Informations générales
Organisme de rattachement
Communes
Référence
O059240408001387
Date de début de diffusion
15/05/2024
Date de parution
15/05/2024
Date de fin de diffusion
14/06/2024
Intitulé long de l'offre
Responsable du service aux administrés - Service aux administrés - MAIRIE DE CROIX
Date limite de candidature
14/06/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Responsable du service population
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Responsable du service aux administrés - MAIRIE DE CROIX
Description du poste
Au sein de la Direction de l'Administration Générale, vous participez à la définition et à la mise en ½uvre des orientations stratégiques en matière de population et optimisez et développez les activités population de la collectivité.
- Participer à la définition et à la mise en ½uvre des orientations stratégiques en matière de population.
- Participer à la définition des orientations stratégiques en matière d'offre de services.
- Optimiser et développer les activités population de la collectivité
- Suivi des évolutions relatives aux politiques publiques, au cadre institutionnel et réglementaire
- Développement du management transversal par projet, par objectif, des démarches d'évaluation et de qualité
- Organisation de procédures de contrôle lors des rédactions de délivrance et d'apposition de mentions afin de minorer les risques d'erreurs
- Simplification et dématérialisation des démarches administratives
-Développement de l'e-administration (demandes en ligne, dépôt de formulaire, numérisation des actes)
-Garant d'une éthique de service public, du respect des textes, de la qualité d'accueil des usagers et de la gestion de leurs demandes.
Gestion des actes d'état civil :
- Organiser l'accueil et l'information du public
- Établir les actes d'état civil , Délivrer les passeports et les pièces d'identité
- Préparer les célébrations de mariage et de parrainage, réceptionner et enregistrer les demandes de PACS
Organisation du suivi de la liste électorale et des scrutins :
- Appui au référent en charge des élections
- Définir l'organisation des bureaux de vote
- Contrôler la qualité des documents collectés et les procédures liées au scrutin
- Gestion de la liste électorale et de la commission de contrôle
- Organisation du recensement de la population
Appui au coordinateur communal :
- Organiser la constitution et le suivi des listes du recensement
- Constituer et organiser l'équipe des agents recenseurs
- Organiser la transmission des documents à l'INSEE et l'élimination des documents restants
Superviser la gestion et le fonctionnement du cimetière
Appui à la conservatrice du cimetière :
- Encadrement de la conservatrice du cimetière
- Porter la réflexion sur la gestion et les investissement nécessaires
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché
Descriptif du profil recherché
Compétences requises :
Aptitude confirmée (4/5 ans) à coordonner et encadrer une équipe, à développer la montée en compétences des agents
Aptitude relationnelle adaptée aux situations y compris en situation conflictuelle : Relations directes et permanentes avec la population
Sens développé du service public et de l'intérêt général
Développement du management transversal par projet et par objectifs ainsi que des démarches qualité
Garant d'une éthique de service public, du respect des textes, de la qualité d'accueil des usagers et de la gestion de leurs demandes.
Maitrise des connaissances juridiques et administratives indispensables (droit électoral, droit civil, droit administratif, droit funéraire, droit syndical...)
Connaissance de l'Instruction Générale relative à l'état civil (IGREC), des conventions internationales sur la délivrance des actes, du droit des personnes à travers les registres d'état civil, des procédures de mariage suivant les nationalités...
Qualité/aptitudes
Discrétion, organisation, diplomatie, sens de l'écoute
Disponibilité, esprit d'initiative et réactivité
Notions d'organisation et de gestion du temps
Règles de l'expression orale et écrite de qualité
Aptitude à la recherche et à l'analyse
SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS :
* Code civil, Code Général des collectivités Territoriales, Code électoral, législation funéraire.
* Acteurs institutionnels du recensement (INSEE, service national)
* Acteurs institutionnels liés à la tenue de l'état civil
* Enjeux et modalités du recensement
* Relations fréquentes avec la Préfecture (Elections (exemple : adresse mail diffusée pour transmission dématérialisée des procurations établies par les services consulaires à l'étranger), révision de liste, CNI passeport etc.)
* Echanges fréquents avec les homologues des autres communes
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Prime de fin d'année calculée sur la base de l'indice brut, pondérée en fonction de l'absentéisme.
Autres avantages : adhérents PLURELYA (organisme de prestations sociales), participation à hauteur de 10/mois pour un contrat mutuelle labellisé et/ou contrat maintien de salaire groupe.
Une amicale (cotisation selon indice) propose également des tarifs préférentiels sur la billetterie ainsi que certains séjours et animations tout au long de l'année.
Fondement juridique du recrutement
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Hauts de France, Nord (59)
Géolocalisation du poste
- 187 rue Jean Jaurès - 59170 CROIX
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
CROIX
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
14/06/2024