Institution unique en France, créée en 1530 par François 1er, et sans équivalent à l’étranger, le Collège de France a pour mission de contribuer au développement et au progrès de la science et de la culture, de promouvoir la recherche et d’en diffuser les résultats. Il répond ainsi à une double vocation : être à la fois le lieu de la recherche la plus audacieuse et celui de son enseignement » dans tous les domaines des lettres, des sciences ou des arts ». Les enseignements sont délivrés sans condition d’accès et sans finalité de grade ou de diplôme.
Le Collège de France est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel constitué sous la forme d’un grand établissement, placé sous la tutelle du ministre chargé de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. L’établissement est administré par l’Assemblée du Collège de France qui réunit les professeurs statutaires et dirigé par un Administrateur, élu par ses pairs et nommé par le Président de la République. Il est organisé en une quarantaine de chaires statutaires et est partie prenante de 21 unités de recherche en sciences humaines et sociales et en sciences expérimentales. Il abrite également douze bibliothèques de recherche spécialisées. Les chaires, les bibliothèques et les unités de recherche hébergées au Collège de France sont regroupées en huit instituts disciplinaires ou pluridisciplinaires.
Le Collège de France est membre associé de l’université Paris Sciences et Lettres (PSL)

Placée sous l’autorité du Directeur général des services, la direction du patrimoine immobilier (DPI)  est l’une des directions supports du Collège de France dont elle accompagne la mise en œuvre de l’ensemble des missions.
La DPI a en charge un parc bâti de 50 000 m² SHON, essentiellement réparti sur 4 sites parisiens et composé de laboratoires de recherche expérimentale, plateformes techniques, bibliothèques, salles d’enseignement et locaux tertiaires.
Elle assiste et conseille l’Administrateur du Collège de France dans son rôle d’occupant affectataire et de maître d’ouvrage dans le domaine immobilier.

La DPI a pour mission de répondre aux besoins de conservation en bon état de fonctionnement et de sécurité du parc bâtimentaire existant, aux exigences de protection des biens immobiliers culturels et historiques de l’établissement, aux nécessités d’aménagement ou d’adaptation des différentes infrastructures immobilières à l’évolution des besoins et des usages, aux objectifs d’efficience énergétique des bâtiments, et le cas échéant aux besoins de construction de locaux neufs.
Elle est composée de 15 agents et organisée en 3 pôles : un pôle administratif et financier, un pôle pilotage immobilier et travaux et un pôle entretien-exploitation-maintenance. Elle collabore avec l’ensemble des directions, chaires, laboratoires et services de l’établissement, et œuvre notamment en étroite collaboration avec le pôle hygiène et sécurité.

Missions
Placé.e sous l'autorité du Directeur du patrimoine immobilier, vous serez responsable du pôle administratif et financier ; vous encadrerez une gestionnaire financière.

Vous aurez pour missions d’assister le Directeur en matière de pilotage administratif, RH et budgétaire de la direction (préparation et suivi du budget ; élaboration et suivi du plan pluriannuel d’investissement ; aide au pilotage administratif général, etc.) et d’assurer la réalisation et le suivi des actes et des documents à caractère administratif et financiers (exécution du budget dans l’outil financier, contribution à l’élaboration des marchés publics et à leur suivi, etc.).

Responsable d’un poste par nature transversal et stratégique, vous travaillerez en relation étroite avec les deux autres responsables de pôles de la DPI, ainsi qu’en liaison avec la Direction des affaires budgétaires et financières (DABF) de l’établissement, ainsi que, le cas échéant, avec l’Agence comptable.

Activités principales

Aide au pilotage stratégique
-       Elaborer des projections pluriannuelles budgétaires relatives au schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI) et au Plan pluriannuel d’investissement (PPI) de l’établissement en matière immobilière (au-delà de 5 ans) en relation avec les hypothèses de réalisation opérationnelle et en étroite liaison avec la DABF 
-       Contribuer à la mise en place d’une ventilation analytique du budget immobilier par grandes missions et par centres de coûts (direction, laboratoires, etc.), en lien avec la DABF (contribution à la méthodologie définissant les clés de répartition par nature et activités, définition d’indicateurs physico-financiers, etc.)

Gestion financière et comptable
-       Contribuer à l’élaboration du budget de la direction et au processus de dialogue de gestion 
-       Établir les tableaux de bord adaptés au pilotage du budget de la direction et au suivi de son exécution ; produire périodiquement les états budgétaires et financiers nécessaires au suivi de l’activité 

Gestion administrative
-       Proposer et définir des procédures et des outils de nature à améliorer la gestion de la direction 
-       Contribuer à l’élaboration des pièces des marchés publics relevant de la direction (marchés passés par l’établissement et marchés subséquents s’inscrivant dans le cadre de marchés interministériels ou pilotés par des centrales d’achats), assurer le suivi d’exécution des marchés et l’évaluation in itinere et ex pos

Vous pouvez retrouver ici l'intégralité de la fiche de poste

Vous justifiez d’une expérience confirmée sur un poste similaire et avez acquis une bonne connaissance du domaine concerné.

Modalités de candidature
Le dossier de candidature, constitué des documents suivants :

-        Une lettre de motivation 
-        Un curriculum vitae précisant l’employeur et la situation statutaire 
-        Une fiche financière
-        Une copie du dernier arrêté de promotion (le cas échéant)

Il doit être adressé dans un délai de 1 mois suivant la publication à la Direction des Ressources Humaines à l’adresse suivante :

job-ref-30eemd3un4@emploi.beetween.com

Notre établissement, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.