L’UNIVERSITE JEAN MONNET 

Université pluridisciplinaire, l’Université Jean Monnet offre une gamme large de formation tout en étant en phase avec la société actuelle en mettant en avant une recherche de qualité. Elle est l’Université de Rhône Alpes qui offre le plus large éventail de formation.

Organisée autour de 4 sites stéphanois et d’un site roannais, l’Université accueille près de 20 000 étudiants et 1 500 personnels.

5 facultés, 3 instituts, 1 département d’études politiques et territoriales, 1 école d’ingénieur, 6 écoles doctorales, 34 équipes de recherche et 5 structures fédératives de recherche

La Direction des Services Financiers (DSF)
Cette direction a pour mission d’assurer la soutenabilité financière de l’établissement.

Plus particulièrement, la Direction des services financiers est chargée :

- De la gestion des achats et des procédures de marchés publics
- De la mise en œuvre de la politique achat
- De l’élaboration du budget annuel et des budgets rectificatifs
- De la préparation du compte financier en lien avec l’Agence Comptable
- De l’exécution du budget central en dépenses et en recettes
- De l’animation et de la formation du réseau des gestionnaires financiers au sein des composante
- De la conduite du contrôle interne financier en lien avec l’Agence Comptable sur l’ensemble des flux financiers.
- De la réponse à de nombreuses enquêtes et bilans financiers
- Du suivi des indicateurs et tableaux de bords financiers.

- D’un appui et du conseil métier aux composantes, laboratoires et directions centrales en matière budgétaire.

Elle est organisée en 4 services distincts : budget, gestion financière, achats et marchés publics, contrôle interne et ingénierie financière.

Le, La futur(e) Responsable du service Contrôle Interne et Ingénierie Financière aura pour mission de mettre en œuvre ce service et de le piloter. Vous aurez dans ce cadre à manager un agent de catégorie B (le correspondant fonctionnel métier du SI financier de l’établissement).

POSITIONNEMENT

Sous la responsabilité directe de la Directrice des Services Financiers. Le, La futur(e) Responsable aura en charge le management direct d’un agent de catégorie B.

MISSIONS

Piloter et structurer la démarche de contrôle interne financier de l’établissement, participer à la mise en qualité des processus et flux financiers en lien avec la DSF + AC.

-        Participer au COPIL et au groupe projet CIF.

-        Structurer et formaliser la démarche de contrôle interne

-        Mettre à jour régulièrement la cartographie des risques, les processus, les organigrammes fonctionnels

-        Assurer le suivi des plans d’action.

-        Assurer la formalisation et l’évolution des process de gestion dédiés (procédures et notes à destination des utilisateurs en lien avec les directions centrales concernées, etc…).

Superviser le fonctionnement du SI pour la partie métier de l’ordonnateur

-       Assurer la mission du correspondant fonctionnel métier,

-       Participer à la mise en qualité des flux budgétaires et accompagner les gestionnaires des composantes et laboratoires.

Assurer un rôle de consolidation transversal au sein de la DSF, concernant les problématiques de suivi et d’analyse financière

-       Piloter le travail autour d’indicateurs clés,

-       Participer, en lien avec la DSF, aux réflexions concernant l’organisation du périmètre finances au sein de l’UJM, 

-       Participer et contribuer aux phases structurantes de l’activité de la direction : élaboration des budgets, du compte financier, etc., 

-       Mettre en œuvre des requêtes BO

-       Répondre aux différentes enquêtes, 

-       Superviser la mise à jour du site intranet de la DSF

Participer à l’animation du réseau des gestionnaires

-       Conseiller les ordonnateurs et services de gestion sur son champ d’expertise

-       Assurer des formations auprès des nouveaux gestionnaires sur son champs d’activité.

-       Participer à la diffusion de l’information financière

Participer activement à l’animation de la direction en lien avec la DSF et les autres chefs de services

-       Travailler en coordination avec les services de l’Agence Comptable, 

-       Assurer le suivi et le reporting financiers correspondant à ces fonctions

-       Co-animer les réunions de direction

-       Participer activement aux réunions des chefs de services

 Savoirs

-        Connaissance approfondie des techniques et des règles de la comptabilité générale et / ou budgétaire ainsi que des procédures budgétaires et comptables de la comptabilité des Établissements publics de l’État, 

-        Expertise dans le domaine de la gestion financière et de l’analyse des coûts, 

-        Maîtrise des processus d’élaboration et de suivi budgétaires,

-        Connaissance du fonctionnement administratif, et plus précisément d’un Établissement Public, 

-        Maîtrise des outils bureautiques et plus particulièrement maîtrise poussée d’Excel,

-        Maîtrise des outils SIFAC et BO

Savoir faire

-        Aptitude au management, 

-        Savoir conduire un projet

-        Capacités de formalisation et de synthèse,

-        Maîtrise de l’animation de réunions, 

-        Très forte capacité au reporting, 

Savoir être

-        Rigueur

-        Capacités d’adaptation

-        Très forte aptitude à la transversalité, 

-        Être force de proposition

-        Savoir travailler en équipe

-        Savoir développer des relations professionnelles positives avec les autres personnes du service et plus généralement avec les autres structures ou services, gérer des situations délicates à l'interface entre les services de l’Établissement,

-        Bonnes capacités de synthèse

Rejoindre l’Université Jean Monnet, c’est :

Travailler dans un établissement engagé, dans une démarche forte de responsabilité sociétale de l’établissement, avec une attention soutenue sur la qualité de vie et les conditions de travail.

Évoluer et se former tout au long de sa carrière.

Assurer un équilibre vie professionnelle / vie personnelle grâce à 49 jours de congés par an, 2 jours par semaine de télétravail à compter de 6 mois d’ancienneté sur le même poste, 12 jours de télétravail flottant à l’année et la possibilité de répartir le temps de travail hebdomadaire sur 4.5 jours. L'organisation du temps de travail est analysée par service en fonction des activités.

Bénéficier, tout au long de la carrière, d’un accès à un réelle variété de métiers, à des mobilités et à une évolution professionnelle.

Travailler pour une mission de service public (la formation et la recherche) au contact d’un public étudiant.

Pouvoir bénéficier de nombreux accès culture et sport.