Informations générales
Organisme de rattachement
Communes
Référence
O078240401379903
Date de début de diffusion
26/04/2024
Date de parution
26/04/2024
Date de fin de diffusion
25/05/2024
Intitulé long de l'offre
Responsable du service Instances et Assemblées et du service courrier (H/F) - Mairie de TRAPPES
Date limite de candidature
25/05/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Responsable du service Instances et Assemblées et du service courrier (H/F) - Mairie de TRAPPES
Descriptif de l'employeur
Ville de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) au coeur de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, Trappes connaît une forte croissance résidentielle, économique et démographique, portée par des programmes de rénovation urbaine ambitieux
Description du poste
CONTEXTE
MISSIONS PRINCIPALES
* Relire et, ponctuellement rédiger, les notes de synthèse et les projets de délibérations
* Vérifier la forme, le fond, la présentation des notes de synthèse et projets de délibérations transmis par les services
* Établir les convocations des instances dans les délais légaux
* Être présente aux séances
* Gérer le planning des réunions municipales
* Relire les comptes rendus des conseils municipaux réalisés par un prestataire
* Transmettre au contrôle de légalité les délibérations
* Faire publier les délibérations et le compte rendu de séance
* Tenir les registres
* Mettre à jour la composition des membres du conseil municipal, des commissions municipales et des représentants du conseil municipal aux divers organismes extérieurs
* Responsable du service courrier Management de l'agent du service courrier
* Gérer et suivre les actes administratifs (décisions -arrêtés)
* Examiner les actes rédigés par les services
* Envoyer en Préfecture les actes faisant l'objet d'une transmission obligatoire
* Adresser les actes au service communication pour publication
* Rédactions des actes de régie (décisions/arrêtés)
* Administrateur des logiciels métiers (Post office-Air Délib- E.Parapheur)
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
Travail dans l'urgence.
Charge de travail importante
Présence aux séances du Bureau municipal et du Conseil municipal (18h/22h)
Travail en transversalité
POUR VOUS LA COMMUNE EST LA
* Salaire selon profil et expérience, régime indemnitaire, prime annuelle
* RTT, CET
* Restaurant collectif (situé au siège)
* Participation employeur complémentaire santé et prévoyance
* Prestations sociale (CLASC)
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o078240401379903-responsable-service-instances-assemblees-service-courrier-h-f?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Descriptif du profil recherché
* Diplômes :
BAC +2 /+3 (administration publique)
* Expérience :
Une expérience sur des fonctions similaires est souhaitée
* Connaissances :
Bonne connaissance des collectivités territoriales et du fonctionnement des instances municipales
Connaissances juridiques
Pratique confirmée de la bureautique (word, excel, outlook)
Maîtrise de la prise de notes
Qualités rédactionnelles et orthographiques
Autonomie, organisation, rigueur, dynamisme, disponibilité, diplomatie.
* Compétences (ou savoir-faire) :
Capacité à organiser les instances de bout en bout
Qualité des travaux rendus
Capacité à prioriser les missions
Travailler en transversalité
Être capable de former les agents de la collectivité sur les logiciels métiers Post office/E.parapheur/Air délib
* Aptitudes requises (ou savoir être) :
Discrétion professionnelle
Dynamique
Disponibilité
Diplomate
Grande rigueur
Être autonome
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Yvelines (78)
Géolocalisation du poste
1 place de la R?publique - 78190 Trappes
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Trappes
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
24/06/2024