Pilotage et organisation du magasin technique

Organise, coordonne et supervise les activités du magasin hospitalier afin d’assurer la disponibilité des produits nécessaires au bon fonctionnement du service technique, dans le respect des règles d’hygiène, de sécurité et des procédures internes.


Gestion des approvisionnements et suivi fournisseurs
Effectue les demandes d'achat et assure le suivi des commandes, des réceptions et des délais fournisseurs et transporteurs ainsi que  la distribution des produits stockés


Management et coordination
Encadre les agents affectés au magasin technique, organise et répartit les activités quotidiennes de l’équipe.
Veille au respect des procédures institutionnelles, des règles de sécurité et des bonnes pratiques professionnelles.
Assure un rôle d’interface entre les secteurs techniques, les ateliers, les prestataires et les services utilisateurs.

Gestion administrative et amélioration continue
Participe au suivi des inventaires et au contrôle des écarts.
Contribue à l’amélioration des procédures logistiques et organisationnelles du service processus/procédures/protocoles
Participe aux démarches de modernisation et de structuration du magasin technique et à sa propreté
Veiller au respect des procédures et règles hospitalières


Missions spécifiques :
Participe aux missions exceptionnelles du service.
En cas de nécessité assiste les responsables et agents des autres départements du Service Technique

FORMATIONS ET/OU QUALIFICATIONS REQUISES :

- Niveau Bac+2
- Expérience souhaitée en environnement technique ou hospitalier

EXPÉRIENCE REQUISE :

- Maintenance et entretien
- Expériences indispensables en management et encadrement d'équipe,
- Suivi d'inventaire
- Expérience similaire ou partielle en secteur magasin de deux ans souhaitée.
- Une expérience sur de la gestion des demandes d'achats et de la réception des stocks sur le logiciel SAPHIR serait
appréciée.
- Évaluer et décider des priorités
- Animer, mobiliser et entraîner une équipe
- Travailler en réseau et en partenariat
- Utiliser les outils bureautiques

CONNAISSANCES PARTICULIÈRES :

- Milieu hospitalier
- Connaissance des Normes et Réglementations relatives à son secteur.
- Connaissance des techniques liées à sa fonction
- Connaissance Marché, produits et fournisseurs
- Maîtrise des applications excel et word, et des logiciels de type Access et Power point.
- Connaissance sur l'exploitation de logiciels de gestion de magasin souhaitée.
- Communication/relations interpersonnelles
- Encadrement de personnel
- Gestion budgétaire
- Gestion des flux stocks/produits
- Logiciel dédié à la gestion des flux stocks/produits
- Management
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement

QUALITÉS PROFESSIONNELLES REQUISES :

- Organisation
- Répartir la charge de travail
- Méthode
- Rigueur
- Qualité relationnelle