Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et contenu des services administratifs du SPIP de la Seine-Maritime.

1. Gestion administrative :

• Superviser et coordonner les activités administratives du SPIP, notamment la gestion des dossiers, des archives et de la correspondance.
• Veiller à la conformité aux procédures administratives et aux exigences légales.
• Gérer les aspects logistiques et matériels du service.

2. Gestion des Ressources Humaines :

• Gérer le recrutement, la formation, et le suivi des ressources humaines du SPIP.
• Assurer la planification des effectifs et des compétences.
• Veiller au respect des règles et des politiques de ressources humaines.

3. Contrôle de Gestion :

• Mettre en place des mécanismes de suivi et de contrôle budgétaire.
• Préparer et analyser les rapports financiers et de performance.
• Contribuer à l'optimisation des ressources et à la prise de décisions éclairées.

4. Systèmes d'Information :

• Gérer les systèmes d'information du SPIP, y compris les logiciels et les bases de données.
• Assurer la sécurité des données et la disponibilité des informations nécessaires aux opérations du service.
• Coordonner les besoins en matière de systèmes d'information avec les services informatiques.

Service Pénitentiaire d’Insertion et de Probation de Seine-Maritime

Résidence Administrative de Rouen – Siège

55 avenue de l’Amiral Cécille

76100 Rouen

Groupe IFSE : 3

Moyens mis à votre disposition : Dotation d’un PC portable équipé des logiciels bureautiques et applicatifs métier, d’un téléphone portable. Véhicule de service.

Nombre d'agents à encadrer :  3 agents de catégorie B et 2 agents de catégorie C

Composition et effectifs du service : L’organigramme de référence du Service Pénitentiaire de la Seine-Maritime est composé de : 1 Directrice Fonctionnelle des Services Pénitentiaires, 1 adjoint à la Directrice Fonctionnelle, 1 Attaché d’Administration de l’Etat, 3 chefs d’antenne, 5 Directeurs Pénitentiaires d’Insertion et de Probation, 7 surveillants, 84 Conseillers Pénitentiaires d’Insertion et de Probation, 2 Assistants de Service Social, 2 psychologues et 15 personnels administratifs.

Le service accueille 1 Référent Territorial du Travail d’Intérêt Général, 2 éducateurs et 2 psychologues formant 2 binômes de soutien contre la radicalisation violente.

Votre hiérarchie : La Directrice Fonctionnelle des Services Pénitentiaires d’Insertion et Probation.

Vos interlocuteurs métiers : Tous les acteurs de la vie pénitentiaire de la structure et des politiques d’insertion, la Direction Interrégionale de Rennes, la Direction interrégionale du secrétariat général Grand-Ouest, la Direction régionale des finances publiques de Bretagne, les Services départementaux déconcentrés de l’Etat, la Direction et services des établissements pénitentiaires du ressort, les partenaires économiques privés, institutionnels et associatifs.

Accompagnement et contrôle des mesures prononcées par le juge de l’application des peines (JAP) ou tout magistrat mandant ; prise en charge des personnes détenues à la Maison d’Arrêt de Rouen et au Centre Pénitentiaire du Havre.

Déclinaison locale des politiques d'insertion et de prévention de la récidive.

Au 1er mars 2024, le Service Pénitentiaire d’Insertion et Probation a en charge une file active de 5000 Personnes Placées Sous-Main de Justice, dont 1200 personnes détenues hébergées.

Activités spécifiques :

• Ordonnateur secondaire délégué
• Chargé de communication
• Référent vidéo-protection et RGPD
• Référent développement durable
• Correspondant local des systèmes d’information, administrateur départemental APPI

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Connaissances :

• Ressources humaines
• Principes généraux du droit et du contentieux de la Fonction publique
• Maîtrise des textes juridiques relatifs à l’organisation et au fonctionnement de l’administration pénitentiaire
• Gestion budgétaire et comptable
• Outils et techniques du contrôle de gestion

Savoir-faire :

• Définir des stratégies et des plans d'action
• Définir les objectifs et priorités d'action
• Conduite de projet : sens de l’initiative, capacité à organiser et à prioriser, capacité à structurer et concevoir, sens pédagogique, rigueur
• Mettre en œuvre les politiques et orientations institutionnelles
• Identifier les attentes et les demandes Evaluer l'utilisation des ressources
• Mettre en place des procédures et coordonner les actions
• Management : mise en œuvre des techniques et outils de management, appréciation objective de l’atteinte des résultats, animation, évaluation et encadrement des personnels.

Savoir-être :

• Capacité d’adaptation 

• Sens de l’innovation et de la créativité

• Sens des relations humaines et de l’organisation

   

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : non renseigné

Offres de formation associées à votre prise de poste :  non renseigné

Perspectives d’évolution professionnelle : non renseigné

Organisation de travail : article 10, 39 heures hebdomadaires

Restauration : espace cuisine au service, accès au mess de la maison d’arrêt de Rouen

Accessibilité en transport / Parking : accessible en transport en commun (métro, bus), pas de parking