Missions principales :

Piloter la mise en œuvre de la politique RH de l’IFPRA sous l’autorité du directeur et de la secrétaire générale de l’IFPRA, en lien avec la chargée de mission RH de DRAFPIC (Délégation de Région Académique à la Formation Professionnelle Initiale et Continue).

Organiser, piloter et coordonner les activités du service. Concevoir et mettre en œuvre les évolutions organisationnelles nécessaires à son bon fonctionnement.

Activités essentielles :

Piloter la mise en œuvre de la politique RH  (gestion des emplois et des compétences, recrutement, formation, qualité de vie au travail..)

• Contribuer à la définition de la politique de ressources humaines et la mettre en œuvre
• Assister et conseiller l’équipe de direction dans sa prise de décision
• Être le pilote du processus RH dans le cadre de la politique qualité Eduform
• Organiser le dialogue social (organiser et planifier les réunions des instances représentatives CSA , CCP notamment, préparer les ordres du jour et les dossiers, participer aux réunions et représenter le service RH, superviser la rédaction et le suivi des comptes rendus, des décisions et actions à conduire issues des réunions)
• Assurer une veille active sur les bonnes pratiques du secteur public. Identifier et proposer de nouveaux dispositifs en lien avec les évolutions réglementaires, technologiques et organisationnelles favorisant la modernisation de la fonction RH (digitalisation, QVT, pilotage des compétences…)

Organiser, piloter et coordonner les activités du service. Concevoir et mettre en œuvre les évolutions organisationnelles nécessaires à son bon fonctionnement

• Encadrer et gérer le service des ressources humaines et coordonner son activité
• Contrôler la mise en œuvre des procédures administratives de gestion des personnels et s’assurer de la conformité des actes de gestion à la règlementation et aux procédures qualité
• Etre l’interlocuteur du contrôleur budgétaire en région et du commissaire du gouvernement pour les questions relatives aux ressources humaines et en particulier aux contrats de travail
• Collaborer avec les responsables des autres services pour établir les processus de travail
• Organiser la communication et l’information auprès des services et des agents
• Développer des outils (SIRH) et des procédures de gestion et de pilotage de l’activité ainsi que des tableaux de bord
• Planifier et piloter la production des bilans obligatoires (RSU, enquêtes …), fiabiliser et consolider les données RH auprès des différents services et outils de gestion, analyser et interpréter les données pour en dégager des éléments de diagnostic social et de pilotage RH
• Instruire les dossiers sensibles et le contentieux
• Assurer la veille juridique et anticiper les évolutions législatives et réglementaires en proposant les modalités de mise en œuvre

Connaissances

• Connaissance du fonctionnement de l’administration et de l’organisation du système éducatif
• Législation sociale et réglementation relative aux contractuels de droit public
• Applications informatiques bureautique et métier

Savoir être 

• Respect des règles de déontologie et de confidentialité
• Sens des responsabilités et de l’organisation
• Discrétion
• Rigueur et autonomie
• Écoute et réactivité
• Sens de l’innovation

Savoir-faire

• Encadrer une équipe et à organiser une activité
• Appliquer les procédures et les règles
•  Anticiper
• Communiquer
• Conduire le changement
• Négocier

Ce poste est rattaché au GIP IFPRA. Il est placé sous la responsabilité fonctionnelle de la secrétaire générale et sous l'autorité du directeur.