Ouverte sur l'Europe et le monde, Université Côte d'Azur coordonne les acteurs de l'enseignement supérieur et de la recherche de la Côte d'Azur, pour offir un environnement de formation, de recherche et d'innovation de très haut niveau. Inscrite dans une trajectoire de profonde transformation de son rôle et de son organisation, c'est aussi un établissement acteur de la dynamique de son environnement territorial, connu pour la qualité de vie exceptionnelle qu'il offre à ses habitants, entre mer et montagne. Dans ce cadre, Université Côte d'Azur se présente comme une université d'excellence, aux valeurs humanistes, socialement engagée, et éthiquement responsable.

 Vos missions :

1) Accompagnement à la création de formations professionnelles continues

•Vous identifierez le profil des clients individuels, entreprises et financeurs ;
•Vous analyserez l’offre de formation Diplômes d’Université, Diplômes interuniversitaires et Formations Qualifiantes ;
•Vous identifierez les freins et leviers de développement de l’offre de formation continue de l’UFR Médecine en adéquation avec la réforme de la Formation Professionnelle ;
•Vous analyserez les questionnaires de satisfaction de fin de formation ;
•Vous instruirez les demandes de formation au DPC en partenariat avec le porteur de projet ;
•Vous réaliserez la demande auprès de l’ANDPC ;

2) Accompagnement des candidats et stagiaires

•Vous accueillerez, informerez, orienterez et accompagnerez les candidats et stagiaires (courriers, mails, tel) ;
•Vous instruirez les dossiers d’inscriptions (identification des profils candidats, traitement des contrats et conventions) ;
•Vous assurerez le suivi administratif des stagiaires inscrits (transmission des éléments de facturation, réalisation des attestations de fin de formation des stagiaires) ;
•Vous assurerez le suivi des relations avec les différents interlocuteurs internes (services centraux, composantes/UFR, équipes pédagogiques) et externes (candidats, stagiaires, entreprises, organismes financeurs) ;

3/ Gestion et coordination des formations qualifiantes et de développement professionnel continu

•Vous appliquerez les procédures de l'Université et de l'UFR en matière de formation continue ;
•Vous contribuerez à la préparation et suivrez les travaux de la commission scientifique DPC ;
•Vous suivrez les demandes de création et de modifications des formations ;
•Vous mettrez à jour l’offre de formation et les tarifs chaque année ;
•Vous effectuerez un reporting régulier de l’activité auprès de la direction de l’UFR ;
•Vous alimenterez la base de données de l’offre de Formations Qualifiantes/DPC ;
•Vous participerez à la réflexion sur la dématérialisation des actes de gestion et en particulier contribuerez à la mise en place du logiciel FCA Manager ;
•Vous participerez à la valorisation de l'offre de formation de l'UFR Médecine par un suivi des travaux en vue de dépôts de dossiers de certifications auprès de France compétences

4/ Missions transverses

•Vous participerez aux réunions organisées par l’UFR ; aux réunions du réseau Formation continue - Relations entreprises animées par la Direction de la formation continue
•Vous contribuerez à l’organisation d’actions de communication de l’UFR (salons, journées portes ouvertes, journées de rentrée, conférences, etc.)
•Vous contribuerez à l’organisation d’autres activités de formation de l’UFR (examens, ED, ECOS,…)
•Vous assurerez l’interface entre les enseignants et les ingénieurs pédagogiques du Pôle d’innovation pédagogique

Ce poste est fait pour vous si :

Vous connaissez l’organisation de l’enseignement supérieur et le fonctionnement des universités en France et plus particulièrement le fonctionnement d’Université Côte d’Azur et de l’UFR Médecine
Vous connaissez la réglementation et les procédures relatives à la formation continue
Vous connaissez le dispositif du DPC, le fonctionnement et l’organisation du système de santé français et le milieu des professionnels de santé et de la formation professionnelle
Vous avez des connaissances budgétaires
Vous connaissez les outils bureautiques et les logiciels métiers : Apogée, ANDPC, FCA Manager ; les plateformes UNESS, Moodle
Vous savez mettre en œuvre une méthodologie de conduite de projet et des techniques d'élaboration de documents
Vous savez mettre en œuvre les méthodes et outils de l’ingénierie de formation (analyse problèmes/besoins; design programme, modalités et méthodes pédagogiques, dispositifs d’évaluation; développement contenus et supports; mise en œuvre organisationnelle et logistique; évaluation efficacité et impact de la formation)
Vous savez élaborer des éléments de langage, rédiger des rapports et des documents de synthèse
Vous savez concevoir des tableaux de bord
Vous savez mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion
Vous avez le sens relationnel avec les publics et dans l'environnement professionnel
Vous aimez le travail d'équipe
Vous savez rendre compte, alerter, proposer et répondre aux demandes
Vous êtes en capacité de faire preuve d’adaptation, d’organisation, de rigueur et de polyvalence

Rémunération et avantages sociaux :

Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 858,14 € nets (avant PAS), selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : 2 jours/semaine
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels