L’Agence Générale des Equipements et Produits de Santé, est constituée de deux pôles pharmaceutiques et de 5 Directions supports. C’est un pôle d’intérêt commun de l’Assistance Publique – Hôpitaux de Paris en lien fonctionnel avec la DEFIP. Elle met en œuvre la politique de l’AP-HP en matière d’équipements et de produits de santé.

Ses équipes sont pluridisciplinaires et constituées de : pharmaciens, médecins, ingénieurs biomédicaux, cadres de santé, experts, rédacteurs de marché, techniciens de laboratoire, préparateurs en pharmacie, soignants, personnels techniques, ouvriers et administratifs.

 SERVICE : Direction des ressources humaines (DRH)

PRESENTATION

La direction des ressources humaines gère un effectif d’environ 410 personnels non médicaux et 90 personnels médicaux.

COMPOSITION DE L’EQUIPE

La Direction des Ressources Humaines est composée de 12 personnes : 1 Directeur, 1 adjointe au Directeur, 1 assistante, 4 gestionnaires PNM et PM, 1 responsable de formation, 1 assistante de formation, 1 Responsable du contrôle de gestion RH, 1 chargée de la prévention des risques professionnels, et 1 assistant social.

LIAISON HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)

Le Directeur des Ressources Humaines.

L’Adjointe au DRH.

FONCTIONNELLES

Les directions fonctionnelles

Les cadres de service et de proximité

Le service de santé au travail

Les services référents du Siège

Missions exercées en appui aux missions de l’Adjointe au Directeur des Ressources Humaines

 Contrôleur de Gestion RH 
 

- Recueillir, analyser et synthétiser les informations relatives aux masses salariales et ETPR PM et PNM 
- Construction et suivi des tableaux de bord RH
- Participer à la préparation des conférences budgétaires des pôles et directions fonctionnelles et de l’EPRD
- Proposer et assurer les contrôles utiles dans le cadre de la certification des comptes RH
- Elaboration du bilan social
 

Responsable Paie Gestion
 

Assurer la mise en œuvre et la vérification de l’ensemble des procédures de paie et de gestion administrative effectuées par les gestionnaires rh
 

Ø  Suivre et vérifier la paie du personnel

Ø  Mettre en œuvre les actions de contrôle mensuel des paies ainsi que l’ensemble des contrôles relatifs à la gestion rh (contrôle interne, auto-évaluation)

Ø  Assurer le suivi des éléments de traitement en tenant compte des évènements susceptibles de les modifier (respect des délais)

Ø  Suivre les accidents du travail, les maladies professionnelles (suivi des déclarations, des décisions du comité médical…)

Ø  Suivre les indus

Ø  Suivre et contrôler les habilitations rh

Ø  S’assurer de la diffusion et de l’application des procédures et des notes Rh

Autres missions 

Référent Gestime /Chronos
Suivi des comptes Epargne temps
Gestion des mandats syndicaux
Participation aux projets (missions) RH ou transverses.

 ORGANISATION  / MODALITES DE TRAVAIL

 100% -  Cadre au forfait – possibilité de télétravail - prévoir des déplacements sur le site de Nanterre (1 à 2 fois/semaine)

Connaissances des statuts de la fonction publique hospitalière
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, power point)
Rigueur et méthode
Sens de l’organisation
Esprit d’initiative

Expérience en DRH souhaitée