La Direction régionale académique des systèmes d’information (DRASI) :

•   Est une direction de la Région académique Ile-de-France

•   Regroupe l’ensemble des équipes en charge des systèmes d’information des 3 académies qui la composent (Créteil, Paris, Versailles)

•   Accompagne l’innovation et la transformation des métiers

•   Exploite et maintient le SI académique et régional, améliore et renforce la qualité du service rendu aux usagers et acteurs du système éducatif de la région académique

Il lui est également confié des missions nationales au titre desquelles la Direction du numérique pour l’éducation (DNE) et le Service de modernisation des systèmes d’information des ressources humaines (Semsirh) exercent leur autorité fonctionnelle, sur leurs domaines de compétences respectifs.

Pourquoi nous rejoindre :

Impact social : Vous aurez l'opportunité de contribuer aux enjeux de l'éducation et d'avoir un impact significatif sur la société.

Développement professionnel : Nous investissons dans le développement de nos collaborateurs/trices grâce à un large plan de formation continue.

Culture d'innovation : Vous évoluerez dans un environnement dynamique et stimulant, où la créativité et l'innovation sont encouragées. Rejoignez-nous dans cette mission passionnante de transformer l'éducation grâce au numérique !

Rejoignez-nous la DRASI Ile de France ! Sous l’autorité du directeur régional académique des systèmes d’information (DRASI) et de ses adjoints, le ou la responsable du pilotage et de la gestion budgétaire et financière participe à la gouvernance stratégique de la DRASI et garantit l’efficience de la gestion budgétaire et financière.

Pilote hiérarchique de la cellule financière du site de Versailles, il ou elle assure également une coordination fonctionnelle avec les cellules des deux autres sites franciliens (Créteil et Paris), dans une logique de structuration régionale et d’harmonisation des pratiques.

Interlocuteur(trice) de confiance, il ou elle travaille en étroite collaboration avec la direction des affaires générales de la région académique, les responsables de domaines, ainsi que les chefs de services et départements des trois sites. Il ou elle appuie également la responsable de l’aide au pilotage opérationnel dans la conduite du processus budgétaire transverse.

Ce poste stratégique conjugue sens du service public, pilotage opérationnel, animation d’équipe et contribution à la transformation financière de la DRASI.

Vos principales missions :

Participer à la gouvernance stratégique de la DRASI

•   Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie financière

•   Animer les comités de suivi financier sur les trois sites

•   Contribuer à la feuille de route financière et produire des analyses consolidées pour la direction

Structurer, animer et coordonner la cellule financière régionale

•   Encadrer la cellule de Versailles (management, RH, organisation)

•   Coordonner fonctionnellement les cellules des autres sites franciliens (animation, harmonisation des pratiques)

•   Garantir une gestion régionale cohérente et efficiente des budgets et achats

•   Accompagner la montée en compétences de la cellule financière

Gérer le budget de la DRASI

•   Élaborer et consolider les budgets prévisionnels

•   Suivre l’exécution budgétaire, proposer des arbitrages

•   Garantir la conformité juridique, budgétaire et comptable des actes

•   Etre en appui des chefs de services/département de la DRASI et assurer le lien avec la DAF régionale

Piloter les achats, contrats et conventions

•   Préparer et suivre les demandes d’achats et les marchés

•   Participer à la rédaction des cahiers des charges

•   Suivre l’exécution des contrats et conventions

•   Contribuer à la gestion des actifs (matériel, licences, immobilisations)

Assurer une veille et un rôle de conseil

•   Suivre les évolutions réglementaires en matière financière et comptable

•   Conseiller les équipes sur leurs pratiques de gestion

•   Proposer des améliorations et anticiper les évolutions organisationnelles

Votre salaire

Contractuels : la rémunération tiendra compte de votre expérience et de la catégorie du poste

En plus de votre rémunération, vous profiterez des avantages suivants :

•   Télétravail

•   Prise en charge des transports à 75%

•   Forfait mobilité durable

•   Participation à la mutuelle santé

•   Supplément Familial de Traitement

•   Vous pourrez également bénéficier des actions culturelles et de loisirs suivants : Accès gratuit à 160 musées et monuments grâce au Pass Education.

•   Accès gratuit à des journaux et magazines, tarifs préférentiels pour de nombreuses activités (offres proposées par PRÉAU)

•   Restaurant administratif

•   Variété des projets proposés

•   Richesse des formations accessibles à tous pour une montée en compétences

Possibilité d'évolution soit au sein de la DRASI soit dans les autres ministères de la fonction publique

Contraintes particulières

•   Déplacements, en Ile de France essentiellement, selon les besoins

Compétences requises

Connaissance, savoir :

•   Connaissance approfondie de la gestion budgétaire et comptable de l’État (GBCP)

•   Maîtrise du droit de la commande publique et des procédures d’achat public

•   Maitrise des outils budgétaires (ex : Op@le, CHORUS)

•   Culture administrative et organisationnelle de l’Éducation nationale

•   Maitrise des techniques de communication

•   Adaptabilité, réactivité et flexibilité        

•   Analyser l’information issue de différentes sources pour identifier les relations et les tendances.

•   Synthétiser les informations clés dans un format pertinent.

Savoir-faire :

•   Élaborer, suivre et analyser un budget complexe

•   Rédiger des documents administratifs et techniques (marchés, conventions, synthèses)

•   Concevoir des tableaux de bord de suivi budgétaire et d'activité

•   Piloter une équipe, animer des réunions, gérer des priorités

•   Conduire des négociations et dialoguer avec des interlocuteurs de haut niveau

Savoir être :

•   Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation.

•   Autonomie, esprit d’initiative.

•   Discrétion et loyauté.

•   Sens du service public, esprit d’équipe et qualités relationnelles

•   Etre force de proposition,

•   Très bonnes qualités relationnelles et preuve d’écoute active et d’empathie,

•   Capacité à travailler en équipe

Profil recherché :

•   Expérience dans la gestion administrative, financière et comptable,

•   Expérience d’encadrement,

•   Bonne maitrise des outils budgétaires (ex : Op@le, CHORUS)

•   Capacité à travailler en transverse avec différentes parties prenantes