La division des systèmes d'information (DSI) définit la stratégie et assure la gouvernance d'ensemble du système d'information et de communication. Elle propose et met en œuvre une politique de déploiement des technologies de l'information et de la communication, ainsi que des usages innovants associés. Elle réalise les projets métiers et techniques inscrits au comité stratégique des systèmes d’information, assure les études nécessaires à ceux-ci et en définit les modalités de mise en œuvre. Elle exploite et maintient en condition opérationnelle les systèmes d'information et de communication, et assure l'assistance aux utilisateurs.

Au personnel technique s’ajoutent les personnels de soutien, qui font le lien avec les autres services de la Direction des services administratifs et financiers (DSAF) : secrétariat mutualisé, correspondant Ressources Humaines et cellule d’organisation et de pilotage.

La DSI participe également aux travaux interministériels impulsés par la DINUM (direction interministérielle du numérique).

La cellule d’organisation et de pilotage (COP) définit le dispositif de pilotage de la DSI. Elle participe à la préparation et à la formalisation du comité stratégique des systèmes d’information et de la feuille de route de la DSI, et s’assure de leur mise en œuvre.

La COP contribue à l’évolution de l’organisation de la DSI, ainsi qu’à la transformation et à la conduite du changement. Elle appuie le management dans la priorisation et la planification des projets et des activités. Elle formalise les processus de la DSI et assure leur amélioration continue. La COP est également responsable de l’offre de services de la DSI et est le point d’entrée unique pour les nouvelles entités à soutenir par la DSI ; elle garantit l’évolution du référentiel client. La cellule veille à l’application et au respect des normes qualité et du référentiel méthodologique et réalise la maitrise d’ouvrage des outils de la DSI. Enfin, la cellule coordonne la planification et l’exécution budgétaire et pilote la gestion des inventaires et des assets informatiques et téléphoniques, via la section Programmation, Gestion, Achats (PGA).

Vous coordonnerez et animerez la gestion des portefeuilles projets de la DSI.

Les portefeuilles projets concernent des projets métiers, des projets liés à la rénovation SI, des projets techniques, du maintien en condition opérationnelle (MCO) et de sécurité (MCS), des projets de sécurité, ainsi que des activités récurrentes.

Missions principales :

• Piloter la préparation du comité stratégique des systèmes d’information en collaboration avec l’ensemble des encadrants de la DSI et les chefs de projets : recensement des besoins des clients, estimation de la capacité humaine et budgétaire de la DSI, estimation des charges et budgets nécessaires pour les projets, arbitrages et priorisation, préparation du support ;

• Préparer et communiquer régulièrement sur le suivi des engagements pris en comité stratégique : avancement des projets, plannings, suivi des budgets (en lien avec la section Programmation Gestion Achats) et des charges consommées ; bilans mensuels et trimestriels ;

• Animer la préparation et la mise en œuvre de la comitologie liée aux projets : comité stratégique, revues hebdomadaires de portefeuilles projets DSI, bilatérales DSAF-DSI dédiées aux projets ;

• Consolider le suivi des actions décidées dans ces différentes instances de gouvernance de la DSI ;

• Piloter le suivi des portefeuilles projets de la DSI et de leurs évolutions notamment au regard des critères QCDR (Qualité, Coûts, Délais, Risques) ;

• Contribuer à la préparation de tableaux de bord consolidés et aux instances d’arbitrage permettant la planification des activités (projets et RUN), l’affectation des ressources, la prise de décision et la priorisation par l’encadrement DSI ;

• Suivre la charge des activités de la DSI (projets et RUN), charge prévisionnelle et réalisée au regard de la planification ;

• Remonter les alertes de dérives de délais, de charges et de coûts sur les projets ; 

• Administrer l’outil de gestion des portefeuilles de projets (Sciforma) ; former et accompagner les équipes à son utilisation ;

• Conduire le projet de montée de version de Sciforma.

De formation Bac + 5 ou équivalent dans le domaine des systèmes d’information, vous détenez une expérience en pilotage de portefeuille de projets.

Vous connaissez des outils de pilotage de portefeuille de projets (Sciforma ou équivalent). Les outils ITIL et la suite Office seront votre quotidien.

En tant que chef de projet, votre force de persuasion vous permet de faire adhérer vos différents interlocuteurs internes ou externes

Des connaissances administratives générales et plus particulièrement en termes de marchés publics.

Disponibilité sur des horaires parfois décalés.

Emploi soumis à habilitations spécifiques.

Situé dans le 7ème arrondissement, notre site dispose d'un restaurant administratif, d'une crèche, d'une salle de sport et d'un service de conciergerie.

Nous sommes à proximité de nombreuses lignes de métro.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.