Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.

L’Institut de Psychologie, créé en 1920, est historiquement le premier centre de formation universitaire pour les psychologues.
Aujourd’hui, l’Institut de Psychologie est une UFR de la Faculté Sociétés et Humanités d’Université Paris Cité.
L’équipe comprend 107 enseignants permanents, 842 chargés de cours, 64 personnels BIATSS (38 titulaires, 23 CDD, 3 CDI).
3352 étudiants (hors doctorat) y suivent leur cursus de la licence au doctorat.
7 laboratoires (1 UMR CNRS, 1 UMR mixte IFFSTAR) y sont rattachés, 1 plateforme en réalité virtuelle, l’ED 261, et la BU Piéron.

Résumé du poste

Le/la responsable du pôle scolarité Master assure la mise en œuvre, le suivi, l'expertise de l'ensemble des procédures et actes relevant du domaine de la scolarité. Il/elle accompagne la Cheffe de scolarité et la Directrice d'UFR ainsi que les enseignants responsables dans la mise en place et le suivi de formation.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

-Organise l'accueil des étudiants et responsables pédagogiques de Master en interaction avec la Cheffe de scolarité et la direction de l'UFR.
- Traite et suit les dossiers de candidature
- Organise le fonctionnement du service et les relations avec l’ensemble des usagers
- Anime l’équipe de 4 gestionnaires
- Suit et met à jour les structures d’enseignement, les modalités de contrôle des connaissances
- Conçoit, élabore et gère les procédures liées à la gestion de la scolarité dans le respect de la réglementation
- Prépare les documents d’information dans le domaine de la scolarité pour le conseil d’UFR
- Assure la mise en œuvre et le suivi des différentes opérations de gestion (calendriers, examens, jurys, délivrance des documents aux usagers, planning …)
- Inscriptions administratives et pédagogiques
- Actualise les brochures à destination des étudiants en respectant la Charte graphique de l'Université
- Gestion des plannings et des effectifs en interaction avec la cheffe de la scolarité et de la Directrice de l'UFR
- Applique et fait appliquer la réglementation
- Collecte les sujets d'examens dans le respect des consignes de confidentialité
- Assure avec son équipe la saisie des notes ainsi que la préparation et l'organisation des jurys
- Organise les sessions d'examens et la remise des mémoires et des rapports de stages
- Diffuse les résultats et organise la consultation des copies
- Délivre les attestations de réussite et les relevés de notes
- Favorise la circulation de l’information interne, instituer le dialogue avec les acteurs et usagers du service
- Participe aux paramétrages des groupes dans APOGEE, et dans les nouveaux logiciels dédiés, pour les inscriptions pédagogiques
- Participe à la réalisation des indicateurs et à la production des bilans et statistiques, répond aux enquêtes
- Participe au Conseil Pédagogique du Master, rédige les comptes rendus et assure le suivi des décisions
- Se rend disponible pour les périodes d’activités intenses et fait preuve d’écoute envers les personnels et usagers
- Archive les documents et assure une veille juridique

Pics d'activités nécessitant de la flexibilité.

Connaissances :

- Maîtrise du logiciel de gestion APOGEE
- Maîtrise de l’offre de formation
- Connaissance générale de la réglementation juridique
- Maîtriser l’organisation et le fonctionnement de la fonction scolarité
- Connaissance des textes régissant les cursus universitaires LMD
- Management et animation d’équipes (conduite de réunions)
- Maîtrise des outils bureautiques

Savoir-faire - Compétences opérationnelles :

- Animer et coordonner l’activité d’une équipe
- Transmettre, former ses collaborateurs
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Posséder de bonnes qualités d’expression écrite et orale en sachant s’adapter aux différents publics
- Etre rigoureux et méthodique

Savoir-être – Compétences comportementales :

- Goût du travail en équipe
- Faire preuve de disponibilité et d’écoute
- Savoir apaiser les tensions