Informations générales
Organisme de rattachement
Le Mans Université
Référence
2024-1557530
Date de début de diffusion
15/05/2024
Date de parution
15/05/2024
Date limite de candidature
22/05/2024
Nature du contrat
CDD d'1 an
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Ressources Humaines - Responsable des ressources humaines
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Responsable du pôle gestion des personnels BIATSS (H/F)
Descriptif de l'employeur
Le Mans Université est un établissement pluridisciplinaire d’enseignement supérieur et de recherche implanté au Mans et à Laval.
Nous accueillons chaque année près de 12 500 étudiants, qui sont formés au sein de nos 3 facultés, 2 IUT ou de notre école d'ingénieurs, dans des domaines variés : sciences et technologies, lettres, langues, sciences humaines et sociales, droit, économie et gestion. Les enseignements se nourrissent des travaux de recherche menés au sein de nos 15 laboratoires, dont 6 sont associés au CNRS.
Descriptif du service
La Direction des Ressources Humaines gère les personnels titulaires et contractuels, enseignants et non-enseignants de l’Université. Elle s’articule en 5 pôles : le Pôle gestion des personnels enseignants, le Pôle gestion des personnels BIATSS (personnels non-enseignant), le Pôle Pilotage des emplois, de la masse salariale et des données RH, le pôle de coordination de la paie, et le Pôle Accompagnements et Développement des compétences.
Description du poste
Le/la responsable du service DRH BIATSS contribue à la mise œuvre de la politique de gestion des ressources humaines de l’université. Il/elle encadre et anime l’équipe.
Il/elle est chargé(e) du suivi de l’ensemble des process de gestion et de paie.
Il/elle suit l’évolution de la réglementation et de son impact sur son secteur d’activité. Il/elle coordonne les opérations de gestion collective des personnels BIATSS stagiaires, titulaires ou contractuels. Il/elle définit et pilote la mise en œuvre des procédures de gestion de la paie.
Il/elle est chargé(e) de diffuser l'information relative aux procédures de gestion et aux actions de ressources humaines. Le/la responsable de service est chargé de préparer les éléments administratifs.
Il/elle participe à l'élaboration du rapport social unique, des listes électorales et réalise des enquêtes et études statistiques.
Missions et activités principales
Gestion individuelle et collective des carrières et de la rémunération :
- Mettre en œuvre les processus de gestion individuelle et/ou collective.
- Organiser le processus de paie en collaboration avec le pôle de coordination de la paie : Préparer les opérations collectives dans le respect des calendriers de paie et des priorités fixées – Préparer et suivre les états de paie.
- Contrôler et valider les actes administratifs transmis aux différents acteurs de l’établissement ou aux tutelles extérieurs.
- Vérifier la cohérence globale et la fiabilisation des données issues du SIRH.
- Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers complexes.
- Participer aux instances et aux réunions de la DRH.
Management et animation du pôle :
- Veiller à l’intégration des gestionnaires, assurer leurs entretiens professionnels, contribuer à leur professionnalisation, suivi du parcours professionnel des agents.
- Animer les réunions de service.
- Participer à l’animation du réseau des référents RH.
- Veiller à la transmission des savoirs faire, à l’harmonisation des pratiques.
- Accompagner les gestionnaires dans l’exploitation et l’utilisation des logiciels WinPaie et SIHAM.
Assurer une veille et une expertise réglementaire :
- Veiller à l’application des dispositions et évolutions réglementaires.
- Organiser la préparation des actes et des documents.
- Assurer la veille juridique, réglementaire et restituer les évolutions aux gestionnaires.
- Rédiger et diffuser des notes internes dans le respect de la législation en vigueur.
Conditions particulières d'exercice
Participation à diverses instances de l'université
Descriptif du profil recherché
Diplôme/ niveau d'étude exigé : Équivalent au niveau égal ou supérieur au Bac+3 - Licence, Maîtrise, Master
Domaine : Ressources humaines / Management / Système d'information
Pré-requis indispensable à la prise de poste : Expérience professionnelle dans le domaine des ressources humaines avérée. Expérience dans le secteur public serait appréciée.
Connaissances théoriques et techniques (Savoirs)
- Connaissance générale des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique (agents titulaires et contractuels)
- Excellentes connaissances informatique notamment Excel (formules de calculs, gestion de bases de données, tableaux croisés dynamiques, mise en forme) et être capable d’intégrer le fonctionnement des outils spécifiques de gestion (Siham, Winpaie, Business Object)
- Connaissance d’un SIRH
- Méthodologie de conduite de projet accompagnement du changement
- Connaissance approfondie des techniques de management
- Comprendre et analyser les enjeux et son environnement
Savoir-faire opérationnels
- Planifier les activités en tenant compte des échéances et des priorités
- Savoir analyser les résultats et identifier les incohérences, alerter, proposer des solutions
- Capacité d’analyse, de synthèse, rigueur,
- Faire preuve d’autonomie, de discernement et avoir le sens des initiatives
- Faire preuve de qualités rédactionnelles : forme, synthèse, syntaxe et orthographe
- Sens de la pédagogie et de la diplomatie
- Adaptabilité aux évolutions fonctionnelles et réglementaires
- Sens aigu de la confidentialité
Compétences relationnelles
- Être force de conviction tout en s’adaptant à son environnement
- Force de proposition, curiosité, prendre des initiatives pour améliorer le fonctionnement du service
- Savoir rendre compte de son activité
- Avoir le sens du travail en équipe
- Avoir le sens de l’écoute
- Faire preuve de discrétion
Temps plein
Oui
Rémunération fonctionnaires
à partir de 2 900,00 € brut/mois
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Poste ouvert aux contractuels et aux titulaires
Catégorie/corps : A - IGE
Type de contrat : CDD / Titulaire Durée du contrat : Si CDD - 1 an avec perspective de renouvellement
Rémunération : à partir de 2 316,50 € brut/mois (selon expérience et profil) pour un contractuel / à partir de 2 900,00 € brut/mois pour un titulaire Quotité : 100%
Poste à pourvoir : Dès que possible
Date limite de candidature : 22/05/2024
Modalité de recrutement : CV et lettre de motivation
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Nos avantages :
Possibilité jusqu'à 57,5 jours de congés annuels
Horaires variables
Participation aux abonnements de transports en commun ou forfait mobilité durable
Participation forfaitaire à la mutuelle
Possibilité de télétravail
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Pays de La Loire, Sarthe (72)
Géolocalisation du poste
Avenue Olivier Messian, 72085 Le Mans, France
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Avenue Olivier Messian, 72085 Le Mans, France
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Spécialisation
Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
03/06/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
job-ref-17dtta8n4v@emploi.beetween.com