DESCRIPTION DE L’EMPLOYEUR :

L'académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d’Oise (95).

Première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près d’1.200.000 élèves, l’académie de Versailles accueille et gère plus de 100.000 agents (enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé).

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :

Le pôle de l’action sociale : Au sein du service académique de prévention et d’accompagnement des personnels (SAPAP), le pôle action sociale met en œuvre la politique d’action sociale académique destinée à accompagner et aider les agents aux différentes étapes de leur vie professionnelle et familiale en améliorant, notamment, les conditions de vie des agents et de leurs familles, dans le domaine de la restauration, du logement, de l’enfance et des loisirs.

Le pôle gère aussi les prestations d’action sociale versées à tous les personnels de l’académie en activité, titulaires, stagiaires et agents contractuels selon certaines conditions. Les agents peuvent prétendre à 3 types de prestations.

Le service action sociale gère également les demandes des capitaux décès versés aux conjoints et aux enfants de moins de 21 ans des fonctionnaires décédés.

DOMINANTE DE LA FONCTION :Sous l’autorité du responsable du SAPAP et assisté(e) d’une équipe de 12 agents, le/la responsable du pôle de l’action sociale élabore et met en œuvre la politique académique d’action sociale à destination des personnels de académie de Versailles.

DESCRIPTIF DU POSTE :

• Participer à la définition de la politique académique d'action sociale: traduire localement les orientations de la politique ministérielle, concevoir et mettre en œuvre de nouvelles prestations d’initiative académique, suivre, préparer et participer aux instances consultatives (commission académique d’action sociale (CAAS) et commission budgétaire et permanente de la CAAS).
• Piloter la politique ASIA et la gestion administrative et financière de l’action sociale : préparer les budgets prévisionnels, suivre l’exécution des crédits alloués, suivre la contractualisation des prestations collectives.
• Analyser et évaluer l’action sociale académique : participer aux différents bilans et rapports ministériels et académiques.
• Piloter le déploiement de la politique académique logement.
• Encadrer et animer l’activité de l’équipe et veiller à l’application des procédures et de la chaine comptable en lien avec la DAF.
• Organiser l’information et la communication des dispositifs d’action sociale existants.
• Assurer au sein du pôle de la mise en œuvre du plan académique de dématérialisation.
• Assurer une veille du cadre réglementaire et juridique des prestations sociales et adapter les procédures appliquées en conséquence.
• Développer et coordonner le réseau académique ‘action sociale’ : conseillère technique de service social auprès de Monsieur le Recteur (CTSS), référents BALAE, correspondants en DSDEN.
• Assurer la liaison avec les autres entités du pôle accompagnement et appui au sein du SAPAP.

Contraintes particulières :

• Activité soumise à des variations de charge en fonction du calendrier de gestion budgétaire et notamment une forte activité en début d’année civile

• Relation avec les partenaires internes et externes (CTSS, DSDEN, DAF, DGRH, SRIAS idf, OS, ...)

 NBI: 25 points – IFSE : 3

Encadrement : OUI      

Nombre d’agents encadrés par catégorie :  A : 3 ; B : 3 ; C : 6

Conduite de projet : OUI

Poste logé : NON                                         

COMPETENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITEES

• Connaissance de l’environnement professionnel, fonctionnement des services ministériels et déconcentrés
• Connaissances de la règlementation en matière de prestations d’action sociale
• Connaissance des règles de la comptabilité publique et aptitude à la gestion financière,
• Connaissance des circuits administratifs
• Maitrise des outils bureautiques
• Conduite de projet et conception d’outil de pilotage
• Animation et coordination d’équipe

Qualités requises :

• Organisation, méthode et rigueur
• Autonomie, sens critique
• Esprit d’initiative, esprit de synthèse
• Travail en équipe
• Sens de l’écoute et de relations humaines
• Réactivité, anticipation, adaptabilité
• Capacité de négociation, sens de l’écoute et de la communication

Adresser le dossier de candidature (CV, lettre de motivation et derniers entretiens professionnels) à l’attention de :

Monsieur Benoit PIQUOT, responsable du SAPAP

Téléphone : 01 30 83 51 15

Courriel : benoit.piquot@ac-versailles.fr

Adresse postale : 3 boulevard de Lesseps, 78017 VERSAILLES CEDEX

Envoyer la copie du dossier de candidature à l’attention de :

Madame Sylvaine EDMOND, adjointe au chef de la DPATS 

3 boulevard de Lesseps, 78017 VERSAILLES CEDEX

Courriel : ce.dpats@ac-versailles.fr