Au sein de la DFAS, la sous-direction des affaires financières a entre autres pour missions :
- de définir et de conduire la démarche de performance et de contrôle de gestion et d’animer le réseau des contrôleurs de gestion ;
- d'assurer la mise en oeuvre des comptabilités budgétaire, générale et d’'analyse des coûts en lien avec les comptables publics ;
- d’'organiser la maîtrise des risques financiers ;
- d’'exercer la maîtrise d’ouvrage des systèmes d’information financière ministériels, à l’exception de celui utilisé par les agences régionales de santé, et de contribuer à la définition des référentiels des métiers financiers ;
- d’'exécuter les dépenses de l’administration centrale, d’'en assurer la restitution dans le cadre de conventions de service avec les différents services centraux et d’'assurer la gestion de la régie.

Missions du bureau :
Le bureau de la maîtrise des risques financiers (MRFin) est chargé de concourir :
- à la mise en œuvre des procédures budgétaires et comptables dans les systèmes d’information financière utilisés par les ministères sociaux, en particulier Chorus ;
- au respect de la réglementation comptable et à la qualité des comptes, en animant le dispositif ministériel de maîtrise des risques financiers dans une logique de sécurisation et d'optimisation des procédures.

Le bureau comprend 2 pôles :

le pôle « Chorus et procédures financières » : placé sous la responsabilité de l’'adjoint au chef de bureau, il assure, sur le périmètre des services centraux et déconcentrés relevant des ministères sociaux, le pilotage du fonctionnement permanent de Chorus : administration des données ministérielles et des habilitations ; diffusion des procédures outils/métiers et appui aux services pour leur mise en œuvre ; accompagnement des services lors des évolutions des outils, de la réglementation ou de l’'organisation. Il participe aux projets de modernisation financière liés à Chorus (dématérialisation ou simplification des procédures, raccordement d'application…) (4 cadres A).

- le pôle « maîtrise des risques » : placé sous la responsabilité d'un chef de pôle, il assure le pilotage ministériel des dispositifs de contrôle interne financier dans les services centraux, territoriaux et auprès des agences et établissements publics relevant des ministères sociaux. Ces dispositifs formalisés visent à sécuriser la mise en œuvre des principaux processus financiers et à assurer la qualité des comptes de l’'Etat. Le pôle appuie également les services dans le recensement et l'évaluation des opérations de fin d'exercice et dans l'application des instructions comptables (6 cadres A).

- 1 responsable d'expertises auprès du chef de bureau (1 cadre A).

Effectif du bureau (répartition par catégorie) :
Le bureau est composé de 12 agents de catégorie A.

Agent(e) du pôle « Chorus et procédures financières ».

Activités principales :

- Le responsable des procédures Chorus suit les évolutions du cadre réglementaire et des organisations ayant un impact sur les procédures liées à l'utilisation de Chorus ou des applications associées (Chorus Formulaires notamment) pour les services des ministères sociaux (AC, DREETS, DEETS...). Ces procédures concernent essentiellement l'exécution des dépenses et des recettes.
Il participe aux travaux d'actualisation de la documentation correspondante (ex. : procédures métiers) à destination des utilisateurs.
- Il élabore si besoin ou actualise des documents pour appuyer les services dans la mise en œuvre de procédures spécifiques ou contextualisées et les diffuse aux services concernés (en particulier via l'Intranet PACO). Il appuye également les services déconcentrés pour l'utilisation dans Chorus des marchés nationaux, en lien avec les services qui pilotent ces marchés.
- Il traite les questions relatives aux procédures d'exécution des dépenses ou des recettes posées par les utilisateurs des DREETS, en lien avec le service qui pilote le dispositif ou avec les services de la DGFIP.

Autres activités, en lien avec les autres membres du pôle :
- Traitement des demandes de création et de modification des habilitations des utilisateurs dans l'application Chorus
- Participation au support ministériel à destination des correspondants locaux des applications Chorus et Chorus Formulaires : traitement de questions outils et gestion des anomalies, en lien avec l'AIFE et les partenaires concernés ;
- Saisie et suivi de fiches de remontées d'anomalies ou de demandes liées à Chorus auprès de l'AIFE ;
- Réalisation d'actions de communication et éventuellement de formation à destination des services.

Partenaires institutionnels : la Direction Générale des Finances Publiques (DGFIP) – les directions d’ administration centrale et les services déconcentrés (D(RI)EETS - DDETS) - l'Agence pour l'Informatique Financière de l'Etat (AIFE) – la Sous-Direction des Achats et du Développement Durable (SDADD) de la DFAS - les missions Chorus des autres ministères

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

Connaissances :
- Connaissances fonctionnelles et applicatives de Chorus (M)
- Connaissance des règles de base de la comptabilité budgétaire de l’'Etat (A)
- Connaissance de l'organisation générale du ministère (M)
- Connaissance outils bureautiques (M)

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- capacité d'adaptation ***
- autonomie ***
- rigueur ***

Savoir-faire :
- travail en équipe (M)
- autonomie (M)
- capacité de synthèse (A)
- capacité d'analyse (M)
- autres : Goût pour les systèmes d’information et outils de gestion (A)

Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail
1 Présentation métier et outil du SI Chorus
2 Formations Chorus Dépenses/Recettes
3 Formation à Chorus-Formulaires

Autres formations utiles au poste
A définir

Contacts :

Personne à qui adresser les candidatures (mail) :

- Bruno Giqueaux : chef du bureau de la maîtrise des risques financiers
Tél. : 07 61 48 98 01 - bruno.giqueaux@sg.social.gouv.fr
- Camille Rodde : adjointe au chef de bureau / responsable du pôle "Chorus et procédures financières"
Tél. : 07 63 18 64 66 - camille.rodde@sg.social.gouv.fr

dfas-brhag-recrutement@sg.social.gouv.fr

Personnes à contacter :

- Bruno Giqueaux : chef du bureau de la maîtrise des risques financiers
Tél. : 07 61 48 98 01 - bruno.giqueaux@sg.social.gouv.fr
- Camille Rodde : adjointe au chef de bureau / responsable du pôle "Chorus et procédures financières"
Tél. : 07 63 18 64 66 - camille.rodde@sg.social.gouv.fr