L’université de Toulouse - Jean Jaurès est une université d’arts, lettres, langues et sciences humaines et sociales. Elle est pluridisciplinaire puisqu’elle embrasse également de manière innovante le champ des sciences et des technologies, mais aussi du droit, de l’économie et de la gestion.

Membre fondateur de l’Université de Toulouse, l’UT2J déploie ses activités de formation et de recherche à Toulouse (campus du Mirail et centre-ville) ainsi que dans plusieurs départements en Région Occitanie et à l’international (Malaisie).
L’université accueille tous les ans plus de 30 000 étudiant·e·s dans 5 unités de formation et de recherche, 7 instituts (dont 2 IUT) , 1 école interne et 1 INSPE.
Présente sur 16 campus (dont 1 à l’international).

Les ressources humaines de l’université Toulouse - Jean Jaurès sont composées de 1 200 enseignant·e·s et enseignant·e·s-chercheur·e·s et 870 BIATSS, pour une masse salariale de plus de 146 M€.

Le budget de l’établissement s’élève à 190 M€.

L’université compte 230 000 m2 de surfaces bâties. Le campus du Mirail a été reconstruit dans sa quasi-totalité, offrant un environnement de travail optimal.

Le service Achats intervient dans la mise en œuvre des procédures adaptées et formalisées de passation des marchés publics prévues par le code des marchés. Il apporte conseil et assistance à l'ordonnateur dans l'exercice de sa fonction d'acheteur, lorsqu'il s'agit de mettre en œuvre les procédures prévues par le code des marchés. ; aide l'acheteur à choisir la procédure adéquate garantissant la régularité et l'efficacité de la commande publique.

Il met en œuvre et assure le suivi administratif des procédures selon un calendrier imposé par le Code des Marchés Publics.

Il communique aux services financiers et à l'agence comptable, ainsi qu'aux principaux services et composantes concernés par le marché, une copie de celui-ci ou le met en ligne sur le site intranet de l'Université

Il assure la saisie et le suivi des marchés dans le module marché du logiciel SIFAC, ainsi que la création des "opération et ensemble unique".

Vous intégrerez une équipe de 3 personnes et vous serez rattaché·e hiérarchiquement à la Directrice des Affaires Financières.

Vos principales activités consisteront à :

1/ Piloter les opérations liées à la politique d'achat de l’établissement :

• Contribuer avec l'équipe politique et la-le Direction des Affaires Financières à l'élaboration de la politique d'achat (DDRS, RSU, Sobriété, économie...) et sa déclinaison en objectifs 
• Construire et mettre en place des outils d’analyse, de pilotage, de régulation
• Mettre en place et suivre les indicateurs et outils de mesure de la performance de la fonction achat

2/ Superviser l'activité du service et encadrer les personnels :

• Encadrer et animer les personnels affectés dans le service
• Mettre en place un dispositif de contrôle interne et de la qualité en elaborant et mettant à jour les fiches de procédures et modes opératoires

3/ Concevoir, encadrer, mettre en œuvre les procédures de passation et suivre l'exécution contractuelle :

• Superviser et /ou rédiger le dossier de consultation des entreprises/fournisseurs (Réglement de la consultation, CCAP, Acte d'engagement, annexes financières, cadre de réponse, ...) en fonction des besoins exprimés par les unités et services de l’établissement
• Elaborer une grille d’analyse des offres,

4/ Communiquer et diffuser la politique d'achats :

• Élaborer des stratégies de communication interne et externe
• Encadrer et animer une équipe d’acheteurs, d’experts en ingénierie d’achat
• Gérer l’animation, la promotion et la formation du réseau des prescripteurs, acheteurs, approvisionneurs, assister les acteurs du processus

Liste non exhaustive

Connaissances :

• Connaitre l'organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
• Connaitre le droit des contrats et le droit de la propriété intellectuelle
• Connaitre le cadre légal et déontologique ainsi que les domaines juridiques générales
• Connaitre les marchés publics et les marchés des biens et services
• Connaitre la réglementation de la commande publique
• Connaitre les techniques d’achat

Savoir-faire :

• Évaluer les attentes et besoins des publics concernés
• Savoir planifier et respecter des délais
• Piloter un projet
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
• Assurer la maîtrise d’ouvrage
• Élaborer un cahier des charges
• Construire et faire vivre un dispositif d’évaluation de la performance
• Élaborer des éléments de langage
• Concevoir des tableaux de bord
• Mettre en œuvre une démarche qualité
• S’assurer de l’application de la réglementation des marchés publics

Savoir-être :

• Réactivité
• Rigueur et fiabilité
• Persuasion
• Être organisé/e
• Qualité relationnelle
• Polyvalence
• Disponibilité
• Discrétion
• Autonomie

Conditions de diplômes : BAC+3 minimum Marchés publics, Métiers de l’achat public

Expérience souhaitée : 2 ans d’expérience sur un poste similaire ou équivalence.

Les candidatures sont à adresser à recrutement.utm@univ-tlse2.fr