5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.

Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).

Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.

L'université de Reims Champagne-Ardenne recrutement un.e responsable du pôle Gestion des carrières et des paies au sein de la direction des ressources humaines.

Les missions sont les suivantes :

·        Interface et coordination : Assurer l'interface entre la direction, les agents, les composantes et services pour garantir une communication fluide et efficace.

·         Management des équipes : Encadrer, animer et coordonner la gestion des deux services placés sous votre responsabilité.

·         Gestion administrative et financière : Coordonner et contrôler la gestion administrative et financière des personnels pour garantir une gestion rigoureuse et sécurisée.

·         Veille réglementaire et prévention des contentieux : Assurer une veille juridique et réglementaire dans le domaine des ressources humaines afin d'anticiper les évolutions législatives et réglementaires. Garantir la régularité juridique des dossiers présentés en instances et veiller au respect des procédures RH afin de prévenir les risques de contentieux.

·         Sécurisation juridique des actes : Assurer le contrôle et la sécurisation juridique des actes administratifs, décisions et courriers produits par le pôle. Identifier les éventuelles irrégularités et veiller à leur conformité avec la réglementation en vigueur.

·         Sécurisation du processus de paie : Formaliser et structurer les processus de gestion des personnels, en s'assurant qu'ils respectent les cadres réglementaires. Veiller à la conformité et à la régularité du processus de paie des personnels.

Dans le cadre du contrôle interne, établir une cartographie des risques, proposer et mettre en œuvre des plans de remédiation, correction ou prévention des risques.

·         Suivi des instances : Préparer et suivre les instances compétentes concernant la carrière des personnels, toutes catégories confondues.

·         Analyses et tableaux de bord : Produire des analyses, tableaux de bord et rapports pour assurer un suivi régulier des dossiers du service.

·         Démarche de labélisation Service Public + : Contribuer à la démarche de labélisation de la direction, garantissant un service de qualité.

Encadrement d'équipe :

Responsable du service de gestion collective

Responsable du service de gestion individuelle

Savoir-faire et savoir être :

·         Solide expérience en gestion des ressources humaines, notamment dans le secteur public ou universitaire.

·         Compétences confirmées en management et gestion d'équipes pluridisciplinaires.

·         Connaissance approfondie des dispositifs législatifs et réglementaires relatifs aux ressources humaines.

·         Capacité à structurer et formaliser les processus RH tout en assurant une veille juridique constante

·         Capacité à analyser et à appliquer les dispositions juridiques et réglementaires en matière de gestion des personnels

·         Rigueur, organisation et aisance dans l'analyse de données et la production de tableaux de bord.

·  Sens de la communication et aptitude à animer et coordonner des équipes.