Informations générales
Organisme de rattachement
Communes
Référence
O048240405000873
Date de début de diffusion
05/04/2024
Date de parution
05/04/2024
Date de fin de diffusion
20/05/2024
Intitulé long de l'offre
Responsable des services à la population h/f - Administratif - COMMUNE DE PONT DE MONTVERT-SUD MONT LOZERE
Date limite de candidature
20/05/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Responsable du service population
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Responsable des services à la population h/f - COMMUNE DE PONT DE MONTVERT-SUD MONT LOZERE
Description du poste
Accueil physique et téléphonique de la mairie. Vous recevez, et transmettez les demandes adressées par la population à la mairie. Vous appréciez le contact avec le public. Avenant et diplomate vous savez gérer les situations conflictuelles et vous vous adaptez facilement aux événements inattendus.
Attentif et rigoureux, vous portez toute l'attention nécessaire à la réalisation des missions qui vous sont confiées.
Activités principales :
Accueil
Accueil physique et téléphonique / standard
Délivrance des documents administratifs
Photocopies
Prises de rendez-vous et de commissions pour les élus ou les autres services
Courrier :
Réception
Scan
Inscription dans le parapheur
Amener le courrier départ à la poste
Classement et rangement du courant et des archives (dans les domaines où s'exercent ses compétences)
Etat civil :
Rédaction et délivrance des actes ou extraits
Recensement militaire
Gestion des Cimetières
Urbanisme : Suivi des dossiers d'urbanisme et d'Ad'AP
Elections
Rédaction et transmission des arrêtés de voirie
Gestion de l'affichage officiel
Invitations et informations à la population par courrier ou téléphone
Activités secondaires :
Réservations au gîte en l'absence de la collègue en charge
Assistance administrative aux élus (rédaction de courrier etc)
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif , Rédacteur
Descriptif du profil recherché
Connaissance et compétences requises :
Bases de connaissances générales administratives
Connaissance de l'environnement des collectivités locales
Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels spécifiques à sa fonction
Aptitudes :
Sens du travail en équipe et de la communication
Savoir accueillir du public
Capacités d'organisation
Autonomie et responsabilités
Contrainte du poste :
Respecter les horaires d'ouverture au public
Capacités de polyvalence et d'adaptation.
Formations continue.
Temps plein
Oui
Rémunération contractuels (en € brut/an)
Selon grille indiciaire du poste + IFSE +CIA +Tickets restaurants
Informations complémentaires
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, Lozère (48)
Géolocalisation du poste
Mairie, 55 rue des écoles - 48220 PONT DE MONTVERT-SUD MONT LOZERE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
PONT DE MONTVERT-SUD MONT LOZERE
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
20/05/2024
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