les principes de gestion budgétaire. Organisé·e, rigoureux·se et force de proposition, vous savez encadrer une équipe, conduire des projets, négocier avec des partenaires et travailler en collaboration. Vous faites preuve d’anticipation, de réactivité et d’un bon esprit d’équipe.

Envie de contribuer à la réussite d’un service logistique au cœur d’une faculté dynamique ? Rejoignez-nous dès maintenant !

Modalités de candidature :

• Ce poste (catégorie A) est ouvert aux titulaire et/ou contractuels·les (CDD 1 an)
• Type d’emploi : temps plein
• Lieu d’exercice : poste situé à Le Kremlin-Bicêtre