La direction de l'administration pénitentiaire, qui est l’une des cinq directions du ministère de la justice, assure le service public pénitentiaire sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées.

Outre l’administration centrale, les établissements pénitentiaires et les services pénitentiaires d’insertion et de probation (SPIP) constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales. Elle compte également deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP).

Rattaché à la direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris (DISP de paris), le service pénitentiaires d’insertion et de probation des Yvelines (SPIP 78) participe à l’exécution des décisions pénales et contribue à la prévention de la récidive ainsi qu’à la sécurité publique sur son territoire d’intervention.

Le SPIP a pour mission principale la prévention de la récidive. A cette fin, ses attributions se déclinent autour de trois axes :

     -    l'évaluation, le suivi et le contrôle des personnes

     -    l'aide à la décision judiciaire dans un souci d'individualisation

    -     l'insertion des personnes placées sous-main de justice

Le SPIP des Yvelines est constitué

*  d’un siège localisé à Versailles (2 rue du Vautrait)

*  et de deux antennes :

• Versailles - Bois d’Arcy, composée des personnels intervenant au sein du centre pénitentiaire de Bois d’Arcy et les personnels affectés sur Versailles, en milieu ouvert et à la maison d’arrêt de Versailles (quartier femmes et quartiers de semi-liberté hommes et femmes) ;

• Poissy dédiée à la prise en charge des personnes détenues au sein de la maison centrale de Poissy.

Toutefois la centaine d’agents du service (personnels de direction, d’insertion et de probation, administratifs, de surveillance…), est répartie sur trois résidences administratives :

•      Bois d’Arcy
•      Poissy
•      Versailles

Groupe IFSE = 2

Poste offert à la mobilité des secrétaires administratifs (catégorie B) du ministère de la justice, ainsi qu'aux autres fonctionnaires dans le cadre d'un détachement.

L’agent, placé sous l’autorité de la responsable des services administratifs et financiers du SPIP des Yvelines, en lien avec son supérieur hiérarchique et la direction du service, assure la gestion des ressources humaines pour tous les personnels du département.

Ses principales missions sont les suivantes :

• animation et encadrement du pôle secrétariat

     -  accueillir, informer les agents nouvellement nommés et accompagner leur formation

     -  encadrer, animer et assurer le suivi de l’activité de l’équipe

     -  observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et le cas échéant les conseiller

     -  garantir l’harmonisation des pratiques au sein de l’équipe

     -  assurer un soutien technique

     -  conduire et piloter les projets transversaux

     -  initier et développer des démarches innovantes

• organisation et planification de l’équipe

     -  assurer l’interface avec les différents services, la hiérarchie et les partenaires internes et externes

     -  organiser, participer et assurer le suivi des réunions

     -  gérer les plannings de permanence et les congés

     -  procéder à l’évaluation des agents

   - assurer une veille documentaire et diffuser l’information (textes réglementaires et législatifs)

• prise en charge des dossiers 

     -  tenir à jour les registres et les fichiers du secrétariat

    -  créer, suivre, et transmettre les dossiers en fonctions des mesures

     -  créer et fiabiliser les dossiers sur APPI

     -  préparer la commission d’application des peines

• élaboration des statistiques et des tableaux de bord

     -  suivre les statistiques portant sur les mesures

    -  renseigner les tableaux de bords élaborés par la DISP

     -  concevoir des tableaux de bord à partir des données d’activités

     -  analyser les résultats et rédiger les conclusions

     -  faire des propositions d’évolution

• accueil physique et téléphonique du public

• archivage

     -  élaborer et suivre le plan de classement des archives relatives aux dossiers des PPSMJ de l’antenne

        -  organiser et superviser le versement aux archives départementales et la destruction

Le titulaire de ce poste est soumis:

• à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire;
• au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

• avoir un esprit d’initiative
• être ponctuel
• respecter la confidentialité (devoir de réserve et de discrétion)
• être capable de travailler en équipe et avoir un bon esprit d’équipe
• être réactif et rigoureux
• avoir le sens du relationnel
• être courtois, pédagogue et diplomate
• être capable de comprendre et analyser la demande de son interlocuteur

• savoir

• encadrer une équipe
• s'adapter aux différents interlocuteurs
• utiliser les logiciels
• utiliser le serveur internet et intranet de l’administration pénitentiaire
• maîtriser les logiciels bureautiques
• rédiger
• se rendre disponible envers les agents du service et la hiérarchie
• rendre compte de son activité à sa hiérarchie
• organiser son temps de travail, le cas échéant en priorisant les tâches en lien avec son supérieur hiérarchique
• identifier les difficultés rencontrées
• respecter les délais imposés