Informations générales
Organisme de rattachement
INALCO
Référence
2024-1562895
Date de début de diffusion
07/05/2024
Date de parution
07/05/2024
Date de fin de diffusion
06/06/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Domaine / Métier
International - Chargée / Chargé de relations européennes et internationales
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Responsable des mobilités internationales entrantes
Descriptif de l'employeur
L’Inalco est un établissement public unique au cœur du Nouveau quartier latin. Créé en 1795, il est le seul établissement public d’enseignement supérieur et de recherche au monde à proposer une offre de formation en langues et civilisations aussi riche et reconnue en France comme à l’international avec plus de 100 langues et civilisations enseignées.
L’Inalco enseigne auprès de 9 000 étudiants en formation initiale. L’Institut compte plus de 500 personnels.
Descriptif du service
Le/la responsable des mobilités entrantes encadre les activités du pôle mobilité entrante de la DEI de l’Inalco, sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Europe et International.
Il/elle est notamment responsable de la gestion administrative de deux formations de l’Inalco (DU Passerelle et Inal’FLE), encadre le circuit d’accueil des étudiants internationaux à l’Inalco et contrôle la production du pôle mobilité entrante (lettres d’admission, documents de promotion, etc.)
Le pôle mobilité entrante de la DEI de l’Inalco est constitué d’un-e responsable des mobilités entrantes (cat. A), un-e coordinateur-rice (cat. B) et une secrétaire pédagogique (cat. C).
Description du poste
1.RESPONSABILITÉ ADMINISTRATIVE DE FORMATIONS (50%)
En lien avec les responsables pédagogiques du DU Passerelle et d’Inal’FLE d’une part, et le directeur des relations internationales d’autre part :
- Co-assurer la gestion administrative des deux formations susnommées : participation aux éventuels entretiens, suivi des vacation à rémunéner, soutien dans le dépôt de demandes de financement, etc.
- Concernant Inal’FLE : encadrer les efforts de développement de la formation vers un public extérieur, produire des documents de communication, anticiper les besoins de recrutement et de groupes de langue, etc.
- Concernant le DU Passerelle : accompagner la responsable pédagogique dans la recherche de financements, la structuration de l’accueil du public concerné, l’orientation académique et professionnelle des étudiants, etc.
2.ENCADREMENT DES CIRCUITS DE MOBILITÉ ENTRANTE (50%)
En lien avec les agents du pôle mobilité entrante et la coordinatrice des mobilités entrantes Erasmus+ :
- Organiser les circuits d’accueil des étudiants internationaux à l’Inalco, en mobilité encadrée (échange) ou non encadrée (« free movers », via la plateforme Etudes en France) : réception des nominations, transmission aux départements, notifications aux candidats, préparation de l’accueil physique (journées d’accueil, buddies)
- Rendre compte de l’activité du pôle mobilité entrante auprès de différents conseils ou commissions
- Interagir avec les interlocuteurs et opérateurs pertinents à l’activité du pôle (MESR, MEAE, Campus France, Consulats/SCAC, etc.)
Conditions particulières d'exercice
Des déplacements ponctuels seront à prévoir en France métropolitaine ou dans l’Union européenne (participation encouragée à des mobilités administratives Erasmus+, par exemple)
Descriptif du profil recherché
Compétences techniques
- Bonne connaissance du système de l’enseignement supérieur français, notamment de l’offre de formations en FLE et des voies d’accueil des étudiants internationaux en France
- Première expérience idéalement souhaitée dans la gestion de mobilités entrantes, y compris de la plateforme Etudes en France
- Bonne maîtrise des outils informatiques (suite Office, Canva, etc.)
Compétences générales et savoir-faire
- Bonne maîtrise de l’anglais oral et écrit demandé (niveau B2/C1 minimum)
- Compétences en communication interne et externe
- Capacité à travailler dans un contexte multiculturel et à convaincre
- Autonomie, capacités d’analyse stratégique et organisationnelle, prise d’initiatives
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
65 Rue des Grands Moulins, 75013 Paris-13E-Arrondissement, France
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
65 rue des Grands Moulins 75013 Paris
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
02/09/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
drh-recrutement@inalco.fr