Les Hospices Civils de Beaune (HCB) regroupent les Centres Hospitaliers de Beaune, d’Arnay le Duc, de Seurre et de Nuits Saint Georges, représentant un total de 988 lits et places.

Ils disposent d’un plateau technique complet (Bloc opératoire, lits de soins intensifs, IRM, scanner, maternité).

Les HCB sont également l’établissement support du GHT Sud Côte d'Or, avec les EHPAD de Bligny s/ Ouche, Nolay, Labergement les Seurre et Saint Jean de Losne, dont l’offre est diversifiée de spécialités et de proximité en MCO, SSR, HAD, EHPAD et USLD.

De par son histoire, les HCB disposent, également, d’un patrimoine riche et diversifié constitué d’un monument historique : le musée de l’Hôtel Dieu et d’un domaine viticole prestigieux constitué de legs et donations, dont la production est vendue tous les ans lors de la célèbre Vente des Vins des Hospices de Beaune qui se tient tous les ans au mois de novembre.

Service des Affaires Financières.

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE ET LIENS FONCTIONNELS:

Placé sous l'autorité de la directrice des Affaires Financières, en lien avec me Comptable assignataire du Trésor Public.

Liens fonctionnels avec trésorerie, fournisseurs et prestataires, patients.

Liens fonctionnels avec les services financiers el les diff2rents sites des HCB.

PERIMETRE :

 En tout ou partie, le responsable des régies se verra confier les régies :De l’Hôtel-Dieu (visites, boutique, locations d’espaces)

De l’Hôpital (sites de Beaune, Arnay-le-Duc, Nuits-Saint-Georges et Seurre),

De l’Institut de Formation IFSI/IFAS des Hospices civils de Beaune

               I.      MISSIONS GENERALES

Pour chaque régie,

Ø  1/ Contrôler les éléments juridiques et comptable nécessaires au paiement des dépenses ou à l’encaissement des recettes

Ø  2/ Payer les dépenses et /ou encaisser les recettes

Ø  3/ Tenir les comptabilités associées aux opérations et en rendre compte auprès de l’ordonnateur et du comptable assignataire.

Ø  4/ Organiser l’activité des régies (Beaune et autres sites) et encadrer les équipes (suppléants et mandataires)

Ø  5/ Optimiser la performance et la qualité de la gestion des régies (Beaune et autres sites), en lien avec la DAF

  Activités

Selon le statut des régies (recettes, recettes et avance, avance), les activités sont :

Ø  Tenir les documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie

Ø  Respecter l’arrêté de régie

Ø  Tenir la comptabilité de la régie

Ø  Consigner au quotidien toutes les opérations et en effectuer le contrôle

Ø  Émettre les états périodiques (recettes, mensuels, tableaux de bords annuels)

Ø  Effectuer le versement de l'encaisse selon la périodicité établie

Ø  Effectuer le suivi du compte en dépôt de fonds ouvert au nom de chaque régie

Ø  Effectuer le règlement des dépenses

Ø  Suivre le remboursement de certaines dépenses par la Trésorerie

Ø  Gérer les impayés

Ø  Gérer les dépôts des hospitalisés

Ø  Signaler les anomalies de paiement au comptable assignataire

Ø  Gérer les stocks (tickets numérotés, stock de la boutique)

Ø  Organiser la sécurité des valeurs de la régie

Ø  Encadrer et former les suppléants et mandataires

Ø  Calculer les indemnités des régisseur titulaire et suppléants en fin d’exercice

Ø  Le Régisseur titulaire peut se voir confier des missions ponctuelles ou complémentaires par la Direction des Affaires Financières.

-          Responsabilité personnelle et pécuniaire du régisseur,

-          Souscription d’une assurance (AMF) (non obligatoire mais vivement recommandée),

-          Perception d’une indemnité de régisseur pour chaque régie,

-          Adaptation de la charge de travail au calendrier budgétaire et de gestion.

APTITUDES REQUISES :

SAVOIR – CONNAISSANCE
-          Connaissances comptables et connaissance du fonctionnement des régies

-          Connaissances des différentes formes de paiement

-          Connaissances des applications de la DGFIP (DFT-NET, Chorus) et de la Poste (DIGIFIP), Connaissances informatiques

-          Connaissances des logiciels professionnels (VIVATICKET, EBP, GAM et GEF)

SAVOIR-FAIRE – COMPETENCE
 

-          Capacité à organiser une activité

-          Capacité à définir et mettre en œuvre consignes et procédures

-          Capacité à synthétiser informations, données et documents

-          Capacité à encadrer une équipe (suppléants et mandataires)

-          Capacité à travailler en réseau et à rendre compte

SAVOIR-ETRE - COMPORTEMENT
-          Organisation et rigueur dans travail

-          Sens des relations humaines

-          Discrétion et Confidentialité

-          Réactivité

-          Autonomie

PROFIL :

AAH, ACH

Bac + 2 en comptabilité

BAC + 2 EN COMPTABILITE