Informations générales
Organisme de rattachement
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
Référence
2023-1278612
Date de début de diffusion
06/02/2024
Date de parution
14/05/2024
Intitulé long de l'offre
RESPONSABLE DU GREFFE
Date limite de candidature
21/06/2024
Employeur
CENTRE PENITENTIAIRE DE MEAUX CHAUCONIN
Nature du contrat
CDI
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Justice - Greffière / Greffier pénitentiaire
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
RESPONSABLE DU GREFFE H/F - CP MEAUX
Descriptif de l'employeur
CENTRE PENITENTIAIRE DE MEAUX
Descriptif du service
Le greffe veille à la légalité de la détention des personnes placées en détention provisoire ou condamnées à une peine privative de liberté. Il gère la situation pénale et administrative de la Population Pénale placée Sous Main de Justice (PPSMJ) et tient les registres d’entrée et de sortie de l’établissement.
L’activité permet la mise à exécution des décisions judiciaires et le respect de leur application en s’assurant la légalité de la détention de la PPSMJ.
Description du poste
groupe IFSE = 3
Sous la responsabilité du chef d’établissement, Le responsable du greffe organise le service en vue d’assurer la légalité de la détention et le suivi de la situation pénale de la PPSMJ.
Il organise et planifie l’activité du service, est en relation régulière avec les autorités, les partenaires internes et externes (autorités judiciaires, préfectorales et consulaires, police, gendarmerie, douanes)
Il rend compte du fonctionnement du service aux supérieurs hiérarchiques
Il gère plusieurs catégories de personnels (adjoints et secrétaires administratifs, personnels en uniforme).
Il assure le suivi et le contrôle de la formation initiale et continue des agents du greffe, en collaboration avec ses 2 adjoints.
Il assure une veille documentaire pour être constamment à jour de la réglementation.
Il apprécie la qualité du travail effectué par ses collaborateurs et procède à leur évaluation/notation.
En matière de gestion des situations pénales, le responsable du service contrôle les modifications apportées sur les fiches pénales des personnes écrouées, il vérifie les situations pénales complexes, suit le courrier des autorités et des PPSMJ.
Le responsable du greffe est aussi amené à renseigner les PPSMJ par écrit ou en audience sur leur situation pénale.
Il gère, organise l’archivage du service (dossiers pénaux, registres, fiches d’escorte)
Quotidiennement, il vérifie dans l’applicatif GENESIS l’échéancier des personnes détenues dont le titre vient à expiration et fait le nécessaire auprès de la juridiction compétente dès lors qu’il constate qu’un titre arrive à expiration sans sortie prévue
Mensuellement, il édite l’échéancier des libérables afin de préparer les dossiers de sortie
Il supervise la gestion des extractions et transfèrements des DPS (Détenus Particulièrement Surveillés)
En matière de gestion administrative, le responsable du greffe délivre toute pièce au autorités habilités, rédige les bilans et le rapport d’activité.
Hebdomadairement, il participe aux rapports de détention, établit les statistiques JDD (DISP et ROMEO).
Il veille par ailleurs à la bonne utilisation du logiciel ROMEO ; supervise l’affiliation à la Sécurité sociale des personnes écrouées.
Conditions particulières d'exercice
Composition et effectifs du service
1 responsable, 2 secrétaires administratifs, 5 adjoints administratifs, 6 personnels en uniforme
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Bureau, PC portable, téléphone fixe, DECT, téléphone mobile Pro. Logiciels Genesis, Roméo, Dot, Requeteur, Fijais, Fijait, Rezana
Descriptif du profil recherché
Connaissances
Code de procédure pénale
Applicatifs GENESIS, ROMEO
Word, Excel, Outlook
Savoir-faire
Management
Travail en équipe
Communication
Savoir-être
Rigueur ; réactivité ; organisation ; esprit de synthèse
adaptabilité, aisance rédactionnelle
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Organisation de travail : Ouverture du service : 8h00 à 19h00 – Horaires variables ; plages fixes 10h-12h & 14h-16h
Restauration : Oui
Accessibilité en transport / Parking : Gare de Meaux (ferroviaire et routière) / Parking du personnel
Management
Oui
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Seine et Marne (77)
Géolocalisation du poste
centre penitentiaire de Meaux Chauconin
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Centre Pénitentiaire de Meaux Chauconin
Critères candidat
Compétences attendues
Code de procédure pénale
Applicatifs GENESIS, ROMEO
Word, Excel, Outlook
Documents à transmettre
L'envoi du CV est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
amy.mirat@justice.fr
Contact 1
fabrice.kozloff@justice.fr