Affectation administrative : Rectorat de l’académie de Nantes - Direction des systèmes d'information (DSI)

Affectation géographique : Rectorat de l’académie de Nantes – La Houssinière BP 72616 – 44326 NANTES

Affectation fonctionnelle : Direction du numérique pour l’éducation (DNE) – Sous-direction du socle numérique – Bureau de l’ingénierie des services d’infrastructure – Pôle national messagerie

Description de la structure :

Au sein du Ministère de l'Éducation Nationale et de la Jeunesse (MENJ), la DNE assure la mise en place et le déploiement du service public du numérique éducatif, hors outils dédiés aux usages pédagogiques, dits Environnements Numériques de Travail (ENT). Elle dispose d’une compétence générale en matière de pilotage et de mise en œuvre des systèmes d’information.

La DSI de l’académie intervient dans plusieurs domaines d'action, dans le double cadre des orientations nationales (définies par la DNE) et académiques fixées par la rectrice (projet académique, feuille de route du numérique).
L’activité s’exerce au sein du pôle national messagerie, ce pôle ayant en charge le maintien en condition opérationnelle de l’architecture de messagerie du Ministère.

Contexte des missions du poste :

La Direction du Numérique pour l’Education (DNE) conduit un programme de modernisation de l’environnement de travail numérique des agents (Programme ETNA). Il couvre l’ensemble de l’offre de services numériques depuis les terminaux et postes de travail jusqu’aux services de collaboration et de communication, en passant par les briques techniques de sécurité, la connectivité et la chaîne de soutien. Sur le registre de la collaboration et de la communication, le renouvellement de la solution de messagerie et d’agenda est une priorité du programme.
L’architecture de messagerie nationale assure un service collaboratif d’entreprise auprès des 1,2 million d’agents du Ministère, pour près de 1,8 million de boîtes aux lettres en tenant compte des boîtes fonctionnelles (fonctionnement des services académiques, établissements scolaires et écoles). Les volumes susmentionnés font de cette messagerie collaborative la plus importante au niveau de l’Etat ou du secteur privé en France (hors fournisseurs d’accès à Internet ou fournisseur de services Cloud).
La solution, basée sur un socle technique Zimbra, est en cours de mise en œuvre. Elle remplacera les messageries actuelles déployées sur une souche technique commune dans chaque académie d’ici fin 2024. Outre le changement de solution, le projet de renouvellement de la messagerie vise à consolider au niveau national les 34 plateformes académiques existantes et à créer un service numérique commun.

Le/la Responsable du pôle national messagerie traduira les besoins du Ministère concernant la messagerie électronique. De l'élaboration des projets à leur mise en œuvre et au maintien en condition opérationnelle, ses missions requerront des compétences aussi bien techniques que managériales.

Activités principales :

Manager une équipe d'une douzaine de personnes
Définir les objectifs des agents
Répartir les tâches et assurer l'organisation
Organiser et animer les réunions internes
Procéder aux entretiens annuels et fixer les objectifs à atteindre
Repérer et définir les besoins en formation des agents
Coordonner les activités du pôle national
Assurer la coordination des différents projets

Régime indemnitaire : RIFSEEP – IFSE Groupe 1

Encadrement : oui                           

Conduite de projet : oui

Connaissance, savoir :

Connaissance approfondie Zimbra et virtualisation et Linux

Connaissance en sécurité des systèmes d’information, identité et annuaire

Bonne connaissance en architecture fonctionnelle du système d'information

Bonne connaissance en méthodologie et conduite de projets d'infrastructure

Une bonne connaissance du système d’information de l’éducation nationale serait un plus.

Savoir faire :

Savoir anticiper les évolutions fonctionnelles et techniques et les modéliser
Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision
Savoir élaborer des indicateurs et tableau de bord associé
Savoir piloter un projet, respecter les délais et gérer les aléas
Encadrer et animer une équipe
Piloter la stratégie du ministère relative à la messagerie électronique

Savoir être :

Avoir une forte capacité de réactivité et de conviction
Etre capable de développer une vision stratégique
Avoir le sens de l’organisation

Modalités de candidature :

Le dossier de candidature (Curriculum Vitae et lettre de motivation)  est à renvoyer par courriel en format PDF (aucun autre format n’est accepté) avant le 17 janvier 2024  à :

ce.recrutement-dipate@ac-nantes.fr

Copie à : ce.dsi@ac-nantes.fr

   Objet : Recrutement Responsable du pôle national messagerie + la référence de l’annonce sur le site de Place de l’Emploi Public

Renseignements auprès de :

Monsieur Didier KOLB -  cpn.messagerie@education.gouv.fr

DSI - ce.dsi@ac-nantes.fr