La Faculté des Sciences et Technologies (FST) de Nancy est une des composantes de l’Université de Lorraine. Elle est située sur le Campus Aiguillettes qui comprend également des laboratoires, instituts et fédérations de recherche.

Elle constitue, avec l’UFR SciFA et l’UFR MIM de Metz, le Collegium « Sciences et Technologies » de l'université.

La FST comprend 11 départements et des services administratifs et techniques pour un budget de 6 millions d’euros. Elle compte plus de 380 personnels enseignants et enseignants-chercheurs, près de 130 personnels BIATSS titulaires et contractuels et près de 4 500 étudiants répartis au sein de 7 mentions de Licence, 15 mentions de Master, 7 Licences Professionnelles, 2 Classes Préparatoires Universitaires, 2 DAEU, 2 DU sur le site de Vandœuvre-lès-Nancy et sur celui d’Epinal.

Sous l’autorité de la responsable administrative de la Faculté, en tant que responsable du service scolarité, vous serez en charge de :

Concevoir, mettre en œuvre et gérer les procédures liées à la gestion de la scolarité

Piloter la campagne des candidatures annuelles

Organiser les sessions d’examens 

Veiller à la remontée des résultats

Vérifier les modalités de contrôle des connaissances  

Paramétrer le logiciel de gestion de scolarité

Vous apporterez également assistance et expertise aux enseignants et à l’équipe dirigeante en matière de scolarité.

Vous animerez et coordonnerez l’équipe composée de 8 agents. Vous organisez le service en fonction des nécessités, vous veillez à la formation des utilisateurs aux logiciels de scolarité, vous mettez en place les outils, procédures et supports de formation.

Vous avez des connaissances dans le domaine de la scolarité notamment la réglementation en matière de fonctionnement des étudiants, d’inscription des étudiants, validation des acquis et modalités de contrôle des connaissances. Une connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’un établissement universitaire serait un plus.  

Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique. Vous avez des compétences managériales qui vous permettent de fédérer une équipe.

Doté.e de qualités relationnelles, vous savez faire preuve de rigueur, d’organisation, de prendre des initiatives.

Niveau de diplôme requis : Bac+2 à Bac +3.

CDD à pourvoir dès que possible et jusqu'au 31 août 2024, renouvelable par année universitaire.

Poste également ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (Cat.A).