L’Observatoire de Paris-PSL est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, disposant du statut particulier de Grand Établissement.

Ses missions sont orientées principalement vers la recherche, la formation et la diffusion des savoirs dans les disciplines liées aux sciences de l’univers et à l’astronomie.  Fort de son expertise, l’Observatoire de Paris-PSL collabore avec les acteurs principaux de l’astronomie à l’échelle internationale.

L’Observatoire de Paris est implanté sur trois sites : Paris (14ème arrondissement), Meudon (92), Nançay (Cher).

Affectation Administrative : OBSERVATOIRE DE PARIS – DIL (Direction Immobilière et Logistique)

Affectation Géographique :

Site de Paris : 61, avenue de l’Observatoire, 75014 Paris

Site de Meudon : 5, place Jules Janssen, 92190 Meudon

La Direction Immobilière et la Logistique (DIL) est un service commun rattaché à la Direction Générale des Services. Elle met en œuvre la politique de gestion immobilière et logistique ainsi que le l’entretien du patrimoine immobilier pour les sites de Paris (3,5 hectares et 15 725 m² SHON) et Meudon (74 hectares et 27 647 m² SHON). Pour ce faire, elle s’appuie sur une équipe d’une quarantaine d’agents et dispose de la principale unité budgétaire de l’établissement, dotée de 3,5 millions d’euros hors crédits d’investissement.

La Direction Immobilière et la Logistique est en charge d’une part des activités liées à la maintenance, aux travaux et à la mise en œuvre de la politique immobilière de l’établissement et d’autre part des services liés à l’exploitation, la logistique et la sûreté et sécurité des sites. Les effectifs sont répartis entre les deux sites sous la responsabilité de responsables de services.

Pour sa politique de sécurité/incendie/sureté, l’établissement s’appuie sur une équipe interne et sur un prestataire en charge du contrôle des accès sur les sites de Paris et Meudon.

Sous la responsabilité de l’Adjoint au Directeur / Chef du service des moyens généraux, il/elle est en relation avec tous les services communs et laboratoires de l’Observatoire de Paris, notamment la Conseillère en prévention, la DRH et le Fonctionnaire sécurité défense adjoint (FSDA).

Missions principales :

• Encadrer et animer le pôle sécurité, incendie, sûreté, constituée de 5 agents répartis sur 2 sites : planifier, organiser, coordonner et superviser
• Piloter le prestataire en charge du contrôle des accès sur les sites de Paris et Meudon et contrôler l’exécution du marché
• Assurer la prévention des risques incendie et panique, intrusion et apporter son conseil et son expertise sur les dispositions à mettre en place
• En lien avec leFSDA, organiser la gestion des accès aux sites et assurer avec l’appui du prestataire, le contrôle des flux des personnes et l’accueil physique sur les sites de Paris et de Meudon
• Apporter son expertise et contribuer aux dispositifs de sûreté des sites

Activités principales :

• Appliquer et faire appliquer les procédures ou dispositions pour la sécurité des personnes et biens sur les sites
• Mettre en place des indicateurs et des procédures de pilotage, et vérifier leur actualisation (tableaux de bord, registres…)
• Mettre en place et veiller à l’application des procédures et consignes pour assurer les missions du pôle (accueil, gardiennage, filtrage, gestion des accès, ronde de sécurité incendie, entretien des moyens de secours…)
• Piloter les interventions en matière de sécurité incendie, d’assistance aux personnes et de sureté des sites, superviser l’exploitation des installations techniques et des matériels liés à la sécurité incendie
• Participer à la définition de la politique de mise en sécurité des bâtiments notamment par le diagnostic du patrimoine
• Coordonner les interventions en cas d’accident ou d’incendie
• Délivrer les moyens d’accès et tenir à jour les bases de données (organigrammes, contrôle d’accès, armoires électroniques…)
• Elaborer et suivre l’exécution des marchés ou contrats de prestations de service (dont les vérifications périodiques réglementaires) concourant à assurer la sécurité incendie ou la sûreté des biens et des personnes
• Garantir la bonne tenue des registres de sécurité, organiser les vérifications périodiques réglementaires et en assurer le suivi
• Préparer et assister aux commissions et autres inspections règlementaires
• En cas d’incidents, participer à l’élaboration des consignes et procédures appropriées, en collaboration avec la conseillère en prévention
• Participer à l’organisation opérationnelle d’opérations évènementielles
• Etre en lien avec la préfecture de police pour obtenir les dérogations nécessaires à la mise en sécurité des personnes lors de certains évènements ponctuels
• Assurer une veille règlementaire, technique et technologique en matière de sécurité incendie

- Encadrement :  OUI

- Conduite de projet :  OUI

Un fonctionnaire-titulaire est recherché en priorité.

Le poste comprend des astreintes et une amplitude horaire pouvant varier de façon importante.

La fonction peut exiger une station debout prolongée ou se rendre rapidement d’un point à un autre d’un ou plusieurs sites. L’agent peut être appelé à travailler en extérieur par tous les temps. Le permis B est requis pour les déplacements entre sites avec les véhicules de l’établissement.

Diplôme en sécurité/prévention exigé.

- Formations nécessaires : SSIAP 3 / Permis B / Habilitation électrique

- Logement pour nécessité absolue de service basé sur Paris

- Temps de travail : 37h35 sur 5 jours

- Droit à congés : 47 jours (dont 2 jours de fractionnement)

Connaissances :

- Connaissance approfondie de la règlementation sécurité contre l’incendie relative aux ERP et des équipements particuliers (extincteurs, BAES, Systèmes d’alarmes, etc)
- Connaissance approfondie des techniques de gestion du risque et des procédures de première intervention
- Connaissance générale de la règlementation en matière d’hygiène et de sécurité du travail
- Techniques d’installation et de maintenance des équipements de sécurité incendie
Secourisme
- Normes et procédures de sécurité
- Connaissance générale en matière de sécurisation et de protocoles d’accès aux sites
- Connaissance générale de la réglementation en matière de marchés publics et des modalités d’achats
- Notions de base en gestion financière et comptable

Compétences opérationnelles:

- Participer à la sécurité des personnes et des locaux
- Respecter et faire respecter la mise en application des règles, normes et lois concernant les établissements publics
- Savoir utiliser les équipements de sécurité incendie
- Gérer des situations d’urgence
- Concevoir, mettre en œuvre et faire respecter des procédures et des méthodes de travail
- Déléguer et évaluer une situation
- Savoir rendre compte
- Encadrer / Animer une équipe
- Anticiper, prévenir et gérer les conflits au sein d’une équipe
- Diriger plusieurs équipes dans un établissement multi-sites
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité

Compétences comportementales :

· Capacité de décision

· Maîtrise de soi

· Capacité de raisonnement analytique

· Sens des responsabilités et de l’organisation

· Capacité d’initiative

· Capacité à prioriser

· Capacité à gérer des situations de crise

· Sens de l’observation et de l’écoute

· Qualités relationnelles et pédagogiques

Merci d’envoyer votre dossier de candidature par courrier électronique (Lettre de motivation + CV), ainsi que vos prétentions salariales (en montant net mensuel, avant PAS) accompagnées de votre dernier bulletin de salaire à:

recrutements.observatoire@observatoiredeparis.psl.eu